U ovom ćete vodiču naučiti kako provjeriti sadrži li raspon određenu vrijednost.
COUNTIF funkcija
U Excelu se funkcija COUNTIF koristi za utvrđivanje postoji li vrijednost u rasponu ćelija. Opća formula za COUNTIF je sljedeća:
= COUNTIF (raspon, kriteriji)
Domet je skupina stanica koje želite prebrojati. Mogu sadržavati brojeve, nizove, biti imenovani ili imati reference koje sadrže brojeve.
Kriteriji je broj (5), izraz (> 5), referenca ćelije (A9) ili riječ (vitezovi) koja određuje koje će se stanice brojati.
Za rješavanje sljedećeg primjera koristit ćemo funkciju COUNTIF.
Primjer: Countif ćelije sadrže određeni tekst
Pretpostavimo da škola želi promijeniti maskotu svog tima. Daju 6 različitih mogućnosti službenicima studentskog vijeća i odlučuju da će se uzeti u obzir samo maskote s više od 4 glasa. Koje će maskote škola uzeti u obzir?
1. dio) Prvo moramo utvrditi koliko je glasova dobila svaka maskota. Da bismo to učinili, koristimo sljedeću formulu:
= COUNTIF (maskote, A9)
Raspon E9: E23 je zbog jednostavnosti preimenovan u "Maskote" pomoću Named Range
To će brojati broj ćelija na popisu maskota koje odgovaraju vrijednosti A9. Rezultat je 5. Za brzo popunjavanje preostalih ćelija jednostavno odaberite ćeliju koju želite koristiti kao osnovu i povucite ručicu ispune
.
Alternativni izrazi za korištenu formulu
- = COUNTIF (E9: E23, "Vitezovi") Brojat će broj ćelija s vitezovima u ćelijama E9 do E23. Rezultat je 5.
- = COUNTIF (E9: E23, “? Noći”) Brojat će broj ćelija koje imaju točno 7 znakova i završavaju slovima “noći” u ćelijama E9: E23. Upitnik (?) Djeluje kao zamjenski znak koji zamjenjuje pojedinačni znak. Rezultat je 5.
- = COUNTIF (E9: E23, ”” & ”Knights”) Brojat će broj ćelija u rasponu E9 do E23 koje ne sadrže vitezove. Rezultat je 10.
2. dio) Zatim moramo utvrditi koje su maskote dobile više od 4 glasa. Da bismo to učinili, upotrijebit ćemo funkciju COUNTIF za pokretanje jednostavnog TAČNOG ili LAŽNOG testa.
= COUNTIF (maskote, A9)> 4
Ova formula će dati odgovor TRUE ako se željena maskota pojavi u rasponu više od 4 puta i FALSE ako se pojavi manje ili jednako 4 puta. Još jednom možemo odabrati ćeliju koju želimo koristiti kao osnovu i povući ručicu za popunjavanje kako bi se popunile preostale ćelije.
Manipuliranje funkcijom COUNTIF
Formulu također možemo umotati u IF izraz kako bismo proizveli rezultat drugačiji od TRUE ili FALSE.
= IF (COUNTIF (maskote, A9)> 4, "Razmisli", "Odbaci")
Umjesto da rezultat bude TRUE ili FALSE, ova će formula uzrokovati da Excel proizvede rezultat Uzmi u obzir ili odbaci.
COUNTIFS Funkcija s više kriterija
Nakon što naučite kako koristiti funkciju COUNTIF s jednim rasponom i kriterijima, lako ćete je koristiti za dvije ili više kombinacija raspona/kriterija. Prilikom testiranja sadrži li raspon više vrijednosti moramo koristiti funkciju COUNTIFS.
PRIMJER
Recimo da imamo popis naručenih autodijelova. Želimo brojati koliko je puta naručen dio automobila za odgovarajuće vozilo.
Koristeći opću formulu:
= COUNTIFS (raspon1, kriteriji1, raspon2, kriteriji2)
U mogućnosti smo odrediti gdje se oba kriterija podudaraju u njihovim stupcima. Napomenimo da dva raspona kriterija moraju biti istog oblika i veličine ili formula neće raditi.
