Excel trakasti grafikoni - grupirani, složeni - predložak

Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti i urediti trakasti grafikon u Excelu.

Stupčasti grafikon u biti je stupacni grafikon okrenut na stranu. Kao i stupčani grafikoni, trakasti grafikoni izvrsni su za usporedbu. Međutim, stupčasti grafikoni obično su bolji izbor ako postoji nekoliko podatkovnih točaka.

Ljudi često koriste izraz trakasti grafikon kada se zapravo odnose na stupčaste grafikone. Funkcioniraju na sličan način, ali razjašnjenjem uvjeta izdvojit ćete se od svojih vršnjaka. Stupčasti grafikon odnosi se na vodoravni prikaz podataka. Stupčasti grafikon je okomiti prikaz. Ako niste sigurni u razliku, Excel će vas voditi pri odabiru grafikona. Vrste grafikona navedene su u čarobnjaku za odabir.

Prednost trakastih grafikona u odnosu na stupčaste je da se podatkovne stavke i nizovi mogu nastaviti prema dolje na stranici i korisnik se može pomaknuti da ih vidi. Međutim, čak i s ovom sposobnošću pomicanja, kreatori grafikona trebali bi koristiti diskreciju pri prijavi. Trakasti grafikoni također imaju prednost korištenja dužih oznaka od stupacnih grafikona.

Glavne vrste trakastih grafikona dostupne u Excelu su grupirane trake, naslagane trake i 100% složene trakaste karte. U ovom vodiču pokazat će vam se kako stvoriti svaku vrstu.

Priprema podataka

Podaci za uporabu trakastih grafikona obično su u obliku retka/stupca. Grafikoni mogu sadržavati zaglavlja za retke i stupce, a mogu sadržavati i ukupne zbrojeve. Čarobnjak za grafikon će koristiti podatke za određivanje sastava grafikona. Grafikoni će često koristiti bilo koje oblikovanje primijenjeno na podatke, ali to se može lako promijeniti.

Prilikom pripreme podataka pokušajte zadržati dosljednost podataka. Na primjer, u donjoj proračunskoj tablici mjeseci su isprekidani punim pravopisima i skraćenicama.

Dosljednost podataka smanjit će količinu uređivanja nakon izrade grafikona.

Stvaranje klasterastog grafikona

Grupirani grafikoni koriste se za usporedbu grupiranih ili kategoriziranih podataka. Na primjer, ako želite vidjeti koje divizije ostvaruju najveću prodaju mjesečno, klasterizirani stupčasti grafikon dobar je izbor za ove podatke.

Da biste izradili klasterizirani stupac grafikona, slijedite ove korake:

1. Odaberite podatke koje želite uključiti u svoj grafikon.
2. Odaberite Umetnuti opciju izbornika.
3. Kliknite na “Umetni stupac ili trakasti grafikon”Ikona.
4. Odaberite “Grupirana traka.”

Napomena: Ovi se koraci mogu neznatno razlikovati ovisno o vašoj verziji programa Excel. To može biti slučaj za svaki odjeljak u ovom vodiču.

Stvaranje naslaganih trakastih grafikona

Da biste stvorili naslagani trakasti grafikon, umjesto toga kliknite na ovu opciju:

Stvaranje 100% naslaganih trakastih grafikona

100% složeni trakasti grafikon predstavlja ukupni doprinos kategorije podataka. Vrsta grafikona prikazuje slične podatke kao tortni grafikon, ali može prikazati više primjeraka podataka, za razliku od tortnog grafikona koji prikazuje samo jedan. Da biste stvorili 100% složeni trakasti grafikon, umjesto toga kliknite na ovu opciju:

Promjena vrsta grafikona

Vrste grafikona lako se mogu promijeniti u Excelu:

1. Odaberite grafikon koji želite promijeniti.
2. The Dizajn grafikona pojavit će se opcija izbornika. Kliknite na opciju.
3. Kliknite na Promijenite vrstu grafikona.
4. Bit će odabran trenutni stil koji ste prvotno odabrali. Klik na bilo koju drugu opciju.

Zamijenite redove i stupce

Ako želite zamijeniti retke i stupce, to je lako učiniti i u Excelu:

1. Odaberite grafikon (ako već nije odabran).
2. Odaberite opciju izbornika "Dizajn grafikona".
3. Pritisnite opciju Promijeni red/stupac.

Sada se grafički podaci zamjenjuju:

Za povratak, jednostavno ponovno pritisnite opciju Promijeni red/stupac.

Opcije uređivanja trakastih grafikona

Excel vam omogućuje da u osnovi prilagodite svaki aspekt trakastih grafikona. U nastavku ćemo proći kroz nekoliko mogućnosti prilagodbe.

Uređivanje naslova grafikona

Naslov uvijek treba promijeniti u nešto opisno, na sljedeći način:

1. Kliknite na naslov grafikona
2. Istaknite tekst
3. Promijenite tekst u "Regije po mjesecima" - ili što god želite.

Uređivanje i premještanje pojedinačnih objekata grafikona

Svaki grafikon sastoji se od nekoliko objekata koji se mogu birati i mijenjati. Mogu se pomicati i mijenjati im veličinu:

Možete koristiti standardne alate za uređivanje, poput povećanja veličine i boje fonta:

Prilagodite elemente grafikona

Elementi grafikona omogućuju vam promjenu postavki za vaše grafikone na jednom prikladnom mjestu. Pristupiti:

1. Klikni na Grafikon
2. Odaberite opciju Green Plus

Kao što je prikazano, promjene se vrše u stvarnom vremenu, a opcije će ovisiti o vrsti grafikona koji ste odabrali. Budući da radimo s trakastim grafikonima, ove su opcije specifične za ovu vrstu grafikona.

Više opcija dostupno je odabirom crne strelice:

Elementi grafikona - Napredno

Za niz podataka imate mogućnost promjene svih stavki u nizu ili pojedinačnih stavki.

Dodajmo podatkovne oznake u niz podataka za Aziju (sive trake).

1. Odaberite niz podataka (siva)
2. Kliknite na Zeleni plus
3. Pritisnite opciju Oznake podataka i potvrdite okvir

Da biste primijenili oznake podataka na sve serije, provjerite nije li odabrana pojedinačna oznaka (poništite odabir) i upotrijebite opciju Oznaka podataka:

Razmatranja s ljestvicama

Kao što je ranije spomenuto, trakasti grafikoni imaju prednost dodavanja više stavki jer se korisnik može pomicati prema dolje. Trakasti grafikoni koriste se za usporedbu stavki podataka. Usporedba stavki podataka tijekom pomicanja može frustrirati korisnika. Najbolje je da broj stavki bude nizak, osim ako postoje dobri razlozi za dodavanje stavki.

Trakasti grafikoni najbolje se koriste za skupljene podatke, osim ako je broj stavki mali. Na primjer, prikazivanje dvogodišnjeg povrata pojedinačnih dionica na dnevnoj bazi ne bi bilo praktično u Excelu. Ima previše podatkovnih točaka za Excel kako bi ih se moglo ispravno obraditi. Međutim, trakasti grafikoni mogu se koristiti za mjesečne, tromjesečne ili godišnje povrate. Što više stavki podataka imate, zbir bi trebao biti veći.

Sljedeći grafikoni prikazuju dvije godine fiktivnih povrata na dvije fiktivne dionice. Grafikon s lijeve strane prikazuje dnevne povrate, dok se grafikon s desne strane prikazuje mjesečno.

Ono što nije prikazano na ovom grafikonu je da se broj stavki za dnevne prinose pomiče prema dolje do retka 795. Za razliku od toga, mjesečni prinosi su samo nekoliko stranica.

Napomena: Excel ima mogućnost grafikona cijena dionica. Međutim, to se odnosi na otvorene-visoke-niske-zatvorene cijene, a ne na povrat.

Mjesečni prinosi poboljšavaju situaciju, ali mogu biti previše detaljni. Ovo je savršen primjer korištenja diskrecije kada se korisnik pomiče prema dolje.

Trakasti grafikoni daju korisniku veću fleksibilnost u duljini naljepnica. Na primjer, sljedeća slika prikazuje stupčasti grafikon i stupacni grafikon koji koriste iste podatkovne točke. Oznake trakastog grafikona (1) lako se čitaju. Nasuprot tome, nije vjerojatno da bi nekome bile lako čitljive oznake grafikona stupaca (2).