Kako stvoriti tablični panel u Excelu

Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti grafikon ploče u svim verzijama programa Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Panelni grafikon (koji se naziva i rešetkasti grafikon ili mali višekratnik) skup je sličnih manjih grafikona koji se uspoređuju jedan do drugog i podijeljeni razdjelnicima. Budući da ti mini grafikoni dijele iste osi i mjere se na istoj ljestvici, panelni grafikon sve ih objedinjuje na jedno mjesto.

Ne samo da vam grafikon omogućuje uredan prikaz više informacija, već vam pomaže i u brzom uspoređivanju ili analiziranju odnosa između više skupova podataka odjednom-a pritom vam štedi veliki prostor na nadzornoj ploči.

Kao primjer, pogledajte tablicu ploča koja dolje kombinira četiri zasebna grafikona uspoređujući godišnji prihod primatelja franšize Orange Ltd i Banana Ltd u četiri države u posljednjih šest godina.

Kao što vidite, grafikon na ploči ilustrira bunar korisnih podataka bez dna, za razliku od zbrke linija koje biste na kraju dobili da ste se jednostavno odlučili za njezin ugrađeni pandan.

Nažalost, ova vrsta grafikona nije podržana u Excelu, što znači da ćete je morati sami izgraditi. No prije nego što počnemo, provjerite programski dodatak Chart Creator-svestrani alat za stvaranje naprednih Excelovih grafikona i grafikona u samo nekoliko klikova.

U ovom vodiču naučit ćete kako iscrtati prilagodljivi grafikon ploče u Excelu od temelja.

Početak rada

Da bismo ilustrirali korake koje morate slijediti, moramo početi s nekim podacima. Kao što ste možda već pretpostavili, usporedit ćemo povijesne rezultate davatelja franšize dviju kompanija, Orange Ltd i Banana Ltd, u četiri različite države-Iowa, Minnesota, Texas i Utah.

Uz sve navedeno, razmotrite sljedeću tablicu:

Pokrijmo svaki stupac detaljnije.

• Država - Ovaj stupac predstavlja kategorije po kojima će se grafikon podijeliti na manje grafikone (ploče). U našem slučaju, svaki mini linijski grafikon prikazuje dinamiku izvedbe za svako od država.
• Godina - Ovaj stupac određuje ljestvicu vodoravne osi. Vrijednosti i oblikovanje trebaju biti identični na svim pločama.
• Orange Ltd i Banana Ltd - To su vaše stvarne vrijednosti. Koristit ćemo samo dva skupa podataka u svrhu ilustracije, ali s metodom prikazanom u ovom vodiču nebo je granica.

Na kraju, želimo da naši podaci izgledaju ovako:

Tehnički, podacima možete ručno upravljati (ako je tako, preskočite na Korak #5). Ovaj pristup može biti poželjniji ako su vaši podaci jednostavni. U protivnom ćemo vam pokazati kako pomoću zaokretne tablice manipulirati podacima u potrebni format.

Dakle, zaronimo odmah.

Korak #1: Dodajte separatore.

Prije nego što možete izraditi grafikon ploče, morate organizirati svoje podatke na pravi način.

Prvo, desno od vaših stvarnih podataka (stupac E), postavite pomoćni stupac pod nazivom „Separator.”Svrha ovog stupca je podijeliti podatke u dvije izmjenjive kategorije-izražene s vrijednostima 1 i 2-kako bi se postavili temelji za buduću zaokretnu tablicu.

Upišite „1”U svaku odgovarajuću ćeliju stupca Separator koji pripadaju prvoj kategoriji, Iowa (E2: E7). Zatim upišite „2”U sve odgovarajuće ćelije koje spadaju u drugu kategoriju, Minnesota (E8: E13).

Na isti način ispunite preostale prazne ćelije u stupcu, izmjenjujući dvije vrijednosti razdjelnika dok se krećete iz stanja u stanje.

Korak 2: Dodajte zaokretnu tablicu.

Nakon što završite Korak 1, stvorite zaokretnu tablicu.

1. Označite svaku ćeliju unutar raspona skupa podataka (A1: E25).
2. Idite na Umetnuti tab.
3. Odaberite “Zaokretna tablica.”

Kada Izradite zaokretnu tablicu pojavi se dijaloški okvir, odaberite "Postojeći radni list,”Označite svaku praznu ćeliju u blizini vaših stvarnih podataka (G1), a zatim kliknite “U REDU.”

Korak #3: Osmislite izgled zaokretne tablice.

Odmah nakon što je stvorena zaokretna tablica, Polja zaokretne tablice okno zadataka će se pojaviti. U ovom oknu zadataka pomaknite stavke na popisu polja u sljedeći redoslijed-redoslijed je važan-da biste izmijenili izgled svoje nove zaokretne tablice:

1. Premjesti “država”I„Godina"Do"Redovi.”
2. Premjesti “Separator"Do"Stupci.”
3. Premjesti “Orange Ltd.”I„Banana Ltd."Do"Vrijednosti.”

U ovom trenutku vaša bi zaokretna tablica trebala izgledati otprilike ovako:

Sada promijenite vrstu izgleda i uklonite suvišne elemente tablice.

1. Odaberite bilo koju ćeliju u zaokretnoj tablici (G4: L26).
2. Idite na Oblikovati tab.
3. Kliknite “Izgled izvješća.”
4. Odaberite “Prikaži u tabličnom obrascu.”

Još uvijek u Oblikovati karticu, kliknite "Veliki zbrojevi"Ikona i odaberite"Isključeno za redove i stupce”S padajućeg izbornika.

Zatim kliknite "Međuzbrojevi"I odaberite"Ne prikazuj međuzbrojeve.”

Nakon što slijedite sve korake, zaokretnu tablicu treba oblikovati na ovaj način:

Korak #4: Izdvojite podatke iz zaokretne tablice.

Budući da ne želite izgraditi zaokretni grafikon (ne, ne želite), vrijeme je da odvojite podatke od zaokretne tablice. Kopirajte sve vrijednosti iz svoje zaokretne tablice (G4: L27) u prazne ćelije pored nje. (Prazan stupac između skupova podataka pomoći će u izbjegavanju zabune.)

Redak zaglavlja (P3: S3) vaše novostvorene tablice odgovorna je za prikaz legendi grafikona, pa ih dodajmo i brzo.

Budući da zaokretna tablica učinkovito dijeli podatke na dva kvazi-retka grafikona, vaš bi red zaglavlja trebao izgledati ovako:

Korak #5: Izradite linijski grafikon.

Na kraju, iscrtajte redovan linijski grafikon i pogledajte što će se dogoditi.

1. Označite tablicu koja sadrži podatke izvučene iz zaokretne tablice (N3: S27).
2. Idite na Umetnuti tab.
3. Kliknite na “Umetnite linijski ili površinski grafikon" dugme.
4. Odaberite “Crta.”

Korak #6: Neka boje linija budu dosljedne.

Kao što vidite, Excel je stvorio linijski grafikon s četiri različite serije podataka. Objedinite te podatke koristeći iste boje za svaku tvrtku.

Desnom tipkom miša kliknite bilo koji niz podataka i odaberite "Formatirajte niz podataka.”

U Formatirajte niz podataka oknu zadataka, učinite sljedeće:

1. Prebacite se na Fill & Line tab.
2. Pod, ispod "Crta," Odaberi "Puna linija.”
3. Kliknite na “Boja obrisa”I odaberite svoju boju s palete. (Ponovite za svaki redak.)
4. Dvaput provjerite legendu grafikona kako biste bili sigurni da ste pravilno uskladili boje.

Korak #7: Izradite razdjelne crte.

Zadatak pri ruci može se činiti kao ništa posebno, ali nije tako lako kao što zvuči. Da, linije možete jednostavno nacrtati pomoću ugrađenih oblika, ali one će završiti pogrešno svaki put kad promijenite veličinu grafikona.

Dakle, umjesto toga ćemo koristiti okomite trake pogrešaka, koje će biti pozicionirane između svake ploče, točno tamo gdje os Y prelazi os kategorije.

Međutim, da biste zaobišli problem, morat ćete preskočiti nekoliko obruča. Prvo, stvorimo podatke pomoćnog grafikona:

1. Postavite zasebni lažni stol na potpuno isti način kako vidite na slici ispod. Napusti ćeliju U 4 prazno kako bi stvari funkcionirale i upišite "Razdjelnici”U V4.
2. Upišite „0”U V5 i kopirajte ga. Broj redaka koji sadrže vrijednosti u tablici predstavlja koliko će traka pogrešaka na kraju biti stvoreno. U ovom slučaju potrebne su nam tri trake pogrešaka pa će biti tri ćelije s "0" u njima.
3. Upišite „=COUNTA (O4: O9) +0,5”U U5.

Formula izračunava broj vrijednosti ljestvice osi x koje se koriste za jednu ploču i izračunava njezinu središnju točku za postavljanje linija na osi X točno na mjestu gdje se dvije osi spajaju.

Sada upišite “=U5+COUNTA (O4: O9) ” u U 6 i kopirajte ga u U7.

Nakon što postavite pomoćnu tablicu, umetnite te podatke u grafikon ploče.

1. Označite sve vrijednosti u pomoćnoj tablici, osim retka zaglavlja (U4: V7).
2. Odaberite područje grafikona.
3. Idite na Dom tab.
4. Kliknite “Zalijepiti.”
5. Odaberite “Posebno zalijepi.”

U dijaloškom okviru koji se pojavi slijedite nekoliko jednostavnih koraka:

1. Pod, ispod "Dodajte ćelije kao," Odaberi "Nova serija.”
2. Pod, ispod "Vrijednosti (Y) u,"Odaberite"Stupci.”
3. Provjeri "Imena serija u prvom redu”I„Kategorije (oznake X) u prvoj koloni" kutije.
4. Kliknite “U REDU.”

Korak #8: Promijenite vrstu grafikona lažne serije.

Desnom tipkom miša kliknite na novo dodani niz podataka (Serija "Razdjelnici") i odaberite "Promijenite vrstu grafikona serije.”

Za Serija "Razdjelnici", promijeniti "Vrsta grafikona" do “Raspršite s ravnim linijama.”

Korak #9: Izmijenite sekundarne osi.

Prvo uklonite sekundarnu vodoravnu os. Desnom tipkom miša kliknite brojeve pri vrhu grafikona i odaberite “Izbrisati.”

Zatim desnom tipkom miša kliknite sekundarnu okomitu os uz desnu stranu grafikona i odaberite “Osovina formata.”

U Osovina formata okno zadataka, postavljeno u kamen rasponi mjerila osi:

1. Prebacite se na Opcije osi tab.
2. Promijeni Minimalne granice vrijednost za "0.”
3. Postavi Maksimalne granice vrijednost za "1.”

Na istoj kartici pomaknite se dolje do Naljepnice odjeljak i promjena "Položaj naljepnice"Do"Nijedan”Kako biste sakrili skalu osi-ako je jednostavno izbrišete, to će uništiti grafikon.

Korak #10: Dodajte trake pogrešaka.

Temelji su sada postavljeni, što znači da konačno možete dodati trake pogrešaka.

1. Odaberi Serija "Razdjelnici".
2. Kliknite na Elementi grafikona ikona.
3. Pritisnite strelicu pored "Trake grešaka."
4. Odaberite “Više mogućnosti.”

U Trake pogrešaka u formatu oknu zadataka, izmijenite razdjelnike.

1. Prebacite se na Opcije trake pogrešaka tab.
2. Pod, ispod "Smjer,"Odaberite"Plus.”
3. Pod, ispod "Krajnji stil," Odaberi "Bez kape.”
4. Pod, ispod "Iznos pogreške,"Promjena"Fiksna vrijednost"Do"1.”

Korak #11: Sakrijte elemente pomoćnog grafikona.

Kao posljednji korak, uklonite podlogu sekundarnog raspršivanja, vodoravne trake pogrešaka i duplicirajte stavke legende.

Idemo se prvo pozabaviti lažnim serijama. Odaberi Serija "Razdjelnici", dođite do Formatirajte niz podataka oknu zadataka, a u Opcije serije karticu, odaberite “Bez linije.”

Sada uklonite vodoravne trake pogrešaka i svaku stavku legende spremite za “Orange Ltd.”I„Banana Ltd.”Odabirom svake stavke, desnim klikom i odabirom“Izbrisati. ” Do kraja ovog koraka vaš grafikon ploče trebao bi izgledati ovako:

Promijenite naslov grafikona i vaš zapanjujući panel grafikon je spreman za rad!