Kako stvoriti grafikon s grafičkim oznakama u Excelu

Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti grafikon s grafičkim oznakama u svim verzijama programa Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Razvijen od strane stručnjaka za vizualizaciju podataka Stevena Fewa, grafikon s grafičkim oznakama je izmijenjeni stupac ili trakasti grafikon koji se koristi za praćenje izvedbe prema cilju.

Uobičajeno, grafikon sadrži pet glavnih elemenata: (1) tekstualna oznaka koja opisuje grafikon, (2) kvantitativna ljestvica za procjenu stvarne vrijednosti, (3) tri do pet raspona kvalitativne ljestvice, (4) oznaka podataka koja prikazuje ciljnu vrijednost i (5) oznaku podataka koja predstavlja stvarnu vrijednost.

Grafikon je osmišljen kao superiorna zamjena grafikonu mjerača i mjerača, posebno kada se radi o ilustriranju velikih količina podataka; prikazuje više informacija s manje prostora, čuvajući dragocjen prostor na nadzornoj ploči.

Ovisno o zadatku, grafikon s grafičkim oznakama može biti vodoravan ili okomit. Međutim, evo trljanja:

Osim ako ne koristite naš dodatak za stvaranje grafikona koji vam omogućuje da u samo nekoliko klikova sastavite grafikone s grafičkim oznakama-kao i druge napredne Excel grafikone-grafikon ćete morati sami izgraditi jer nije podržan u Excelu.

U ovom korak-po-korak vodiču naučit ćete kako stvoriti ovaj okomiti grafikon s grafičkim oznakama u Excelu od nule, kako je predstavljeno u specifikacijama dizajna grafikona s grafičkim oznakama Stevena Fewa:

Početak rada

Radi ilustracije, pretpostavimo da imate ogromnu mrežu digitalnih nekretnina i krenite analizirati prihod od oglasa ostvaren u pet država u SAD -u:

Budući da su elementi tablice prilično razumljivi, zaronimo odmah bez lupanja po grmu.

Korak #1: Iscrtajte naslagani stupac grafikona.

Za početak izradite jednostavan naslagani stupac grafikona.

• Označite cijelu tablicu koja sadrži vaše stvarne podatke, uključujući redak zaglavlja (A1: F6).
• Idite na Umetnuti tab.
• Kliknite na “Umetni stupac ili trakasti grafikon”Ikona.
• Odaberite “Naslagani stupac.”

Korak 2: Promijenite oznake osi.

Povremeno Excel može izgubiti tekstualne oznake. Želimo da se države prikazuju na oznakama vodoravne osi, a ocjene u oznakama legendi. Da biste to riješili, slijedite nekoliko jednostavnih koraka:

• Odaberite grafikon grafikona.
• Idite na Oblikovati tab.
• Klikni na "Promijeni red/stupac" dugme.

Korak #3: Izradite kombinirani grafikon i gurnite serije „Cilj“ i seriju „Stvarno“ na sekundarnu os.

Bit će potrebno dodatno podešavanje kako bi se svi elementi grafikona doveli na pravo mjesto.

Najprije desnom tipkom miša kliknite bilo koji od oznaka podataka koji predstavljaju Serija "Meta" (F2: F6) i odaberite "Promijenite vrstu grafikona serije.”

Kad stignete tamo, učinite sljedeće:

• Potez Serija "Stvarno" (E2: E6) do sekundarne osi provjerom "Sekundarna os”Kutija.
• Za Serija "Meta", promijeniti "Vrsta grafikona" do "Naslagana linija s oznakama" i gurnite ga i na sekundarnu os.

Korak #4: Izbrišite sekundarnu os.

Riješite se sekundarne osi jer vam više ne treba. Desnom tipkom miša kliknite sekundarnu os (brojeve uz desnu stranu grafikona) i odaberite “Izbrisati”Da biste je uklonili.

Korak #5: Izradite markere za seriju "Target".

Vrijeme je za postavljanje vodoravnih traka koje će predstavljati ciljne vrijednosti. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji od oznaka podataka koji simboliziraju Serija "Meta" i odaberite "Formatirajte niz podataka.”

Odatle, u oknu zadataka koje se pojavi, uklonite retke koji povezuju oznake:

• Kliknite na “Fill & Line”Ikona.
• U Crta karticu, odaberite “Bez linije.”

Bez zatvaranja okna zadataka, učinite sljedeće za oblikovanje vodoravnih traka:

1. Prebacite se na Marker tab.
2. Pod, ispod Opcije markera:
   1. Odaberi "Ugrađeno.”
   2. Od Tip na padajućem popisu odaberite "Crtica.”
   3. Postavite veličinu markera na "20.”
3. Pod, ispod Ispunite:
   1. Odaberi "Čvrsto punjenje.”
   2. Kliknite na “Boja ispune ” ikonu za otvaranje palete boja i postavljanje boje na crvenu.
   3. Pomaknite se dolje do Granica odjeljak i postavite rub na “Puna linija”, A boja u crvenu.

Korak #6: Podesite širinu razmaka za stupce "Stvarno".

Prema dogovoru, „Ciljane ”trake trebao bi biti nešto širi od "Stvarni ”stupci.

Desnom tipkom miša kliknite bilo koji stupac koji predstavlja Serija "Stvarno" i odaberite "Formatirajte niz podataka.”

Sada smanjite stupce prema dolje:

• Prebacite se na Opcije serije tab.
• Podesite Širina praznine vrijednost na temelju vaših stvarnih podataka (što je veća vrijednost, to su stupci uži). U ovom slučaju preporučujem 300%.

Korak #7: Promijenite stupce "Stvarno" u crno.

Skočite na Fill & Line karticu i, ispod Ispunite, Odaberi "Čvrsto punjenje”I promijenite boju stupaca u crnu.

Korak #8: Obojite kvantitativnu ljestvicu.

Zatim obojite kvantitativnu ljestvicu za razlikovanje kvalitativnih raspona-to može biti nešto jednostavno poput boja semafora.

Međutim, Steven Few je naglasio da bi korištenje različitih nijansi daltonistima (otprilike 4,5% populacije) otežalo tumačenje nijansi grafikona, što znači da bi bilo bolje da umjesto njih koristite različite nijanse jedne boje tamno do svijetlo.

Dok je u Formatirajte niz podataka oknu zadataka, odaberite svaki odjeljak kvantitativne ljestvice i prema tome promijenite boju (Opcije serije> Ispuna> Puna ispuna> Boja).

Korak #9: Podesite širinu razmaka između stupaca grafikona.

Ako stupci izgledaju previše mršavi, možda biste htjeli povećati širinu razmaka između njih kako biste poboljšali čitljivost. Da biste to učinili, ponovite postupak opisan u koraku #6 (Formatirajte niz podataka> Opcije serije> Širina praznine).

Korak #10: Dodajte podatkovne oznake (izborno).

Kao posljednju prilagodbu dodajte podatkovne oznake koje prikazuju "Stvarne" vrijednosti:

• Desnom tipkom miša kliknite na “Stvarno ”.
• Odaberite “Dodajte podatkovne oznake.”

Promijenite boju naljepnica u bijelu i učinite ih podebljanima (Početna> Font) kako bi im se istaknuli.

Pa tako se to radi! Mjerači i mjerači više vas nemaju iznad bačve jer grafikoni s grafičkim oznakama omogućuju da uredno prikažete iste podatke koristeći polovicu prostora.