Sortiranje / alfabetiziranje padajućeg popisa u Excelu i Google tablicama
Ovaj će vodič pokazati kako alfabetizirati padajući popis u Excelu i Google tablicama.
Kad u Excel unosimo podatke koji se ponavljaju, ponekad može biti korisno imati padajući popis opcija za odabir. Moćna nova značajka programa Excel 365 je mogućnost sortiranja podataka i prikazivanja jedinstvenih podataka samo na popisu zbog nove značajke koja se zove Funkcije dinamičkog niza.
Da bismo dobili padajući popis jedinstvenih vrijednosti razvrstanih po abecednom redu, moramo koristiti dvije od ovih novih funkcija, naime UNIQUE i SORT funkcije. Zatim možemo upotrijebiti Validaciju podataka za stvaranje padajućeg popisa od podataka koje vraćaju ove funkcije.
Imajte na umu da je moguće sortirati i po abecedi pomoću VBA.
SORT funkcija
SORT funkcija nam omogućuje sortiranje popisa podataka po abecednom redu.
U praznu ćeliju desno od naših podataka možemo upisati sljedeću formulu:
| 1 | = RASPOREDI (B3: B13) |
Kad pritisnemo ENTER ili kliknemo kvačicu za unos formule u Excel, ispod ćelije u koju smo unijeli formulu pojavit će se popis sortiranih vrijednosti iz odabranog raspona. To je poznato kao "raspon izlijevanja".
Raspon izlijevanja automatski prikazuje sve jedinstvene vrijednosti koje se nalaze u odabranom rasponu. Uočite da je u traci s formulama formula zasićena u ovom rasponu prolijevanja zbog činjenice da se radi o formuli dinamičkog niza. Ako bismo, na primjer, izbrisali formulu u ćeliji G2, tada bi se izbrisao i raspon izlijevanja. Raspon izlijevanja prepoznatljiv je po tankoj plavoj liniji koja se pojavljuje oko njega.
JEDINSTVENA funkcija
UNIQUE funkcija je još jedna funkcija dinamičkog niza koja nam omogućuje izdvajanje jedinstvenih vrijednosti s popisa.
U praznu ćeliju desno od naših podataka možemo upisati sljedeću formulu:
| 1 | = JEDINSTVENO (B3: B13) |
Kao i kod SORT funkcije, čim pritisnemo tipku ENTER, UNIQUE funkcija će se preliti na raspon prolijevanja i ispuniti stupac ispod ćelije u koju smo unijeli formulu. Popis će prikazivati samo jedinstvene vrijednosti iz našeg izvorno odabranog raspona, a kako se radi o formuli dinamičkog niza, ne možemo mijenjati ili mijenjati formulu u ovom rasponu prolijevanja.
Kombinirajući funkcije SORT i UNIQUE
Kombiniranjem funkcija SORT i UNIQUE zajedno možemo dobiti popis koji prikazuje samo jedinstvene vrijednosti i je razvrstano po abecednom redu.
| 1 | = SORT (JEDINSTVENO ((B3: B13))) |
NAPOMENA: Nije važno kojim redoslijedom ugniježđujemo funkcije; mogli bismo se poslužiti i formulom = JEDINSTVENO (SORT (B3: B13)).
Izrada padajućeg popisa
Sada možemo koristiti ovaj raspon ćelija za stvaranje padajućeg popisa za odabir pomoću provjere valjanosti podataka.
1. Odaberite raspon ćelija u kojima želimo da se pojavi padajući popis, a zatim u Vrpca, Odaberi Podaci> Validacija podataka.
2. Sada odaberite Popis od Dopustite popis, a zatim upišite formulu za Izvor popisa.
Nakon formule potrebno je staviti hashtag (#) kako bi Excel znao da nam je potreban cijeli raspon prolijevanja, a ne samo vrijednost u pojedinačnoj ćeliji (npr. G2).
3. Pritisnite u redu za stvaranje razvrstanog padajućeg popisa u odabranom rasponu.
Kako alfabetizirati padajući popis u Google tablicama
The VRSTA i JEDINSTVENO Funkcije rade na isti način u Google tablicama kao i u Excelu.
1. Za izradu padajućeg popisa, istaknuti raspon ćelija koji će sadržavati padajući popis, a zatim u Jelovnik, Odaberi Provjera valjanosti podataka.
2. Dok će se raspon ćelija koji sadrži padajuće popise automatski popuniti iz našeg gore navedenog odabira, moramo unijeti Kriteriji. Popis iz raspona automatski se bira i tada moramo unijeti cijeli raspon ćelija za popis kriterija (npr. G3: G7). Funkcija hashtaga koju Excel koristi ne postoji u Google tablicama.
3. Pritisnite Uštedjeti za umetanje razvrstanog padajućeg popisa u Google proračunsku tablicu.
