Zamislite da imamo neke prodajne brojke za tvrtku:
I da želimo pronaći ukupne brojke za dosadašnju godinu. Možemo dodati padajući izbornik ovako:
Tako da možemo odrediti tekući mjesec. Stoga sada želimo razraditi dosadašnju godinu za ožujak. Najjednostavniji format bio bi imati formule koje se protežu kroz raspon:
A onda bismo samo mijenjali formule svaki mjesec.
Međutim, Excel dopušta drugi pristup. Mogli bismo postaviti dinamički raspon čija veličina varira ovisno o mjesecu u kojem se nalazimo. Kako mijenjamo mjesec u padajućem izborniku, tada se veličina raspona mijenja.
Dakle, za mjesec ožujak raspon je dugačak 3 stupca, a za mjesec lipanj to bi trebalo biti 6 mjeseci zajedno.
Veličina raspona određena je mjesecom. Jedan od načina formuliranja ovoga je korištenje funkcije Mjesec:
= Mjesec (c8)
Gdje je c8 adresa ćelije našeg padajućeg izbornika. Međutim, metoda koja je poželjna je korištenje funkcije MATCH za određivanje položaja tekućih mjeseci u svim mjesecima u našem izvješću:
UTAKMICA (c8, $ c $ 3: $ j $ 3,0)
Gdje:
• c8 je adresa ćelije u tekućem mjesecu
• C3: J3 je adresa svih naših mjeseci
• 0 osigurava točno podudaranje
Sada možemo odrediti veličinu našeg dinamičkog raspona pomoću funkcije OFFSET koja ima 5 argumenata:
= OFFSET (referenca, redovi, stupci, visina, širina)
Gdje:
• Referenca je gornji lijevi kut našeg dinamičkog raspona - ćelija C5 - prva ćelija koju želimo zbrojiti
• Redovi - broj redaka prema dolje od naše osnovne ćelije - to je 0
• Cols - broj cols preko našeg osnovnog poziva - to je 0
• Širina našeg dinamičkog raspona - koja je u ovom slučaju 3. Međutim, kako želimo da se raspon razlikuje po mjesecima, ovdje ćemo staviti naše MATCH formule
• Ovo je visina našeg dinamičkog raspona 1
Dakle, naše OFFSET formule su:
= OFFSET (c5,0,0, MATCH (c8, $ c $ 3: $ j $ 3,0), 1)
Na kraju moramo Excelu reći da ZBRIŠE ovo kako bi dao potpune formule:
= ZBIR (OFFSET (c5,0,0, MATCH (c8, $ c $ 3: $ j $ 3,0), 1))
Imamo:
Sada, ako promijenimo mjesec u padajućem izborniku, točna brojka od godine do datuma teče kroz:
Budući da se radi o automatskom ažuriranju, ovaj pristup ima sljedeće prednosti:
• Nema potrebe mijenjati formule svaki mjesec
• Kako se mijenja manje formula, manje je mogućnosti za pogreške
• Proračunsku tablicu može koristiti netko tko ima ograničeno znanje o Excelu - oni samo mogu promijeniti padajući izbornik i ne ometaju ga formule
