Kako stvoriti Vennov dijagram u Excelu - besplatno preuzimanje predloška

Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti Vennov dijagram u svim verzijama programa Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Vennov dijagram je grafikon koji uspoređuje dva ili više skupova (zbirki podataka) i ilustrira razlike i zajedničke karakteristike među njima s krugovima koji se preklapaju. Evo kako to funkcionira: krug predstavlja sve elemente u danom skupu, dok područja presjeka karakteriziraju elemente koji istovremeno pripadaju više skupova.

Dijagram pomaže demonstrirati sve moguće odnose između skupova, pružajući bunar analitičkih podataka bez dna-zbog čega se naširoko koristi u mnogim industrijama.

Nažalost, ova vrsta grafikona nije podržana u Excelu, pa ćete je morati sami izraditi. Također, ne zaboravite pogledati naš dodatak Chart Creator, alat za izradu zapanjujućih naprednih Excelovih grafikona, a da pritom ne dodirnete prst.

Do kraja ovog korak-po-korak vodiča naučit ćete kako potpuno iz temelja izgraditi dinamički Vennov dijagram s dvije ili tri kategorije u Excelu.

Početak rada

Prvo, za rad nam je potrebno nekoliko sirovih podataka. Kako bismo vam pokazali užad, kao što ste možda pretpostavili iz gornjeg primjera dijagrama, analizirat ćemo rezultate fiktivne ankete u kojoj se procjenjuju preferencije robne marke 1624 ispitanika koji svakodnevno piju kolu. U pitanju su robne marke Coca-Cola, Pepsi i Dr Pepper.

Od svih ovih ljubitelja bezalkoholnih pića, neki su se pokazali kao evanđelisti robnih marki koji su se držali isključivo jedne marke, dok su se drugi odlučili za dvije ili tri marke odjednom.

Uz sve navedeno, razmotrite sljedeću tablicu koja sadrži rezultate ankete:

Evo kratkog pregleda elemenata tablice:

• Marka - Ovaj stupac definira skupove u anketi, kao i sve moguće kombinacije skupova.
• Ispitanici - Ovaj stupac predstavlja odgovarajuće vrijednosti za svaki skup općenito, a svaku kombinaciju posebno.
• Relativni udio (izborno) - Možda želite svoje podatke usporediti na druge načine, primjerice utvrđivanjem relativnog udjela svakog skupa u odnosu na najveći skup. Ova kolona postoji u tu svrhu. Budući da je Coca Cola najveće dijete u bloku, ćelija B2 bit će naša referentna vrijednost (100%).

Zato, bez daljnjih odlaganja, krenimo na posao.

Podaci pripremnog grafikona

Prije nego što možete iscrtati svoj Vennov dijagram, morate izračunati sve potrebne podatke karte. Prvih šest koraka opsežno pokriva kako odrediti dijelove slagalice. Do kraja koraka 6, vaši bi podaci trebali izgledati ovako:

Za vas koji želite preskočiti teoretski dio i krenuti u akciju, evo algoritma koji morate slijediti:

1. Korak #1 - Izračunajte vrijednosti grafikona:
   2. Tip “= B2-B5-B6+B8”U ćeliju D2.
   3. Tip “= B3-B5-B7+B8”U ćeliju D3.
   4. Upišite „= B4-B6-B7+B8 ” u ćeliju D4.
2. Korak #2 - Izračun vrijednosti grafikona nastavak:
   7. Unesi “= B5- $ B $ 8”U D5 i kopirajte formulu u D6 i D7.
3. Korak #3 - Nastavak izračuna vrijednosti grafikona:
   8. Tipkanjem postavite ćeliju D8 na jednaku B8 "= B8" u D8.
4. Korak #4 - Postavite mjehuriće:
   1. Dodajte konstantne vrijednosti za X i Y na svoj radni list onako kako možete vidjeti na gornjoj snimci zaslona (E2: F4).
5. Korak #5 - Izračunajte veličine krugova:
   1. Unesi “= 250*C2”U G2 i kopirajte ga u sljedeće dvije ćelije (G3:G4).
6. Korak #6 - Izradite oznake dijagrama:
   1. Kopiraj "= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, "#, ##")”U H2 i kopirajte formulu u sljedeće dvije ćelije (H3: H4).

Sada ćemo svaki korak razraditi u detalje.

Korak #1: Pronađite broj elemenata koji pripadaju isključivo jednom skupu.

Nažalost, ne možete jednostavno uzeti brojeve iz izvorne tablice s podacima i trčati s njima. Kad biste to učinili, zapravo biste više puta prebrojali neke odgovore iz ankete, učinkovito iskrivljujući podatke.

Zašto je tomu tako? Pa, budući da se Vennov dijagram sastoji od sjecišta koja su međusobno usko povezana, svaki zadani skup može biti dio više drugih skupova odjednom, što rezultira dupliciranim vrijednostima.

Na primjer, set "Coca-Cola" (B2) uključuje svi ispitanici koji su glasali za marku, izvlačeći odgovore iz četiri različite kategorije:

• Cola-Cola i Pepsi
• Coca-Cola i Dr Pepper
• Coca-Cola & Pepsi & Dr Pepper
• Samo Coca-Cola

Zato morate odvojiti pšenicu od pljeve i pronaći odgovarajuću vrijednost grafikona za svaku opciju istraživanja iz izvorne tablice.

Kako je rečeno, naš prvi korak je razlikovati ispitanike koji su odabrali samo jednu marku kola od svih ostalih. Ove ljude karakteriziraju sljedeći brojevi na dijagramu:

• 357 za Coca-Colu
• 217 za Pepsi
• 349 za dr. Pepper

Odaberite odgovarajuću vrijednost iz svojih stvarnih podataka (B5) i oduzeti od nje vrijednost koja predstavlja područje na kojem se sva tri kruga preklapaju (B8).

Doznajmo koliko je ispitanika zapravo odgovorilo "Coca-Cola i Pepsi ” unosom ove formule u ćeliju D5:

1	= B5- $ B $ 8

Na isti način, upotrijebite ove formule za pronalaženje vrijednosti grafikona za kategorije "Pepsi" (A3) i "Dr Pepper" (A4):

• Za “Pepsi," Unesi "= B3-B5-B7+B8”U D3.
• Za “Dr Pepper, "Tip"= B4-B6-B7+B8”U D4.

Korak 2: Izračunajte vrijednosti grafikona za područja presjeka dva kruga.

Prilikom izračunavanja brojeva koji predstavljaju presjek dvaju skupova-gdje vrijednosti unutar zadanog područja sjecišta istovremeno pripadaju dvama skupovima-pojavljuje se isti problem dupliciranih vrijednosti.

Na našu sreću, trebao bi potrajati samo trenutak da se riješi problem. Opet, ovo su brojevi koje tražimo:

Odaberite odgovarajuću vrijednost iz svojih stvarnih podataka (B5) i oduzeti od nje vrijednost koja predstavlja područje na kojem se sva tri kruga preklapaju (B8).

Doznajmo koliko je ispitanika zapravo odgovorilo "Coca-Cola i Pepsi ” unosom ove formule u ćeliju D5:

1	= B5- $ B $ 8

Kopirajte formulu u ćelije D6 i D7 povlačenjem ručke za punjenje prema dolje.

Korak #3: Kopirajte broj povezan s presjekom triju skupova u vrijednost grafikona stupca.

Jedina vrijednost koju možete uzeti iz izvornih podataka je ona koja se nalazi u sredini dijagrama.

Popunite stupac vrijednosti grafikona kopiranjem broja ispitanika koji su odabrali sve tri marke u susjednu ćeliju (D8). Jednostavno upišite "= B8”U D8.

Korak #4: Nacrtajte vrijednosti osi x i y za krugove Vennovog dijagrama.

U praznu ćeliju blizu tablice s vašim podacima preslikajte koordinate osi x i y koje će se koristiti kao središta krugova.

Sljedeće vrijednosti su konstante koje će odrediti položaj krugova Vennovog dijagrama na grafikonu, dajući vam potpunu kontrolu nad tim koliko će udaljeni krugovi biti postavljeni.

U koraku #13 naučit ćete kako promijeniti veličinu područja koja se preklapaju mijenjanjem ovih vrijednosti.

Zasad ih samo trebate kopirati u svoju proračunsku tablicu:

X vrijednost	Y vrijednost
38	35
50	65
62	35

Za Vennove dijagrame sa samo dvije kategorije koristite ove koordinate:

X vrijednost	Y vrijednost
39	50
66	50

Korak #5: Pronađite vrijednosti veličine kruga koje ilustriraju relativne udjele (izborno).

Ako vam ne trebaju ti podaci, prijeđite na Korak #7.

Da bi krugovi bili proporcionalni referentnoj vrijednosti (C2), postavite stupac s oznakom "Veličina kruga”I kopirajte ovu formulu u G2.

1

= 250*C2

Za zapisnik, broj „250”Je konstantna vrijednost koja se temelji na koordinatama kako bi se krugovi lakše preklapali.

Izvršite formulu za preostale dvije ćelije (G3: G4) koji označavaju druga dva kruga dijagrama povlačenjem ručice za popunjavanje.

Korak #6: Izradite prilagođene oznake podataka.

Prije nego što konačno možemo nastaviti s izgradnjom dijagrama, brzo dizajnirajmo prilagođene oznake podataka koje će sadržavati naziv danog skupa zajedno s odgovarajućom vrijednošću koja broji broj ispitanika koji su odabrali samo jednu marku kola.

Postavite drugi lažni stupac (stupac H) i unesite sljedeću formulu H2:

1	= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, "#, ##")

Izvršite formulu za preostale ćelije (H3: H4).

Nakon što poduzmete sve gore navedene korake, vaši bi podaci trebali izgledati ovako:

Korak #7: Napravite prazan XY raspršivač.

Napokon imate sve podatke grafikona za izgradnju zadivljujućeg Vennovog dijagrama. Kao polaznu točku postavite praznu raspršenu plohu.

1. Odaberite bilo koju praznu ćeliju.
2. Idite na Umetnuti tab.
3. Kliknite na “Umetnite raspršivač (X, Y) ili grafikon mjehurića”Ikona.
4. Odaberite “Raspršiti.”

Korak #8: Dodajte podatke grafikona.

Dodajte vrijednosti osi x i y kako biste ocrtali položaj krugova. Desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite “Odaberite Podaci”Iz izbornika koji se pojavi.

U Odaberite Izvor podataka dijaloški okvir, odaberite "Dodati.”

Tamo dodajte novu seriju podataka pod nazivom “Koka kola:”

1. Za “Naziv serije,”Ćelija za isticanje B2.
2. Za “Vrijednosti serije X,”Odaberite ćeliju E2.
3. Za “Vrijednosti serije Y,”Odaberite ćeliju F2.

Koristite ovu metodu za stvaranje Niz “Pepsi” (B3, E3, F3) i Niz “Dr Pepper” (B4, E4, F4).

Korak #9: Promijenite raspon vodoravne i okomite osi.

Promijenite osi da počnu od 0 i završe na 100 da centriraju oznake podataka blizu sredine područja grafikona.

Desnom tipkom miša kliknite na okomitu os i odaberite "Osovina formata.”

U Osovina formata oknu zadataka, učinite sljedeće:

1. Idite na Opcije osi tab.
2. Postavi Minimalne granice do “0.”
3. Postavi Maksimalne granice do “100.”

Skočite na vodoravnu os i ponovite isti postupak.

Korak #10: Uklonite osi i crte rešetke.

Očistite grafikon brisanjem osi i linija rešetke. Desnom tipkom miša kliknite svaki element i odaberite "Izbrisati.”

Sada bi bilo dobro vrijeme da svoj grafikon povećate kako biste bolje vidjeli svoj novi Vennov dijagram. Odaberite grafikon i povucite ručice da biste ga povećali.

Evo što biste trebali imati u ovom trenutku-minimalizam u najboljem izdanju:

Korak #11: Povećajte oznake podataka.

Kako biste pojednostavili proces, povećajte oznake ili će se zakopati ispod krugova dalje uz cestu.

Desnom tipkom miša kliknite bilo koji od tri podatkovna markera i odaberite “Formatirajte niz podataka.”

U oknu zadataka slijedite ove jednostavne korake:

• Kliknite na “Fill & Line”Ikona.
• Prebacite se na Marker tab.
• Pod, ispod "Opcije markera," provjeri "Ugrađeno”I odaberite Veličina vrijednost za "10.”
• Pod, ispod "Ispunite," Odaberi "Čvrsto punjenje.”
• Kliknite na “Boja ispune”Za otvaranje palete boja i odabir crno.

Isperite i ponovite za svaku seriju podataka.

Korak #12: Nacrtajte krugove.

Bez zatvaranja kartice, pomaknite se dolje do Granica odjeljak i stvorite krugove za Vennov dijagram slijedeći ove upute:

1. Kliknite “Puna linija.”
2. Otvorite paletu boja i odaberite različite boje za svaki marker podataka:
   1. Za Niz “Koka kola,”Birati zlato.
   2. Za Niz “Pepsi," Odaberi zelena.
   3. Za Niz “Dr Pepper,”Odaberite plava.
3. Promijeni “Transparentnost"Do"40%.”
4. Promijeni “Širina”Za svaki niz podataka do odgovarajućih vrijednosti u stupac Veličina kruga (stupac G):
   1. Za Niz “Koka kola," Unesi "250" (G2).
   2. Za Niz “Pepsi,”Upišite “230” (G3).
   3. Za Niz “Dr Pepper,”Postavite vrijednost na "200" (G4).

BILJEŠKA: Ako želite da krugovi budu isti, jednostavno postavite Širina vrijednost za "250" za svakoga.

Korak #13: Promijenite koordinate osi x i y kako biste prilagodili područja koja se preklapaju (izborno).

Obično biste trebali ostaviti X i Y koordinate koje određuju položaj krugova nepromijenjene. Međutim, za one koji žele prilagoditi način na koji bi se krugovi trebali preklapati, evo kako to radite.

Da biste osvježili pamćenje, pogledajte koordinate koje se nalaze u osnovi Vennovog dijagrama korištenog u vodiču.

X vrijednost	Y vrijednost
38	35
50	65
62	35

Ovo su vrijednosti osi x i y koje pozicioniraju prvu (Serija "Coca-Cola"), drugo (Serija "Pepsi"), i treće (Serija "Dr Pepper") krug. Evo kako to funkcionira:

Kao što ste možda pretpostavili, možete bez napora promijeniti koliko se krugovi preklapaju mijenjanjem koordinata-što vam omogućuje pomicanje krugova lijevo i desno (vrijednosti osi x) i gore i dolje (vrijednosti osi y) kako god smatrate prikladnim .

Na primjer, gurnimo krug koji predstavlja Serija "Coca-Cola" malo prema gore-čime se povećava područje preklapanja između Serija "Coca-Cola" i Serija "Pepsi"-s obzirom da imamo relativno veliki broj ispitanika koji piju samo ove dvije marke.

Da biste izveli trik, jednostavno promijenite odgovarajuću vrijednost osi y.

Korištenje ove metode podići će vaše Vennove dijagrame na potpuno novu razinu, čineći ih nevjerojatno svestranima.

Korak #14: Dodajte podatkovne oznake.

Ostatak koraka bit će posvećen tome da dijagram postane informativniji.

Ponovite postupak opisan u koracima 14 i 15 za svaku seriju podataka.

Prvo, dodajmo oznake podataka. Desnom tipkom miša kliknite oznaku podataka koja predstavlja Serija "Pepsi" i odaberite "Dodajte podatkovne oznake.”

Korak #15: Prilagodite podatkovne oznake.

Zamijenite zadane vrijednosti prilagođenim oznakama koje ste prethodno dizajnirali. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju podatkovnu oznaku i odaberite "Oblikovanje oznaka podataka.”

Nakon što se okno zadataka pojavi, učinite sljedeće:

1. Idite na Opcije oznaka tab.
2. Kliknite “Vrijednost iz ćelija.”
3. Označite odgovarajuću ćeliju iz stupca Label (H2 za Coca-Colu, H3 za Pepsi i H4 za dr. Pepper).
4. Kliknite “U REDU.”
5. Poništite oznaku "Y vrijednost”Kutija.
6. Poništite oznaku "Prikaži linije voditelja”Kutija.
7. Pod, ispod "Položaj naljepnice,”Odaberite sljedeće:
   1. Za Niz “Pepsi,"Kliknite"Iznad.”
   2. Za Niz “Koka kola," Odaberi "Lijevo.”
   3. Za Niz “Dr Pepper,"Odabrati"Pravo.”
8. Podesite veličinu fonta/podebljanost/boju ispod Dom > Font.

Kada završite ovaj korak, vaš dijagram trebao bi izgledati ovako:

Korak #16: Dodajte tekstualne okvire povezane s vrijednostima presjeka.

Umetnite četiri okvira za tekst za svaki preklapajući dio dijagrama kako biste prikazali odgovarajući broj ljudi koji su se odlučili za više robnih marki odjednom.

1. Odaberite područje parcele.
2. Idite na Umetnuti tab.
3. Kliknite na “Okvir za tekst" dugme.
4. Napravite okvir za tekst.
5. Upišite „=" u Traka formule.
6. Označite odgovarajuću ćeliju od stupac Vrijednost grafikona (stupac D).
7. Prilagodite veličinu fonta/podebljanost/boju tako da odgovaraju ostalim oznakama ispod Dom > Font.

Na isti način dodajte ostatak vrijednosti preklapanja u grafikon. Evo još jedne snimke zaslona koja će vam pomoći u navigaciji kroz postupak.

Korak #17: Sakrijte oznake podataka.

Više vam ne trebaju oznake podataka koje podržavaju dijagram, pa ih učinimo nevidljivim. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji marker podataka, otvorite Formatirajte niz podataka karticu i učinite sljedeće:

1. Kliknite na “Fill & Line”Ikona.
2. Prebacite se na Marker tab.
3. Pod, ispod "Ispunite,"Odaberite"Bez ispune.”

Ponovite postupak za svaku oznaku podataka.

Korak #18: Dodajte naslov grafikona.

Na kraju dodajte naslov grafikona:

1. Odaberite područje parcele.
2. Kliknite na “Elementi grafikona”Ikona.
3. Provjeri "Naslov grafikona”Kutija.

Promijenite naslov grafikona tako da odgovara vašim podacima, i vaš zvjezdani Vennov dijagram je spreman!