Preuzmite primjer radne knjige
Ovaj vodič će pokazati kako pretraživati prema ključnim riječima u Excelu i Google tablicama.
Pretražujte po ključnim riječima
Za kategoriziranje tekstualnih ćelija na temelju ključnih riječi koje sadrže možete upotrijebiti funkcije SEARCH, ISNUMBER, MATCH i INDEX zajedno.
| 1 | = INDEKS (E3: E8, MATCH (TRUE, ISNUMBER (TRAŽI (F3: F8, B3)), 0)) |
Napomena: Ovo je formula niza. Kada koristite Excel 2022 i starije verzije, morate unijeti formulu polja pritiskom na CTRL + SHIFT + ENTER (umjesto ENTER), govoreći Excelu da je formula u formuli niza. Znat ćete da je to formula niza po uvojljenim zagradama koje se pojavljuju oko formule (pogledajte gornju sliku). U kasnijim verzijama programa Excel i Excel 365 umjesto toga možete jednostavno pritisnuti ENTER.
Pogledajmo kako funkcionira ova formula.
Funkcija SEARCH
Obično funkcija SEARCH traži niz teksta unutar vrijednosti ćelije, vraćajući poziciju na kojoj se tekst nalazi.
Međutim, ako koristite formulu niza i unesete niz vrijednosti za traženje, funkcija SEARCH vratit će niz podudaranja.
Kao što je gore prikazano, za ćeliju B3 (“toyota rav”) vratit će niz poput ovog:
| 1 | {#VALUE, 8, #VALUE, #VALUE, #VALUE, #VALUE} |
što znači da je pronašao samo jednu od ključnih riječi (“rav”) u nizu, na poziciji 8.
ISNUMBER funkcija
ISNUMBER funkcija prevodi niz koji daje funkcija SEARCH u vrijednosti TRUE i FALSE.
MATCH funkcija
Pomoću funkcije MATCH nalazimo položaj vrijednosti TRUE u našem nizu ISNUMBER odozgo.
| 1 | = MATCH (TRUE, ISNUMBER (TRAŽI (F3: F8, B3)), 0) |
Za "toyota rav", TRUE je druga vrijednost u nizu.
INDEKS funkcija
Konačno, koristimo rezultat funkcije MATCH da odredimo koja Kategorija redak koji nam je potreban s funkcijom INDEX.
| 1 | = INDEKS (F3: F8, C3) |
Drugi red Kategorije popis je "Crossover & suv", tako da se to podudara Kategorija za "toyota rav".
Zamjena “C3” izrazom MATCH vraća nas na našu izvornu formulu:
| 1 | = INDEKS (E3: E8, MATCH (TRUE, ISNUMBER (TRAŽI (F3: F8, B3)), 0)) |
Podsjetnik: Ovo je formula niza. Kada koristite Excel 2022 i starije verzije, morate unijeti formulu polja pritiskom na CTRL + SHIFT + ENTER (umjesto ENTER), govoreći Excelu da je formula u formuli niza. Znat ćete da je to formula niza po uvojljenim zagradama koje se pojavljuju oko formule (pogledajte gornju sliku). U kasnijim verzijama programa Excel i Excel 365 umjesto toga možete jednostavno pritisnuti ENTER.
Pretražujte po ključnim riječima u Google tablicama
Ove formule rade potpuno isto u Google tablicama kao i u Excelu.
