Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti Excelove grafikone s uvjetnim oblikovanjem u svim verzijama programa Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.
Uvjetno oblikovanje praksa je dodjeljivanja prilagođenog oblikovanja Excel-ovim ćelijama u boji, fontu itd. Na temelju navedenih kriterija (uvjeta). Ova značajka pomaže u analizi podataka, pronalaženju statistički značajnih vrijednosti i identificiranju obrazaca unutar zadanog skupa podataka.
No, nažalost, Excel ne nudi nikakve ugrađene alate za primjenu uvjetnog oblikovanja na Excelovim grafikonima.
Međutim, uz kap magije proračunskih tablica, nijedan problem nije nepremostiv. U ovom ćete vodiču naučiti kako stvoriti dinamički grafikon s uvjetnim oblikovanjem gdje se iscrtane podatkovne točke automatski formatiraju na temelju njihovih stvarnih vrijednosti.
Kao primjer, pogledajte ovaj stupacni grafikon koji razbija performanse voditelja prodaje u razdoblju od osam mjeseci. Primijetite kako se boja stupca automatski prilagođava ovisno o temeljnoj vrijednosti:
Početak rada
Razmotrite ovaj uzorak skupa podataka koji sadrži podatke o prodajnim rezultatima:
Prije nego počnemo, pomaknite svoj skup podataka tako da imate tri prazna retka iznad tablice sa sirovim podacima. Redci će se koristiti za postavljanje pravila uvjetnog oblikovanja.
Korak 1: Pripremite podatke grafikona.
Kako bi stvari funkcionirale, morate dodati neke dodatne podatke grafikona u jednadžbu. Radi vaše udobnosti, zavirite kako bi vaši grafikoni trebali izgledati do kraja pripremne faze:
Naš prvi korak je definiranje graničnih vrijednosti (uvjeta) koji bi trebali podijeliti stvarne vrijednosti u više kategorija, omogućujući ih ucrtavanje u zasebne nizove podataka.
Na gornjoj snimci zaslona, na primjer, možete vidjeti da se podaci o prodaji za određeni mjesec moraju nalaziti u rasponu od 90.000 do 150.000 dolara da bi se smatrali zadovoljavajućim.
Za stvaranje pravila upotrijebite tri prazna retka iznad skupa podataka:
- 1. redak (oznaka): Koristite ove ćelije za označavanje pravila oblikovanja.
- Redak 2 (minimalna vrijednost): Vrijednosti u ovom retku definiraju donju granicu za svaki uvjet.
- Red 3 (maksimalna vrijednost): Slično, ove vrijednosti postavljaju gornje granice.
Ovom metodom možete stvoriti onoliko pravila uvjetnog oblikovanja koliko želite-samo pazite da se rasponi vrijednosti ne preklapaju.
Dok nastavljate napredovati u postavljanju grafikona, dizajnirajte prilagođene stavke legende grafikona koje će pružiti kontekst za grafikon. Unesite ovu formulu u C4 i kopirajte ga u D4 povlačenjem ručice ispune:
| 1 | = C1 & ": from" & TEXT (C2, "$#, ##") & "to" & TEXT (C3, "$#, ##") |
Formula sastavlja dinamičku oznaku urednog izgleda temeljenu na prethodno postavljenim pravilima uvjetnog oblikovanja. Funkcija TEXT formatira vrijednosti kao valutu. No ako se vaš tip podataka razlikuje, umjesto toga primijenite ovu formulu:
| 1 | = C1 & ": from" & TEXT (C2, "#, ##") & "to" & TEXT (C3, "#, ##") |
Ili ovaj kada radite s postocima:
| 1 | = C1 & ": from" & TEXT (C2, "#%") & "to" & TEXT (C3, "#%") |
Na kraju, pronađite vrijednosti grafikona. Upišite sljedeću formulu C5, kopirajte dolje u C12 i preko do odgovarajućih ćelija u stupac D:
| 1 | = IF (AND (C $ 2 <$ B5, $ B5 <= C $ 3), $ B5, NA ()) |
Formula uspoređuje zadanu stvarnu vrijednost u stupac B u odnosu na navedene granične vrijednosti uz pomoć funkcija IF i AND. Ako vrijednost spada u raspon, kopira se u ovaj stupac. Inače, formula vraća pogrešku #N/A kako bi se spriječilo iscrtavanje iste vrijednosti više puta.
Korak 2: Postavite stupac grafikona.
Nakon što ste prikupili sve podatke grafikona, postavite jednostavan stupčasti grafikon ili trakasti grafikon kao alternativu:
- Istaknite sve podatke grafikona osim stupaca koji sadrže stvarne vrijednosti i pravila držanjem tipke Ctrl ključ (A4: A12 i C4: D12).
- Idite na Umetnuti tab.
- Odaberi "Umetni stupac ili trakasti grafikon.”
- Odaberite “Grupirana kolona/Grupirana šipka.”
Kao rezultat toga, završit ćete s grafikonom s podatkovnim točkama iscrtanim na temelju pravila uvjetnog oblikovanja-baš kako je obećano:
Korak #3: Izmijenite vrijednosti preklapanja i širine praznine.
Prije zatvaranja ovog vodiča riješite problem pogrešno postavljenih stupaca uzrokovanih nevidljivim praznim vrijednostima (greške #N/A) iscrtane na grafikonu.
Desnom tipkom miša kliknite bilo koji stupac i odaberite "Formatirajte niz podataka”Iz kontekstnog izbornika koji se pojavi.
U oknu zadataka promijenite položaj i širinu stupaca:
- Prebacite se na Opcije serije tab.
- Promijeni “Preklapanje serija"Do"100%.”
- Postavi Širina praznine do “60%.”
Korak #4: Prilagodite shemu boja.
Na kraju dodajte posljednje detalje. Bez zatvaranja Formatirajte niz podataka oknu zadataka, izmijenite shemu boja grafikona:
- Idite na Fill & Line tab.
- Pod, ispod "Ispunite, "Odaberite"Čvrsto punjenje.”
- Kliknite na “Boja ispune”I odaberite zelena iz palete boja.
Kad tamo stignete, ponovno obojite ostale nizove podataka, promijenite naslov grafikona i vaš potpuno dinamički grafikon s uvjetnim oblikovanjem spreman je za rad!
