Kako stvoriti grafikon vodopada u Excelu

Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti grafikon vodopada u svim verzijama programa Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Karta vodopada (koja se naziva i mostna karta, karta letećih opeka, kaskadna karta ili Mario karta) je grafikon koji vizualno razbija kumulativni učinak koji je niz uzastopnih pozitivnih ili negativnih vrijednosti pridonio konačnom ishodu.

Uobičajeno, prvi i posljednji stupac predstavljaju početne i konačne vrijednosti odvojene posredničkim prilagodbama koje prikazuju uzastopne korake potrebne za prelazak od točke A do točke B.

Ovu vrstu grafikona naširoko koriste stručnjaci u svim većim industrijama za provođenje kvantitativne analize-od dekodiranja financijskih izvještaja do praćenja zaliha trgovina.

Mostovi grafikona predstavljeni su kao ugrađena vrsta grafikona samo u Excelu 2016, što znači da korisnici ranijih verzija programa Excel nemaju drugog izbora nego stvoriti grafikon od temelja.

Iz tog razloga u ovom ćete vodiču naučiti kako ručno izraditi ovaj Mario grafikon i okretanjem izvornoj vrsti karte koja umjesto vas obavlja sav prljavi posao.

Početak rada

Odmah iza vrata, moramo ubaciti neke sirove podatke u sliku. Dakle, radi ilustracije, pretpostavimo da ste krenuli u analizu tromjesečnog neto novčanog toka neke fiktivne tvrtke.

Imajući sve to na umu, uzmite u obzir sljedeće podatke:

Da bismo vam pomogli da prilagodite grafikon svojim potrebama, razgovarajmo o tablici detaljnije:

• Razdoblje: Ovaj stupac predstavlja niz pozitivnih i negativnih vrijednosti koje se iscrtavaju na grafikonu.
• Neto novčani tok: Ovaj stupac se sastoji od odgovarajućih vrijednosti. Prvi (B2) i zadnji (B13) ćelije sadrže početne i konačne vrijednosti, dok preostali brojevi između označavaju kvantitativne promjene tijekom vremena.

Sada kada znate osnove grafikona, možemo prijeći na sitne mrlje.

Kako stvoriti grafikon vodopada u Excelu 2016+

Prvo, dopustite mi da vam pokažem rješenje za one koji traže put najmanjeg otpora.

Korištenjem ugrađenog, gotovog predloška, ​​pod uvjetom da koristite Excel 2016 ili 2022-za postavljanje grafikona slapa ne bi vam trebalo više od nekoliko jednostavnih koraka.

Međutim, sve dolazi s cijenom ograničenih mogućnosti prilagodbe i potencijalnim problemima s kompatibilnošću; starije verzije programa Excel jednostavno ne mogu obraditi novije izvorne vrste grafikona.

Zaključak: kad god ćete slati grafikon, uvijek je sigurnije uložiti ga ručno.

Korak 1: Nacrtajte kartu slapova.

Za početak, izradite zadani grafikon vodopada na temelju vaših stvarnih podataka. Ljepota ove metode je u tome što ne morate preskakati niti jedan obruč:

1. Označite sve podatke (A1: B13).
2. Idite na Umetnuti tab.
3. Odaberite “Umetnite vodopad, lijevak, zalihu, površinsku ili radarsku kartu" dugme.
4. Odaberite "Slap."

Odmah će se pojaviti vaš grafikon letećih opeka:

Korak #2: Postavite međuzbroj i ukupne stupce.

Naš je sljedeći korak odvajanje početnih i konačnih vrijednosti od "letećih opeka".

Dvaput kliknite, a zatim desnom tipkom miša kliknite stupce koji predstavljaju podatkovne točke “Balans za prijenos”I„Trenutno stanje"I odaberite"Postavi kao ukupno.”

Tehnički, možda ćete htjeti stati ovdje i ostaviti grafikon kakav jest. Ali ovaj kaskadni grafikon ne govori nam ništa o podacima iscrtanim na njemu.

Zašto se zadovoljiti s manje? Umjesto toga, možete značajno poboljšati svoju novostvorenu Mario kartu mijenjanjem tu i tamo nekoliko stvari.

Korak #3: Promijenite shemu boja.

Jedan učinkovit način za poboljšanje vašeg grafikona je dopustiti da shema boja radi umjesto vas, a ne obrnuto. Promijenite boju niza podataka na način koji pomaže prenijeti o čemu se radi na grafikonu.

1. Dvaput kliknite, a zatim desnom tipkom miša kliknite stavku legende koja predstavlja Serija "Smanjenje".
2. Odaberite “Ispunite" dugme.
3. Odabrati Crvena iz palete boja.

Na isti način ponovno obojite Serija "Povećanje" na zeleno i Serija "Ukupno" do plave. Tamo bi vaš kaskadni grafikon trebao izgledati ovako:

Korak #4: Prilagodite raspone okomitih osi svojim stvarnim podacima.

Kako biste povećali plutajuće stupce za više detalja, izmijenite ljestvicu okomite osi. Desnom tipkom miša kliknite primarnu okomitu os i kliknite “Osovina formata.”

U Osovina formata oknu zadataka, slijedite ove jednostavne korake:

1. Prebacite se na Opcije osi tab.
2. Postavi Minimalne granice do “50,000.”
3. Postavi Maksimalne granice do “110,000.”

Korak #5: Fino podesite detalje.

Zdrav je razum da što više elemenata sadrži grafikon, to on izgleda neurednije. Riješimo se dakle nepotrebnih elemenata uklanjanjem legende i linija rešetke.

Desnom tipkom miša kliknite legendu grafikona i odaberite „Izbrisati”Iz izbornika koji se pojavi. Ponovite isti postupak za linije mreže.

Konačno, promijenite naslov grafikona i možete ga nazvati jednim danom!

Kako stvoriti grafikon vodopada u Excelu 2007, 2010 i 2013

Ovaj bi vodič završio ovdje da je gornja metoda kompatibilna sa svim verzijama programa Excel. Nažalost, to nije tako.

Iz tog razloga možete razmisliti o ručnom iscrtavanju grafikona od nule, čak i ako koristite Excel 2016 ili 2022.

Očigledno je da je potrebno više vremena za sastavljanje grafikona na taj način, ali isplata je vrijedna truda.

Do kraja ovog odjeljka naučit ćete kako stvoriti ovu prilagodljivu, dinamičku premosnu tablicu kompatibilnu sa svim verzijama programa Excel:

Bez odlaganja, krenimo.

Korak 1: Pripremite podatke grafikona.

Iskreno, ovaj korak je najteži.

Jednostavno rečeno, naš prilagođeni grafikon vodopada bit će izrađen na temelju naslaganog stupčevog grafikona. No da bismo to uspjeli, moramo dodati neke dodatne pomoćne podatke u jednadžbu.

Radi vaše udobnosti, bacite kratki pogled na to kako bi vaši podaci grafikona trebali biti organizirani do kraja pripremne faze.

Za one koji svoje prve djetetove korake čine na putu ka usavršavanju u Excelu, ova tablica može se činiti potpuno zastrašujućom, ali u stvarnosti svatko se može nositi sa zadatkom slijedeći dolje navedene detaljne upute.

Počnimo dodavanjem tri pomoćna stupca pod nazivom „Nevidljiv” (stupac B), “Povećati” (stupac C) i „Smanjenje” (stupac D), koje će sadržavati lažne vrijednosti za pozicioniranje vaših stvarnih podataka na budućem grafikonu.

I ako stupci Povećanje i Smanjenje Objašnjavaju se samo od sebe, s čime se to radi stupac Nevidljiv? U osnovi, te će vrijednosti činiti nevidljivu bazu budućeg složenog stupčevog grafikona kako bi se stvarne vrijednosti poduprle do odgovarajuće visine.

Obračunajmo se stupac Povećanje prvo: Unesite sljedeću formulu u ćeliju C2 i povucite ga prema dolje pomoću ručice ispune da biste ga izveli za preostale ćelije (C3: C13):

1	= IF (E2> 0, E2, 0)

Sada upišite zrcalnu formulu u prvu ćeliju datoteke smanjenje stupca (stupac D) i kopirajte ga također:

1	= IF (E2 <= 0, -E2, 0)

Dva dolje, jedan do kraja. Nakon što ste pronašli potrebne podatke grafikona, sada možete postaviti stupac Nevidljiv za točno iscrtavanje fluktuacija novčanog toka upisivanjem sljedeće formule u drugu ćeliju kolone (B3) i kopirajući ga u B12:

1	= B2+C2-D3

NAPOMENA: Apsolutno je važno da napustite prvu i posljednju ćeliju (B2 i B13) kolone prazne!

Ne zaboravite formatirati sve podatke grafikona kao valutu (Početna> Grupa brojeva> Valuta).

U ovom trenutku evo kako bi vaša proširena tablica trebala izgledati:

Kao posljednju prilagodbu postavite još jedan stupac pod nazivom „Naljepnice”Koji će sadržavati otmjene prilagođene oznake podataka.

Nakon što ste postavili ovaj stupac, unesite ovu formulu u drugu ćeliju datoteke kolone Oznake (F3) i kopirajte je, ostavljajući prvu ćeliju (F2) i zadnja ćelija (F13) prazno:

1	= IF (E3 <= 0, TEXT (-E3, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (-E3/SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEXT (E3, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (E3/SUM (B3: D3), "(#% ↑)"))

Oni koji rade s drugim formatima brojeva trebali bi umjesto toga primijeniti ovu formulu:

1	= IF (E3 <= 0, TEXT (-E3, "#, ##") & CHAR (10) & TEXT (-E3/SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEXT (E3, " #, ## ") & CHAR (10) & TEXT (E3/SUM (B3: D3)," (#% ↑) "))

Korak 2: Izradite naslagani stupac grafikona.

Uspjeli smo uspjeti, pa je konačno došlo vrijeme za izradu naše karte vodopada.

1. Odaberite sve podatke u stupcima Razdoblje, nevidljivo, povećanje, i Smanjenje (A1: D13).
2. Idite na Umetnuti tab.
3. Kliknite “Umetni stupac ili trakasti grafikon.”
4. Odaberite “Naslagani stupac.”

Excel će sastaviti ovaj jednostavan grafikon koji će se na kraju pretvoriti u zapanjujući grafikon vodopada:

Korak 3: Sakrijte seriju "Nevidljivo".

Prije nego prijeđemo na ostatak grafikona, sakrijte temeljne nizove podataka gurajući plutajuće stupce do vrha. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji od plavih stupaca koji predstavljaju Serija "Nevidljivi" i otvorite Formatirajte niz podataka okno zadataka.

Kad stignu, učinite pomoćne stupce nevidljivim:

1. Idite na Fill & Line tab-the Ispunite karticu u starijim verzijama programa Excel.
2. Pod, ispod "Ispunite," Odaberi "Bez ispune.”
3. Pod, ispod "Granica,"Kliknite"Nema crte.”

Korak #4: Prilagodite shemu boja.

U istom Formatirajte niz podataka oknu zadataka, promijenite boju svake serije podataka slijedeći gore navedene identične korake (Opcije serije > Ispunite > Čvrsto punjenje > Boja) tako da se može intuitivno razumjeti na prvi pogled:

1. Za Serija "Smanjenje", odabrati Crvena.
2. Za Serija "Povećanje", odabrati zelena.
3. Osim toga, dvaput kliknite na stupce "Prenos ravnoteže" i "Trenutno stanje" i ponovo ih obojiti plava.

Evo što biste trebali završiti u ovom trenutku:

Korak #5: Promijenite širinu razmaka na "20%".

Sada povećajte širinu stupaca radi bolje vizualne percepcije.

1. Otvori Formatirajte niz podataka oknu zadataka (desnom tipkom miša kliknite jedan od nizova podataka i odaberite Formatirajte niz podataka) i prebacite se na Opcije serije tab.
2. Promijeni “Širina praznine"Do"20%.”

Korak #6: Podesite raspone okomitih osi.

Ponovno, skalu osi treba izmijeniti kako bi se podaci približili. Kako biste brzo ponovili postupak za one koji su preskočili prvi dio ovog vodiča, evo kako to radite:

1. Desnom tipkom miša kliknite na okomitu os i odaberite "Osovina formata.”
2. U oknu zadataka otvorite datoteku Opcije osi tab.
3. Pod, ispod "Vezane, "Promjena"Minimum"Do"50,000”I„Maksimum"Do"110,000.”

Korak #7: Dodajte i postavite prilagođene oznake podataka.

Te prilagođene oznake podataka predugo su čekale pa ih napokon stavimo u upotrebu. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji stupac i odaberite "Dodajte podatkovne oznake.”

Odmah će se grafikonu dodati zadane podatkovne oznake povezane s pomoćnim vrijednostima:

Ali to nije baš ono što tražimo. Da biste zaobišli problem, ručno zamijenite zadane oznake prilagođenim vrijednostima koje ste unaprijed pripremili.

1. Dvaput kliknite oznaku podataka koju želite promijeniti.
2. Unesi "=" u Traka formule.
3. Označite odgovarajuću ćeliju u kolone Oznake.

Zamijenite preostale podatkovne oznake ponavljanjem istog procesa za svaki plutajući stupac.

Tamo ćete morati povući oznake na odgovarajuće mjesto: sve pozitivne vrijednosti trebaju biti postavljene iznad odgovarajućih zelenih stupaca, dok se negativne moraju pomaknuti ispod crvenih stupaca.

Nakon što ste uspješno riješili oznake, vaš bi se Mario grafikon trebao transformirati u nešto poput ovoga:

Korak #8: Očistite područje grafikona.

Na kraju, uklonite legendu grafikona i linije mreže koje ništa ne donose na stol (Desni klik > Izbrisati). Promijenite naslov grafikona i tu imate svoj vodopadni grafikon!