Predložak grafikona je datoteka koja sadrži boje, izgled, oblikovanje i druge postavke prethodno stvorenog grafikona za kasniju ponovnu upotrebu. U osnovi, omogućuje ponovnu primjenu istih parametara grafikona na nove i postojeće grafikone u samo nekoliko klikova, čime se štedi od potrebe da ga svaki put ponovno stvarate.
U ovom ćete članku naučiti sve što trebate znati o korištenju predložaka grafikona u Excelu.
Zašto su predlošci grafikona tako nevjerojatno korisni
Predlošci grafikona uglavnom donose dvije stvari: automatizaciju i dosljednost.
Pretpostavimo da vodite malu trgovinu koja prodaje elektroniku. Naravno, to uključuje redovito sastavljanje mjesečnih izvještaja o prodaji radi praćenja potražnje. No, budući da svaki mjesec dolaze novi podaci, prolazak kroz dosadan proces izgradnje istog grafikona svaki put čini se neizbježnim, zar ne?
Ne s predlošcima grafikona. Umjesto da uvijek iznova iscrtavate izvješće, možete uštedjeti mnogo vremena i truda dizajniranjem predloška za višekratnu upotrebu.
Kao dodatni bonus, ova značajka programa Excel promiče dosljednost u vašoj organizaciji jer svi koriste identičan nacrt za vizualizaciju svojih podataka.
Prijeđimo s teorije na praksu.
Uzmite u obzir sljedeće podatke koji ilustriraju podatke o prodaji tvrtke za srpanj:
Kako bismo vizualizirali te podatke, odlučit ćemo se za grupni stupacni grafikon. Evo što Excel može ponuditi od svoje ogromne raznolikosti ugrađenih alata za vizualizaciju:
Možemo učiniti puno bolje, zar ne mislite? Prilagodimo grafikon kako bi bio informativniji i šareniji.
Sada izvješće o prodaji izgleda prilično dobro. Međutim, bilo mi je potrebno mnogo koraka kako bih izvješće pretvorio iz dosadnog u zanimljiv. Zamislite da ste zaglavljeni u tome svaki mjesec.
I tu se Excel predlošci grafikona naplaćuju kako bi umjesto vas obavili sav turobni prljavi posao automatizirajući cijeli proces!
Povrh toga, potrebno je manje od pet minuta za savladavanje ovog zgodnog alata, uklanjajući zadatke bez dodane vrijednosti iz jednadžbe i dugoročno štedeći bezbroj sati.
Kako stvoriti predložak grafikona
Prvo morate postaviti temelje: pripremiti prilagođeni grafikon koji će se koristiti kao budući predložak.
Nakon što je konačna verzija vašeg grafikona spremna, desnom tipkom miša kliknite područje grafikona i odaberite “Spremi kao predložak”Iz izbornika koji se pojavi.
The Spremi predložak grafikona odmah će se pojaviti dijaloški okvir. U dijaloškom okviru imenujte predložak grafikona i kliknite "Uštedjeti.”
Tada će se stvoriti CTRX datoteka koja sadrži podatke vašeg predloška grafikona.
Ta-da! Upravo ste spremili svoj prvi Excel predložak grafikona!
Kako primijeniti predložak grafikona
Prošao je još mjesec dana, što znači da je napokon stigla prilika za testiranje vašeg predloška. Uzmite u obzir podatke iz kolovoznog izvješća o prodaji:
Od sada, nema više izgradnje istih grafikona od nule-vrijeme je da dovedete teško topništvo primjenom spremljenog predloška karte na te svježe podatke.
- Istaknite podatke grafikona.
- Idite na Umetnuti tab.
- Kliknite “Pogledajte sve grafikone.”
U Umetni grafikon dijaloški okvir, učitajte predložak grafikona:
- Prebacite se na Svi grafikoni tab.
- Na lijevoj bočnoj traci odaberite “Predlošci.”
- U Predlošci karticu, odaberite predložak grafikona.
- Kliknite “U REDU.”
Sada će se pojaviti potpuno prilagođeni grafikon na temelju vašeg predloška. Kao primjer, pogledajte novonastali grafikon u nastavku:
Ali ima tu više od toga.
Isto možete učiniti i s postojećim grafikonima. Kad god želite primijeniti predložak grafikona na drugi grafikon, samo slijedite nekoliko jednostavnih koraka prikazanih u nastavku.
Za početak kliknite desnom tipkom miša na grafikon i odaberite “Promijenite vrstu grafikona.”
U Promijenite vrstu grafikona dijaloški okvir, idite na Svi grafikoni karticu i učitajte predložak grafikona (Predlošci> Odaberite predložak> U redu).
Kako dodati ili izbrisati predložak grafikona
Osim stvaranja vlastitih predložaka grafikona, Excel vam omogućuje uvoz datoteka predložaka grafikona trećih strana i njihovu upotrebu u vašim projektima.
Prvo pristupite datoteci Grafikoni mapu koja pohranjuje sve CTRX datoteke na vašem računalu.
Da biste to učinili, idite na Umetni grafikon/promijeni vrstu grafikona dijaloški okvir, otvorite Predlošci karticu i kliknite “Upravljanje predlošcima.”
Drugi način je da otvorite mapu ručno, koja se obično nalazi ovdje na vašem računalu:
C: \ Korisnici \[Vaše korisničko ime]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
Nakon što otvorite Grafikoni mapu, kopirajte CTRX datoteku koja sadrži predložak grafikona koji želite dodati u ovu mapu i sve je spremno. Jednostavno je tako.
Nasuprot tome, možete ukloniti bilo koji predložak brisanjem odgovarajuće CTRX datoteke.
Napredni predlošci grafikona Excel
Još uvijek niste impresionirani?
Pa, izvješće o prodaji koje se koristi kao primjer u ovom članku nije ni približno toliko dugotrajno kao napredni Excelovi grafikoni poput tablica mjerača ili tablica termometra, za koje je općenito potrebno puno više vremena i truda.
Na sreću, što se tiče predložaka grafikona, što je grafikon složeniji, veća je isplativost. Dakle, ako ste izgradili napredni Excel grafikon, ne zaboravite ga spremiti kao predložak i bit će dostupan kad god vam zatreba.
To je to za danas. Sada imate sve potrebne podatke za oslobađanje potencijala predložaka grafikona u Excelu.
