Ovaj će vodič pokazati kako testirati formule prije nego ih primijenite na uvjetno oblikovanje u Excelu.
Testiranje prilagođenih formula - Excel
Prilikom primjene prilagođene formule na uvjetno oblikovanje u Excelu, važno je osigurati da formula zaista vraća ispravnu vrijednost TRUE ili FALSE na vašem radnom listu kako bi uvjetno oblikovanje radilo ispravno.
Prije izrade pravila uvjetnog oblikovanja možemo formulu stvoriti na ‘slobodnom prostoru’ u našoj radnoj knjizi programa Excel i pobrinuti se da formula radi ispravno.
Testiranje formule za isticanje ćelije radnog lista
U gornjem primjeru želimo napisati formulu da vidimo je li svaka ćelija na radnom listu veća od 5, a ako je veća od 5, želimo obojiti pozadinu ćelije.
Možemo početi s prvom ćelijom u rasponu - u ovom slučaju B3, a zatim možemo testirati svaki redak i stupac raspona - do E11.
Polazeći od jednostavne formule, možemo vidjeti da B3 ima vrijednost 5 i stoga NIJE veća od 5.
Zatim možemo upotrijebiti ručicu za povlačenje te formule prema dolje u 11. redak, napominjući da će se dio retka adrese ćelije (tj. 3) promijeniti u sljedeći broj dok budemo vukli formulu prema dolje kroz retke tako da će B3 postati B4, tada B5 i tako dalje.
Zatim možemo povući označeni raspon ćelija kroz 4 stupca kako bismo provjerili imaju li ćelije u stupcima C do E vrijednost veću od 5. Dok prevlačimo formulu, dio stupca adrese ćelije će se prema tome promijeniti - od stupci C do D do E do F.
Kao što sada vidimo, dobivamo ispravnu vrijednost TRUE ili FALSE ovisno o vrijednosti u odgovarajućoj ćeliji.
Sada znamo da je naša formula točna i možemo je koristiti za stvaranje pravila uvjetnog oblikovanja. Kao i s našom testnom formulom, koristimo prvu ćeliju u rasponu, B3.
= B3> 5
Nakon što u formulu unesemo tipove, možemo postaviti Format za boju pozadine i kliknuti U redu.
Kao što vidite, formula = B3> 5 vrijedi za raspon B3: E11. Ćelija formule uvijek mora odgovarati prvoj ćeliji u rasponu za oblikovanje.
Klik Primijeni kako biste primijenili oblikovanje na radni list.
Testiranje formule za isticanje retka radnog lista
Primjena formule za promjenu boje pozadine retka umjesto stupca malo je drugačija i malo je složenija.
Razmotrite sljedeći radni list.
Na ovom radnom listu želimo istaknuti cijeli redak ako projekt kasni - pa ako stupac E ima ćeliju koja vraća vrijednost “Dospio" umjesto "Na vrijeme“, Tada želimo označiti cijeli red u kojem se ta ćelija nalazi.
Formula za to je jednostavna:
= IF (E4 = "Rok kašnjenja", ISTINA, FALSE)
Međutim, ako to primijenimo na naše uvjetno oblikovanje, to će se vratiti.
Formatirat će se samo prvi stupac u rasponu.
Pokušajmo s ovom formulom na našem Excel radnom listu.
Dobivamo željeni rezultat, TRUE za vrijeme dospijeća projekta u stupcu E. Međutim, ako bismo ovu formulu kopirali za 5 stupaca u rasponu (npr .: stupac B u stupac E), rezultat bi bio LAŽ .
Formula bi se promijenila - pa bi se stupac E promijenio u stupac F - i naravno, u stupcu F nema ništa, pa bi formula svaki put vratila FALSE.
Moramo se pobrinuti da formula SAMO gleda stupac E - ali to gleda ispravan redak - pa kad kopiramo formulu preko, stupac E ostaje isti. Da bismo to učinili, moramo koristiti mješovitu referencu koja zaključava stupac na mjestu.
= $ E4 = "Prekomjerno dugo"
Sada kada ga kopiramo u 4 stupca, stupac u formuli će ostati isti, ali će se redak promijeniti.
S našom formulom koja sada radi na radnom listu, možemo stvoriti našu prilagođenu formulu u uvjetnom oblikovanju.
Kad kliknemo u redu, i Primijeni, naši retci koji imaju stupac E koji kaže da je dospio bit će istaknuti.
