Preuzmite primjer radne knjige
Ovaj vodič objašnjava kako prebrojiti ćelije koje sadrže brojeve koji spadaju u određeni raspon pomoću funkcije COUNTIFS.
GROFOVI
COUNTIFS (raspon_1, kriterij _1, [raspon_2, kriterij _2],…)
- raspon_1 (obavezno): grupa stanica za brojanje
- kriterij_1 (obavezno): uvjeti koji su se koristili za računanje
- raspon_2, kriteriji_2: izborni rasponi i kriteriji koji se mogu ocijeniti. Može se navesti do 127 parova raspona i kriterija.
Kako COUNTIFS radi
Funkcija COUNTIFS zbraja broj ćelija koje spadaju u raspone navedene u funkciji COUNTIF.
Pogledajmo kako zapravo koristiti funkciju. Sljedeća slika prikazuje COUNTIFS na djelu.
COUNTIFS Ćelije u rasponu Primjer Opis
Pogledajmo sada formulu i pokušajmo je razumjeti, dio po dio.
- U prvom slučaju zovemo COUNTIFS na sljedeći način: = COUNTIFS (B10: B16, ”> = 10”, B10: B16, ”<= 15”)
- B10: B16 govori Excelu raspon preko kojeg želimo računati
- “>=10”/ “<=15”, kriterije prema kojima želimo brojati ćelije.
- “>=10″ označava brojanje bilo koje vrijednosti veće ili jednake 10
- “<=15” označava brojanje bilo koje vrijednosti koja je manja ili jednaka 15
- Drugi slučaj je sličan prvom slučaju samo se kriteriji brojanja mijenjaju u
- “>=5”, veće ili jednako -5, tj. -4, -3, -2, -1, 0, 1…
- “<=5”, manje ili jednako 5
- Treći slučaj je poseban slučaj, s kojim ćemo se vrlo vjerojatno suočiti u stvarnoj životnoj situaciji. Ovaj primjer nam pokazuje kako odabrati vrijednosti poput 5 i 10 iz proračunske tablice, umjesto da ih ručno upisujemo u formulu. Da bismo to postigli, svoju funkciju nazivamo na sljedeći način: = COUNTIFS (B10: B16, ”> =” & B7, B10: B16, ”<=” & C7)
- Jedino što se promijenilo u pozivu funkcije u odnosu na prije je naš način na koji to osiguravamo kao naš kriterij, “> =” & B7/ “<=” & C7. The & znak iza kojega slijedi broj ćelije govori Excelu da pogleda vrijednost koju sadrži spomenuta ćelija i upotrijebi je za zamjenu u formuli. Stoga,
- The & B7 u “> =” & B7, govori Excelu da traži vrijednost u ćeliji B7, koja je u našem slučaju 5, i zamijeni je u našoj formuli mijenjajući je u “>=5”
- Slično & C7 u “<=” & C7 je Excel preveden na “<=10”
- Jedino što se promijenilo u pozivu funkcije u odnosu na prije je naš način na koji to osiguravamo kao naš kriterij, “> =” & B7/ “<=” & C7. The & znak iza kojega slijedi broj ćelije govori Excelu da pogleda vrijednost koju sadrži spomenuta ćelija i upotrijebi je za zamjenu u formuli. Stoga,
COUNTIF funkcija
Prije nego što završim ovaj vodič, također bih htio razgovarati malo o funkciji COUNTIF.
Kao i COUNTIFS, COUNTIF se također može koristiti za brojanje ćelija koje zadovoljavaju određene kriterije, ali s jednom vrlo važnom razlikom.
Razlika između funkcija COUNTIF i COUNTIFS je u tome što se druga funkcija može koristiti za usklađivanje više kriterija u više raspona, ali se prva može podudarati samo s jednim kriterijem u jednom rasponu. Za postizanje ovog rezultata bit će potrebno više COUNTIF poziva.
Donja slika prikazuje kako pronaći broj za prvi slučaj u gornjem primjeru pomoću funkcije COUNTIF:
OBRAZLOŽENJE
Funkcija COUNTIF zove se kako slijedi:
= COUNTIF (B10: B16, ”> = 10 ″) - COUNTIF (B10: B16,”> 15 ″)
"> 15" znači da će se računati sve vrijednosti veće od 15, ali ne i same 15.
Ovdje se događaju 3 operacije
- Prvi COUNTIF broji sve vrijednosti koje jesu veći ili jednak 10
- Drugi COUNTIF broji sve vrijednosti koje jesu strogo više od 15
- Posljednja operacija je oduzimanje dva gore navedena broja kako bismo pronašli naš konačni broj