Preuzmite primjer radne knjige
Ovaj će vodič pokazati kako izračunati sate rada u Excelu i Google tablicama.
Izračunajte sate jednostavnom formulom
Radne sate možemo izračunati oduzimanjem vremena završetka od vremena početka. Da bi formula funkcionirala, podaci se moraju unijeti u Excel u ispravnom vremenskom formatu.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Formula D3-C3 dat će nam postotak odrađenog dana na temelju 24 sata u danu. Kako bismo sat odradili, moramo pomnožiti ovu vrijednost s 24.
Datumi i vremena pohranjeni su kao brojevi u Excelu. Ako bismo promijenili format stupaca vremena početka i završetka na gornjoj slici u opći format broja, dobili bismo numeričke ekvivalente prikazanih vremena.
Računanje prekovremenog rada
Istu formulu možemo koristiti za izračun prekovremenog rada.
U gornjem primjeru standardno vrijeme je 8 sati.
Sljedeća formula izračunava normalno radno vrijeme u danu.
| 1 | = IF ((D3-C3)*24> $ H $ 13, $ H $ 13, (D3-C3)*24) |
Ako je zaposlenik radio više od 8 sati, formula će vratiti najviše 8 sati.
Kako bismo izračunali prekovremeni rad, možemo dobiti preostale sate odrađene pomoću ove formule u nastavku:
| 1 | = IF ((D3-C3)*24> $ H $ 13, ((D3-C3)*24)-$ H $ 13,0) |
MOD funkcija
Ako je vrijeme završetka prije početka, to može biti posljedica rada noćne smjene. Za rješavanje problema formule koja vraća negativan broj koristimo funkciju MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Kao i kod jednostavne formule, moramo pomnožiti vrijednost izračunatu funkcijom MOD s 24 kako bismo dobili odrađene sate.
Izračunajte radno vrijeme u tjednom radnom listu
Možemo koristiti funkcije IF, SUM i MAX za izračun sati rada u tjedniku razvrstanih prema redovnom vremenu i prekovremenom radu.
Izračunajte prekovremeni rad
Prekovremeni rad računa se kad osoba radi više od 40 sati tjedno.
| 1 | = IF (SUM ($ E $ 4: E4)> 40, SUM ($ E $ 4: E4) -40,0) |
Prvi dio prvog raspona funkcije SUM je apsolutan, dok drugi dio nije. Dok kopirate ovu formulu na dno tablice, primijetit ćete da funkcija SUM zbraja sve sate rada u stupcu E. S povećanjem raspona SUM -a povećava se i broj radnih sati. Jednom IZNOS dostiže više od 40 sati, prekovremeni sati se unose u stupac Prekovremeni rad kao sve veći broj.
Izračunajte redovno radno vrijeme
Redovno radno vrijeme izračunava se na temelju ukupnih sati i prekovremenog rada.
| 1 | = MAX (E4-G4,0) |
Koristimo funkciju MAX kako ne bismo završili s negativnim satima u kojima je zaposlenik radio prekovremeno kao da rezultat vraća negativ, tada će funkcija MAX vratiti nulu.
Izračunajte sate rada u tjednom radnom listu prema projektu
Uzimajući izračun iznad jedan korak dalje, možemo podijeliti sate koje je Projekt radio na kojima je zaposlenik radio koristeći funkciju SUMIF
| 1 | = SUMIF ($ H $ 4: $ H $ 10, H4, $ F $ 4: $ F $ 10) |
Funkcija SUMIF zbrajat će redovne sate u stupcu F prema kriterijima odabranim u stupcu H - u slučaju gornje formule tražit će ABC projekt i zbrojiti redovne sate za taj projekt.
Izračunavanje sati rada u Google tablicama
Svi gornji primjeri programa Excel rade na isti način u Google tablicama.
