Preuzmite primjer radne knjige
Ovaj će vodič pokazati kako izračunati koliko je sati između vremena početka i vremena završetka u Excelu i Google tablicama.
Izračunajte sate jednostavnom formulom
Radne sate možemo izračunati oduzimanjem vremena završetka od vremena početka. Da bi formula funkcionirala, podaci se moraju unijeti u Excel u ispravnom vremenskom formatu.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Datumi i vremena pohranjeni su kao brojevi u Excelu. Ako bismo promijenili format stupaca vremena početka i završetka na gornjoj slici u opći format broja, dobili bismo numeričke ekvivalente prikazanih vremena.
Oduzimanjem jednog stupca od drugog dobivamo razliku između dva datuma. To će nam dati postotak odrađenog dana na temelju 24 sata u danu. Da bismo ostvarili sate, tu vrijednost moramo pomnožiti s 24.
Za oblikovanje vrijednosti kao vrijeme, odaberite Početna> Broj> Vrijeme s vrpce.
Da bismo zaokružili brojeve za Radno vrijeme na jednu decimalu, možemo koristiti funkciju ROUND.
| 1 | = ROUND ((D3-C3)*24,1) |
Funkcija MROUND
Kad zaposlenik uđe u sustav, sustav će zabilježiti točno vrijeme u koje taj zaposlenik radi. Da bi vrijeme bilo usklađeno i iskrcano na najbližih 15 minuta, možemo koristiti funkciju MROUND.
| 1 | = MROUND (C7, "0,15") |
Ako je sat u 7.18 sati, tada će funkcija MROUND zaokružiti vrijeme na najbližih 15 minuta, odnosno na 7.15 sati.
Zatim možemo izračunati provedeno vrijeme koristeći stvarna početna i stvarna vremena završetka kako je prikazano u gornjem primjeru.
Ako želite zaokružiti NA SLJEDEĆIH 15 minuta, upotrijebili biste funkciju STROP.
| 1 | = PLAFON (E3, "0,15") |
Slično, ako želite DOLJE zaokružiti na PRETHODNIH 15 minuta, upotrijebili biste KAT Funkcija.
| 1 | = POD (E3, "0,15") |
MOD funkcija
Ako je vrijeme završetka prije početka, to može biti posljedica rada noćne smjene. Za rješavanje problema formule koja vraća negativan broj koristimo funkciju MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Kao i kod jednostavne formule, moramo pomnožiti vrijednost izračunatu funkcijom MOD s 24 kako bismo dobili odrađene sate.
Izračunavanje sati rada u Google tablicama
Svi gornji primjeri programa Excel rade na isti način u Google tablicama.
