Kako spriječiti dvostruke unose u Excelu i Google tablicama
U ovom ćete članku naučiti kako spriječiti dvostruke unose u Excelu i Google tablicama.
Sprječavanje dupliciranih unosa
Ako želite dopustiti samo jedinstvene vrijednosti u stupcu, upotrijebite funkciju provjere valjanosti podataka u Excelu. Na taj način možete spriječiti korisnika da unosi dvostruke vrijednosti. Recimo da imate sljedeći popis imena u stupcu B.
Da biste spriječili dupliciranje unosa u rasponu, slijedite ove korake.
1. Odaberite raspon podataka za provjeru valjanosti podataka (npr. B2: B10), a u Vrpca, ići Podaci> Validacija podataka.
2. U prozoru Validacija podataka (1) odaberite Prilagođen kao kriterije validacije pod Dopustite, i (2) unesite formulu COUNTIF:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Ova formula broji - za svaki unos - koliko se puta ta vrijednost pojavljuje u rasponu B2: B10. Ako je rezultat 1 (što znači da se unos pojavljuje samo jednom u rasponu) tada je to dopušteno. Inače, pravilo provjere valjanosti podataka sprječava korisnika da unese tu vrijednost jer je već u rasponu.
Zatim (3) idite na Ulazna poruka tab.
3. Na kartici Ulazna poruka, Unesi (1) Naslov poruke koju dodajete i (2) Ulazna poruka. Ova će se poruka pojaviti kada korisnik odabere ćeliju u rasponu provjere valjanosti podataka radi pružanja informacija o pravilu provjere valjanosti podataka.
Zatim (3) idite na Upozorenje o pogrešci tab.
4. Na kartici Upozorenje o pogrešci, Unesi (1) Naslov poruke o pogrešci i (2) Poruka o pogrešci. Ova će se poruka pojaviti ako korisnik unese postojeću vrijednost i spriječi ga da unese dvostruke vrijednosti.
Zatim (3) kliknite u redu.
Odabirom prazne ćelije iz raspona provjere valjanosti podataka (na primjer, B9) traži se ulazna poruka o provjeri valjanosti podataka.
Ako pokušate unijeti postojeću vrijednost u ćeliju B9 (npr. Michael), dobit ćete poruku o pogrešci na donjoj slici koja vas sprječava da unesete dupliciranu vrijednost.
Spriječite dvostruke unose u Google tablicama
Da biste spriječili dupliciranje unosa u Google tablicama, slijedite ove korake.
1. Odaberite raspon podataka za provjeru valjanosti podataka (npr. B2: B10), a u Jelovnik, ići Podaci> Validacija podataka.
2. U prozoru Validacija podataka unesite (1) Prilagođena formula je kao Kriteriji, i (2) unesite formulu:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Zatim (3) odaberite Odbijte unos, (4) provjeriti Prikaži tekst pomoći za provjeru valjanosti, i (5) unesite poruku o pogrešci. (6) Kliknite Uštedjeti.
Sada, ako pokušate unijeti vrijednost u ćeliju B9 koja već postoji u rasponu, dobit ćete poruku o pogrešci koju ste upravo postavili.
