Podijelite ćeliju u dva ili više stupaca u Excelu i Google tablicama
U ovom ćete članku naučiti kako podijeliti sadržaj ćelije u dva ili više stupaca u Excelu.
Uobičajen zadatak u Excelu je podijeliti sadržaj jedne ćelije u više ćelija. To je često potrebno kada se podaci izvoze iz nekog drugog softvera u Excel i potrebno ih je sortirati prije nego što se mogu koristiti. To se može učiniti pomoću Tekst u stupce, bilo s a razdjelnik - poput razmaka, zareza, kartice itd. - ili pomoću širina svakog dijela teksta.
Tekst u stupce
Korištenje razdjelnika
Možda je najčešći zahtjev u Excelu podijeliti puna imena na imena i prezimena. Recimo da imate popis imena prikazan na slici ispod u stupcu B i želite ga podijeliti na ime (stupac C) i prezime (stupac D). Očigledan razdjelnik ovdje je razmak između imena i prezimena.
1. Odaberite raspon ćelija s podacima koje želite podijeliti. U ovom slučaju to je B2: B8.
2. U Vrpca, ići Podaci> Tekst u stupce.
3. Pojavit će se čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce. U prvom koraku, postavite vrstu datoteke na Razgraničeno (ovo je odabrano prema zadanim postavkama) i kliknite Dalje.
4. U drugom koraku odaberite graničnik, koji je u ovom slučaju jedan razmak. Kad odaberete razdjelnik, pojavljuje se linija u Pregled podataka pokazati kako će se podaci podijeliti.
Također možete odabrati karticu, točku -zarez, zarez ili bilo koji drugi znak koji definirate kao graničnik.
5. U posljednjem koraku, definirati format podataka stupca. Prema zadanim postavkama, novi stupci imaju opći format, ali ih možete postaviti na tekst, datum ili bilo koji drugi format koji vam je potreban (Napredno).
Odaberite stupce (držite CTRL i u Pregledu podataka kliknite zaglavlja stupaca čiji format želite postaviti). Pod, ispod Format podataka stupca, Odaberi Tekst. Također morate definirati odredište na kojem će se stupci puniti. U ovom slučaju odredište je ćelija C2.
Rezultat je da su stupci C i D popunjeni podijeljenim imenima i prezimenima.
Fiksna širina
Druga mogućnost pri podjeljivanju teksta u stupce je korištenje fiksne širine. Kada upotrebljavate fiksnu širinu, tekst u stupce dijeli tekst na određeni broj znakova, a ne na graničniku. Dobar primjer ove metode je podjela poštanskog broja i naziva grada, budući da su poštanski brojevi uvijek dugi pet znamenki. Recimo da imate poštanski broj i naziv grada u stupcu B i želite ih podijeliti u stupce C i D.
1. Za razdvajanje podataka najprije odaberite niz ćelija s podacima koje želite podijeliti. U ovom slučaju ovo je B2: B9.
2. U Vrpca, ići Podaci> Tekst u stupce.
3. Ponovno će se pojaviti čarobnjak za tekst u stupce. U prvom koraku, postavite vrstu datoteke na Fiksnu širinu i kliknite Dalje.
4. U drugom koraku postavite prelomnu liniju u podacima za pregled klikom između poštanskog broja i naziva grada.
Možete dvaput kliknuti na liniju prijeloma da biste je uklonili ili odabrati i povući da biste je pomaknuli na drugo mjesto.
5. U posljednjem koraku, definirati format podataka stupca. Prema zadanim postavkama, novi stupci imaju opći format. (To možete promijeniti kao što je opisano u prethodnoj temi.) Također morate definirati odredište na kojem će se stupci puniti. U ovom slučaju odredište je ćelija C2.
Konačni rezultat su poštanski brojevi i nazivi gradova podijeljeni u stupce C i D.
Tekst u stupce u Google tablicama
Razdvajanje teksta u stupce djeluje malo drugačije u Google tablicama. Glavna razlika je u tome što ne možete postaviti odredišnu ćeliju, pa će podijeljeni podaci prebrisati početne podatke. Također, Google tablice automatski otkrivaju separator, ali ga možete postaviti i kako želite. Koraci za razdvajanje tekstualnih ćelija u Google tablicama su sljedeći.
1. Odaberite raspon ćelija koje želite podijeliti (B2: B9).
2. Idite na Podaci> Podijeli tekst u stupce.
Kao rezultat toga dobivate podatke podijeljene u dva stupca, počevši od ćelije B2. (Izvorni stupac je prepisan.)
Imajte na umu da, ako kliknete na Separator padajućem izborniku u donjem desnom kutu možete odabrati graničnik (zarez, točka sa zarezom, točka, razmak ili prilagođeno). Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, Google tablice automatski prepoznaju da je separator stupaca razmak i na temelju toga dijele tekst.
