Izradite / dodajte padajući popis u Excelu i Google tablicama
Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti padajući popis u Excelu i Google tablicama.
Ograničavanje unosa korisnika pomoću padajućeg popisa vrlo je korisno kada želimo da korisnik odabere s popisa unaprijed postavljenih vrijednosti. To možemo postići u Excelu pomoću provjere valjanosti podataka.
Validacija podataka za dodavanje padajućeg popisa
1. Prvo, moramo stvoriti popis vrijednosti u našoj radnoj knjizi programa Excel koji sadrži stavke padajućeg popisa. Ovaj popis može biti na istom radnom listu kao padajući popis, ili možemo "sakriti" ovaj popis vrijednosti na drugom radnom listu.
2. Zatim moramo označiti raspon ćelija u kojima želimo da se pojavi padajući popis.
3. U Vrpca, Odaberi Podaci> Podatkovni alati> Validacija podataka.
4. U Postavke karticu, odaberite Popis od Dopustite padajućeg popisa i to osigurajte Zanemari prazno i Padajući izbornik u ćeliji se provjeravaju. Odaberite Izvor za padajući popis označavanjem vrijednosti koje smo prethodno unijeli u radni list.
5. Ako želimo postaviti poruku koja će obavijestiti korisnike radnog lista da trebaju izabrati s padajućeg popisa, možemo odabrati Ulazna poruka karticu i provjerite Prikaz ulazne poruke kada je odabrana ćelija potvrdni okvir. Upišite Titula i Ulazna poruka potreban.
6. Zatim možemo odabrati Upozorenje o pogrešci karticu i postavite poruku kada korisnik ne odabere s valjanog padajućeg popisa. Uvjerite se u to Pokažite upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka je označeno, a zatim odaberite Stil na padajućem popisu. Tada možemo upisati a Titula i Poruka o pogrešci za naše upozorenje.
7. Pritisnite u redu za dodavanje provjere valjanosti podataka u odabrane ćelije.
Kad kliknemo u prvu ćeliju na koju je primijenjena provjera valjanosti podataka, pojavit će se poruka unosa.
Trebamo li zanemariti vrijednosti na padajućem popisu i unijeti drugu vrijednost u ćeliju, pojavit će se poruka Upozorenje o pogrešci.
Kako stvoriti padajući popis u Google tablicama
Stvaranje padajućeg popisa u Google tablicama pomoću provjere valjanosti podataka vrlo je slično načinu na koji se popis stvara u Excelu.
1. Prvo, stvaramo naš popis vrijednosti na zasebnom mjestu na našoj Google tablici.
2. Zatim označavamo ćelije u kojima želimo da se popis pojavi i u Jelovnik, Odaberi Podaci> Validacija podataka.
3. Tada možemo (1) postaviti Kriteriji odabirom Popis iz raspona i odabirom vrijednosti koje smo prethodno upisali za padajući popis.
4. Uvjerite se da (2) Prikaži padajući popis u ćeliji je označeno, a zatim odaberite bilo (3) Pokaži upozorenje ili Odbijte unos. Tada možemo označiti (4) Prikaži tekst pomoći za provjeru valjanosti i upišite potrebni tekst pomoći. Zatim kliknite Uštedjeti za spremanje provjere valjanosti podataka.
Tekst pomoći za provjeru valjanosti prikazat će se na našoj Google tablici kada odaberemo ćeliju na koju je primijenjena provjera valjanosti podataka.
Ako unesemo netočnu vrijednost u ćeliju, pojavit će se poruka upozorenja.
