Upotreba teksta za stupce (raščlanjivanje podataka) u Excelu i Google tablicama
U ovom ćete članku naučiti kako koristiti tekst u stupce za raščlanjivanje podataka u Excelu i Google tablicama.
Podijelite tekst u stupce razdjelnikom
U Excelu često imate podatke izvezene iz nekog drugog softvera. Može se oblikovati kao dugi niz razgraničen razdjelnikom (zarezom, točkom i zarezom itd.). Na primjer, pogledajte donju sliku koja prikazuje popis proizvoda odvojenih točkom i zarezom u jednoj ćeliji (B1):
Za odgovarajući prikaz ovih podataka u Excelu upotrijebite Text to Columns i podijelite proizvode u zasebne stupce.
1. Odaberite tekstualnu ćeliju (B1) i u Vrpca, ići Podaci> Tekst u stupce.
2. U 1. koraku Čarobnjaka za tekst u stupce ostavite zadanu vrstu podataka (Razgraničeno) i kliknite Sljedeći.
3. U 2. koraku provjerite Točka i zarez kao graničnik i kliknite Sljedeći.
Drugi mogući graničnici su tabulatori, zarezi, razmak ili neki drugi korisnički definirani graničnik. U Pregled podataka, možete vidjeti kako će se podaci razgraničiti s trenutnim postavkama.
4. U posljednjem koraku ostavite zadani format podataka (Općenito) i kliknite Završi. (Pogledajte odjeljak "Oblikovanje stupaca" u nastavku za druge mogućnosti i više informacija o ovom koraku.) Za Odredište, ostavite početnu ćeliju (B1) da podijeli podatke u stupce počevši od ćelije B1.
Rezultat je tekst iz ćelije B1 podijeljen u stupce B-F, s prijelomima stupaca temeljenim na graničnicima zareza i zareza.
Također možete koristiti VBA kôd za podjelu teksta u stupce.
Oblikovanje stupaca
U gornjem primjeru, formati podataka stupaca ostavljeni su kao (općenito) zadani. Da biste umjesto toga oblikovali stupac (na primjer, stupac 4) kao tekst, (1) kliknite stupac u pregledu podataka datoteke Čarobnjak za slanje teksta u stupce Korak 3 i (2) odaberite Tekst za Format podataka stupca.
Alternativno, za oblikovanje svih stupaca odjednom kao teksta, (1) kliknite na prvi stupac, a zatim (2) pritisnite i držite SHIFT na tipkovnici i kliknite zadnji stupac u pregledu podataka. (3) Odaberite Tekst kao Format podataka stupca.
Ručno podijelite tekst u stupce (fiksna širina)
Također možete postaviti gdje će se stupci podijeliti. To je često potrebno ako nemate razdjelnik (ili isti razdjelnik) u tekstualnom nizu i želite to ručno prilagoditi. Recimo da imate iste podatke kao u prethodnom primjeru u ćeliji B1, samo sada razgraničeni razmacima.
1. Za ručno raščlanjivanje ovog teksta odaberite tekstualnu ćeliju (B1) i u Vrpca, ići Podaci> Tekst u stupce.
2. U 1. koraku čarobnjaka odaberite Fiksna širina i kliknite Sljedeći. Opcija Fiksna širina automatski će prepoznati razmake u tekstu i podijeliti podatke u svakom prostoru.
3. U 2. koraku možete vidjeti pregled razdvajanja podataka na temelju razmaka kao razdjelnika. Ali što ako želite zadržati Tipkovnica i Miš zajedno u jednoj koloni?
Povucite crtu između dvije vrijednosti i ispustite je u sljedeći redak (prije Zvučnici). Povlačenjem razdjelnika linija možete ručno podesiti koji će se tekst nalaziti u kojem stupcu. Na kraju kliknite Sljedeći.
4. U posljednjem koraku čarobnjaka ostavite zadane opcije i kliknite Završi.
Konačno, tekst iz B1 podijeljen je u ćelije B1: B4 na temelju razmaka, s izuzetkom trećeg stupca, gdje ručno stavljate Tipkovnica i Miš zajedno u ćeliji D3.
Podijelite tekst u stupce u Google tablicama
Google tablice također imaju funkciju Tekst u stupce, ali koraci su različiti.
1. Prvo, desni klik tekstualnu ćeliju (B1), a u Jelovnik, ići Podaci> Podijeli tekst u stupce.
2. Kliknite na Separator gumb koji se pojavi i odaberite Točka i zarez.
Kao rezultat ovog koraka, tekst iz B1 sada je podijeljen u stupce B-F s prijelomima stupaca na temelju graničnika zareza.
Podijelite tekst u stupce pomoću funkcije SPLIT
Također možete koristiti funkciju SPLIT u Google tablicama za podjelu teksta u stupce na temelju graničnika. Da biste to učinili, unesite formulu:
| 1 | = SPLIT (B1, ";") |
Funkcija SPLIT uzima zadanu ćeliju (B1) i razdvaja je u susjedne ćelije na temelju razdjelnika (u ovom slučaju točke sa zarezom). Pomoću funkcije SPLIT graničnik se može dinamički osigurati kao rezultat neke druge formule.
