Kako umetnuti više potvrdnih okvira u Excel i Google tablice
U ovom ćete članku naučiti kako umetnuti potvrdne okvire u Excel i Google tablice.
Dodajte karticu Developer na vrpcu
U Excelu se potvrdni okviri stvaraju pomoću Kontrole obrazaca u Programer tab. Ako programer još nije vidljiv na vrpci, morat ćete ga dodati za rad s potvrdnim okvirima.
1. Desni klik na bilo kojem nazivu kartice u Vrpca i izabrati Prilagodite vrpcu.
2. Na skočnom zaslonu, desno, ispod Glavne kartice, ček Razvijatir i kliknite u redu.
Sada je kartica Developer vidljiva na vrpci, s mnogo dostupnih opcija, uključujući mogućnost dodavanja potvrdnih okvira.
Umetnite jedan potvrdni okvir
Pokažimo prvo kako se to radi dodajte jedan potvrdni okvir u Excel; kasnije ćete ga duplicirati kako biste stvorili više potvrdnih okvira.
1. Kliknite na Programer karticu u Vrpca, a zatim idite na Umetnuti i izabrati Potvrdni okvir u Kontrole obrazaca.
2. Pomoću pokazivača umetnite potvrdni okvir gdje god kliknete na listu.
Kad umetnete potvrdni okvir, možete ga postaviti pomoću strelica na tipkovnici ili ga jednostavno povući na željeni položaj. Za odabir potvrdnog okvira kliknite desnom tipkom miša.
Promijenite prikazani tekst potvrdnim okvirom
Ako želite promijeniti prikazani tekst, desnom tipkom miša kliknite potvrdni okvir, odaberite Uređivanje teksta, i upišite svoj tekst.
Tekst u potvrdnom okviru sada je "Siječanj", ali vrijednost u okviru s nazivom ostaje ista: "Potvrdni okvir 1". Ovaj naziv Excel prepoznaje objekt, dok je "siječanj" samo tekst prikazan pored potvrdnog okvira.
Povežite vrijednost potvrdnog okvira s ćelijom
S potvrdnim okvirom na radnom listu potreban vam je način da utvrdite je li potvrđen. Da biste to učinili, povežite potvrdni okvir s određenom ćelijom. Excel zatim popunjava ovu ćeliju s TRUE (ako je potvrđen okvir) ili FALSE (ako nije označeno).
1. Desnom tipkom miša kliknite potvrdni okvir i izabrati Kontrola formata.
2. U Kontrolirati karticu skočnog zaslona, (1) unesite referencu ćelije u Okvir ćelijske veze i pritisnite F4 na tipkovnici za popravljanje ćelije (u našem primjeru ćelija D2). Također možete odrediti želite li da se potvrdni okvir potvrđuje ili ne potvrđuje prema zadanim postavkama pri otvaranju radne knjige. U našem slučaju to treba provjeriti, pa (2) odaberite Provjereno i (3) kliknite u redu.
Potvrdni okvir je označen, a vrijednost ćelije D2 je TRUE. Kao što možete vidjeti na donjoj slici, ako potvrdite okvir, $ D $ 2 će se prikazati na traci Formula. To znači da je potvrdni okvir povezan s ćelijom D2.
Ako poništite potvrdni okvir, vrijednost u D2 mijenja se u FALSE.
Imajte na umu da VBA kôd možete koristiti i s potvrdnim okvirom nakon što se stvori.
Umetnite više potvrdnih okvira pomoću ručke za popunjavanje
Pomoću prvog možete jednostavno umetnuti više potvrdnih okvira. Ako, na primjer, želite imati potvrdni okvir za svaki mjesec u godini, morat ćete dodati još 11.
1. Postavite potvrdni okvir u ćeliju. U tom slučaju postavite potvrdni okvir "Siječanj" u ćeliju B2.
2. Sada odaberite ćeliju B2, kliknite na ručicu za punjenje u donjem desnom kutu ćelije i povucite prema dolje u 13. red.
Dobit ćete još 11 potvrdnih okvira (u ćelijama B3: B13) s istim tekstom ("siječanj").
Ti su novi potvrdni okviri kopije početnog u ćeliji B2 i stoga imaju iste postavke kao i izvornik, osim naziva. Nazivi novih potvrdnih okvira automatski se generiraju kao "Potvrdni okvir 2", "Potvrdni okvir 3" itd. Odaberemo drugi potvrdni okvir i vidimo kako to izgleda.
Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, naziv u okviru za naziv je nov ("Potvrdni okvir 2"), dok je tekst isti ("siječanj"). Vezana ćelija također je nepromijenjena (D2). To je isto za sve ostale potvrdne okvire. Evo što se događa ako označite drugi potvrdni okvir.
Ako promijenite neki od novih potvrdnih okvira, vrijednost D2 se mijenja u TRUE, a svi drugi potvrdni okviri se provjeravaju, budući da su svi povezani s D2.
3. Sada promijenite vezu do ćelije (D3, D4 itd.) Koji odgovaraju svakom potvrdnom okviru. Kada to učinite za svih 11 potvrdnih okvira, list će izgledati ovako:
Svaki potvrdni okvir povezan je s zasebnom ćelijom, a za svaki okvir možete vidjeti vrijednost. Ovdje su ožujak, lipanj, srpanj i listopad neoznačeni, pa su njihove odgovarajuće ćelije LAŽNE.
Umetnite jedan potvrdni okvir u Google tablice
Dodavanje potvrdnog okvira u Google tablice vrši se drugačije nego u Excelu, pa prođimo kroz sličan primjer da vidimo kako to funkcionira. Prvi odaberite ćeliju gdje želite umetnuti potvrdni okvir (B2). Zatim idite na Umetnuti u izborniku i kliknite na Potvrdni okvir.
Potvrdni okvir umetnut je u ćeliju B2. Ćelija ne sadrži tekst, pa će vrijednost ćelije biti TRUE ako je potvrđen okvir ili FALSE, ako nije označena. Sada je vrijednost B2 FALSE, jer potvrdni okvir prema zadanim postavkama nije označen.
To znači da možete koristiti ćelije s potvrdnim okvirima u formulama jer sadrže TRUE ili FALSE vrijednosti. Također morate umetnuti tekst svoje oznake u poseban stupac. Upišite "siječanj" u ćeliju C2. U ćeliji D3 pokažite vrijednost ćelije B2 kako biste potvrdili da se može koristiti za dohvaćanje vrijednosti potvrdnog okvira.
Dakle, ako potvrdite okvir za siječanj, vrijednost B2 (zajedno s D2) mijenja se u TRUE.
Umetnite više potvrdnih okvira u Google tablice
Kao i u Excelu, pomoću ručke za popunjavanje možete kopirati potvrdni okvir u stupac.
1. Prvo odaberite ćeliju B2, tada kliknite na ručicu za punjenje u donjem desnom kutu ćelije i povucite prema dolje u 13. red.
Dobit ćete još 11 potvrdnih okvira (u ćelijama B3: B13), s istim tekstom: "Siječanj". Za razliku od Excela, svi potvrdni okviri su zasebni i imat će vlastitu vrijednost.
2. Također morate ispunite stupce C i D (Mjesec i vrijednost) do 13. reda na isti način.
Kao što možete vidjeti gore, Google tablice prepoznale su mjesece i popunile ih. U stupcu D imate vrijednost odgovarajućeg potvrdnog okvira. Sada možete provjeriti nekoliko mjeseci i, kao što vidite na donjoj slici, vrijednosti stupca D ažuriraju se u skladu s tim.
