Kako stvoriti padajući izbornik Da / Ne u Excelu i Google tablicama

Kako stvoriti padajući izbornik Da / Ne u Excelu i Google tablicama

Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti padajući izbornik da/ne u Excelu i Google tablicama.

Ograničavanje unosa korisnika pomoću padajućeg popisa vrlo je korisno kada želimo da korisnik odabere s popisa unaprijed postavljenih vrijednosti. To možemo postići u Excelu pomoću provjere valjanosti podataka.

Validacija podataka za dodavanje padajućeg popisa Da/Ne

1. U Vrpca, Odaberi Podaci> Podatkovni alati> Validacija podataka.

2. U Postavke karticu, odaberite Popis pod, ispod Dopustite, i to osigurati Zanemari prazno i Padajući izbornik u ćeliji se provjeravaju. Upišite Da ne kao Izvor za padajući popis.

Imajte na umu da ste uklonili oznaku Zanemari prazno značilo bi da se prazna ćelija smatra nevažećom. Poništavanje odabira Padajući izbornik u ćeliji bi značilo "da" ili "ne" morale bi se upisivati ​​(ili kopirati zalijepiti), a ne birati s padajućeg popisa u ćeliji.

3. Ako želimo postaviti poruku kako bismo obavijestili korisnike radnog lista da ih trebaju odabrati s padajućeg popisa, možemo odabrati Ulazna poruka karticu i provjerite Prikaz ulazne poruke kada je odabrana ćelija potvrdni okvir. Upišite Titula i Ulazna poruka potreban.

4. Zatim možemo odabrati Upozorenje o pogrešci karticu i postavite poruku kada korisnik ne odabere s valjanog padajućeg popisa. Uvjerite se u to Pokažite upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka je označeno, a zatim odaberite Stil na padajućem popisu. Tada možemo upisati a Titula i Poruka o pogrešci za naše upozorenje.

7. Pritisnite u redu za dodavanje provjere valjanosti podataka u odabrane ćelije.

Kad kliknemo u prvu ćeliju na koju je primijenjena provjera valjanosti podataka, pojavit će se poruka unosa.

Trebamo li zanemariti vrijednosti na padajućem popisu i unijeti drugu vrijednost u ćeliju, pojavit će se poruka Upozorenje o pogrešci.

Kako stvoriti padajući popis Da/Ne u Google tablicama

Stvaranje padajućeg popisa u Google tablicama pomoću provjere valjanosti podataka vrlo je slično načinu na koji se popis stvara u Excelu.

1. Najprije označimo ćelije u kojima želimo da se popis pojavi i u Jelovnik, Odaberi Podaci> Validacija podataka.

2. Tada možemo (1) postaviti Kriteriji odabirom Popis stavki i upisivanjem Da i Ne odvojene zarezom.

4. Uvjerite se da (2) Prikaži padajući popis u ćeliji je označeno, a zatim odaberite bilo (3) Pokaži upozorenje ili Odbijte unos. Zatim kliknite Uštedjeti za spremanje provjere valjanosti podataka.

Padajući popis sada će se pojaviti u odabranim ćelijama.

Ako unesemo netočnu vrijednost u ćeliju, pojavit će se poruka koja odbija unos.

wave wave wave wave wave