Napravio sam više od nekoliko Excel aplikacija koje su koristile CSV datoteku ili tekstualnu datoteku kao unos podataka. Postoji više razloga za to, evo moje top 3:
1. Nije mi bio dopušten pristup bazi podataka, ali je izvoz bio dopušten (uspravni administratori DB -a).
2. Upravljački program koji je bio potreban za povezivanje s bazom podataka vjerojatno ne bi bio instaliran na svakom računalu na kojem bi se koristila proračunska tablica.
3. Ne bih imao vezu s bazom podataka svaki put kad mi zatreba (izvan mreže tvrtke itd.).
U svakom bih slučaju pitao nešto poput "pa, mogu li dobiti potpunu datoteku s podacima, recimo, svakog ponedjeljka ujutro", a odgovor je obično bio "SMS ili CSV?" … Od sada ću reći XML.
Zašto? XMl je lakši za korištenje i nudi veću fleksibilnost od CSV datoteke.
Nema nikakvih nevjerojatnih razlika, no evo nekoliko očitih od glave do glave:
• Pomoću XML -a mogu uvesti samo stupce podataka koje želim u proračunsku tablicu. Sa CSV -om moram uvesti cijeli dokument.
• Pomoću XML -a mogu uvesti različite dijelove podataka gdje god želim u proračunskoj tablici. Sa CSV -om ograničen sam na uvoz podataka kako izgledaju u datoteci.
• S XML -om mogu kliknuti desnom tipkom miša i pritisnuti „osvježi“ kada su podaci novi. S CSV -om moram ponovno proći kroz proces uvoza. (traje nekoliko minuta s uvozom fiksne širine i velikim brojem stupaca)
Naravno da mogu dobiti istu funkcionalnost iz uvoza CSV -a s nekim kodiranjem, međutim nema potrebe ako počnem s XML -om.
Nekima je ovo možda jednostavno, ali to je korak u smjeru "dobrodošli u XML, dobrodošli u 2005." za mene. Možda je to razlog zašto biste htjeli istražiti i XML funkcionalnost u Excelu.
