Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti linijski grafikon u Excelu
Linijski grafikoni popularan su izbor za voditelje. Ova vrsta grafikona poznata je većini publike. Jedna od najboljih upotreba za njih su podaci u trendu.
Kao i većina grafikona, linijski grafikon ima tri glavna stila:
- Linijski grafikon
- Naslagani linijski grafikon
- 100% složeni linijski grafikon
Serija linijskog grafikona također uključuje tri druga stila koja su identična gore navedenom, ali dodaju oznake svakoj podatkovnoj točki na grafikonu:
Kako stvoriti linijski grafikon
Da biste izradili linijski grafikon, slijedite ove korake:
- Odaberite podatke koje želite uključiti u svoj grafikon.
- Odaberite Umetnuti opciju izbornika.
- Kliknite na “Umetnite linijski ili površinski grafikon”Ikona.
- Odaberite “2-D linija.”
Napomena: Ovi se koraci mogu neznatno razlikovati ovisno o vašoj verziji programa Excel. To može biti slučaj za svaki odjeljak u ovom vodiču.
Kako stvoriti naslagani linijski grafikon
Da biste stvorili naslagani linijski grafikon, umjesto toga kliknite na ovu opciju:
Kako stvoriti 100% složeni linijski grafikon
Da biste stvorili naslagani linijski grafikon, umjesto toga kliknite na ovu opciju:
Promijenite vrste grafikona
Ako izgled grafikona koji ste odabrali ne izgleda dobro, u Excelu ga je lako promijeniti:
- Odaberite grafikon koji želite promijeniti.
- The Dizajn grafikona pojavit će se opcija izbornika. Kliknite na opciju.
- Kliknite na Promijenite vrstu grafikona.
- Bit će odabran trenutni stil koji ste prvotno odabrali. Klik na bilo koju drugu opciju.
Zamijenite redove/stupce
Kad grafikon ne izgleda dobro, ponekad je sve što je potrebno učiniti zamijeniti retke i stupce. U nastavku je prikazano kako izvršiti ovaj zadatak:
Ako želite zamijeniti retke i stupce, slijedite ove korake:
- Odaberite grafikon (ako već nije odabran).
- Odaberi "Dizajn grafikona”Opciju izbornika.
- Klikni na Promijeni red/stupac
Animacija pokazuje da se možete prebacivati naprijed -natrag.
Opcije uređivanja linijskih grafikona
Kao i druge opcije grafikona, na raspolaganju je nekoliko mogućnosti uređivanja za poboljšanje ili promjenu izgleda vašeg grafikona. Slijede neke od uobičajenih značajki uređivanja.
Uređivanje naslova grafikona
Da biste dodali opisni naslov, slijedite ove korake:
- Odaberite grafikon (ako već nije odabran)
- Kliknite na naslov grafikona
- Istaknite tekst
- Promijenite tekst u nešto smisleno.
Uređivanje i premještanje pojedinačnih objekata grafikona
Karta se sastoji od nekoliko objekata, uključujući naslov, grafikon, osi i legendu. Za većinu stilova grafikona ti se objekti mogu odabrati pojedinačno, na sljedeći način:
Mnogi od ovih objekata mogu se premjestiti na sljedeći način:
Prilagodite elemente grafikona
Elementi grafikona omogućuju vam promjenu postavki za vaše grafikone na jednom prikladnom mjestu. Pristupiti:
- Klikni na Grafikon
- Odaberi opciju Green Plus (+)
Kad zadržite pokazivač miša iznad svake opcije, vidjet ćete pregled kako će grafikon izgledati ako odaberete tu opciju. Većina grafikona ima opcije specifične za vrstu grafikona. Opcije prikazane u animaciji su za naslagane linijske karte.
Više je opcija dostupno odabirom crne strelice na sljedeći način:
Elementi grafikona - Napredno
Za niz podataka imate mogućnost promjene svih stavki u nizu ili pojedinačnih stavki.
Dodajmo podatkovne oznake u niz podataka za stavku podataka Jug (narančaste stavke).
- Odaberite Serija podataka (Naranča)
- Klikni na Zeleni plus (+)
- Kliknite na Oznake podataka opciju i odaberite potvrdni okvir
Da biste primijenili oznake podataka na sve serije, provjerite nije li odabrana pojedinačna oznaka (poništite odabir) i upotrijebite opciju Oznaka podataka:
Razmatranja s linijskim grafikonima
Odabir odgovarajućih vrsta grafikona zahtijeva praksu. To je također osobni izbor ili ga diktira vaša tvrtka ili organizacija. Linijski grafikoni često funkcioniraju za mnoge prezentacije, ali njihovo ispravno izvođenje zahtijeva razumijevanje njihovih ograničenja.
Kada se koristi standardni linijski grafikon, preferira se manje podataka. Ako pokušate koristiti previše podataka, grafikon postaje zbrkan i izgubit ćete publiku. Prednost linijskog grafikona je njihova sposobnost prikazivanja trendova.
Naslagani linijski grafikoni funkcioniraju kada želite prikazati ukupni doprinos svojih stavki. To obično zahtijeva da su stavke povezane i da su dio cjeline. Na primjer, prikaz prodaje po regijama kumulativno bi prikazao prodaju svake regije.
Kumulativni podaci mogu zbuniti vašu publiku. Na primjer, razmotrite sljedeći grafikon:
Kad zadržite pokazivač iznad narančaste podatkovne točke, možete vidjeti da vrijednost prikazuje 9500. Međutim, okomita os pokazuje točku na otprilike 28.000. Stvarna zbrojena vrijednost sjevera i juga je 26.800. Kao i kod svakog grafikona, ako morate potrošiti previše vremena na objašnjavanje izbora prezentacije, razmislite o različitim stilovima grafikona.
Druga je mogućnost promijeniti redoslijed slaganja. To možete učiniti jednostavno u Excelu na sljedeći način:
- Odaberi područje parcele
- Desni klik i odaberite Odaberi podatke
- Klik na jednoj od stavki u unosima legende (animacija prikazuje Sjever za početak)
- Odaberi strelice gore/dolje za pomicanje stavki.
Priprema podataka
Pri izradi grafikona, što je manje koraka potrebno, to bolje. Kad postavite redoslijed podataka u redove, čarobnjak za grafikon može pogrešno protumačiti podatke. Na primjer, ovdje je linijski grafikon cijena plina godišnje (s godinama kao zaglavljem retka):
Stupac Godina koristi se kao stavka podataka. To vjerojatno neće biti željeni rezultat.
Da biste koristili podatke u ovom formatu u trendu, morate zasebno odabrati stupce Dizel i Plin:
Zatim biste morali promijeniti vodoravnu os tako da odražava godine.
Nasuprot tome, slaganje podataka s trendovima kao stupaca pomoći će čarobnjaku za grafikon da prepozna odgovarajuće stavke podataka:
To je kompromis između preslagivanja podataka i mijenjanja postavki nakon izrade grafikona. Ne postoji točan ili pogrešan odgovor. Ako od početka pribavljate podatke u odgovarajućem formatu, to bi moglo pomoći u pojednostavljivanju procesa.
