Predložak Excel Burndown grafikona - besplatno preuzimanje - Kako stvoriti

Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti spaljeni grafikon u svim verzijama programa Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Kao kruh svakog menadžera projekta zaduženog za agilne timove za razvoj softvera, iscrpljeni grafikoni obično se koriste za ilustraciju preostalog napora na projektu u određenom vremenskom razdoblju.

Međutim, ovaj grafikon nije podržan u Excelu, što znači da ćete morati preskočiti sve vrste obruča da biste ga sami izgradili. Ako vam to zvuči zastrašujuće, provjerite programski dodatak Chart Creator-moćan alat prilagođen početnicima za stvaranje naprednih grafikona u Excelu, a da pritom ne podignete prst.

U ovom korak-po-korak vodiču naučit ćete kako stvoriti ovaj zapanjujući spaljeni grafikon u Excelu od nule:

Dakle, krenimo.

Početak rada

Radi ilustracije, pretpostavimo da je vaša mala IT tvrtka razvijala potpuno novu aplikaciju za proračun oko šest mjeseci. Prije nego što su postigli prvu veliku prekretnicu kako bi klijentu pokazali napredak, vaš je tim imao osam tjedana da predstavi četiri osnovne značajke. Kao iskusni voditelj projekta, procijenili ste da će za obavljanje posla trebati 240 sati.

Ali eto, to nije uspjelo. Ekipa nije ispunila rok. Pa, život ipak nije Disneyjev film! Što je pošlo po zlu? U nastojanju da dođete do dna problema kako biste shvatili u kojem su trenutku stvari izašle iz kolosijeka, krenuli ste u izradu iscrpljenog grafikona.

Korak 1: Pripremite skup podataka.

Brzo pogledajte skup podataka za grafikon:

Brzi pregled svakog elementa:

• Izvorni podaci: Prilično samo po sebi razumljivo-ovo su stvarni podaci prikupljeni tijekom osam tjedana.
• Ulazi grafikona: Ova će tablica činiti okosnicu grafikona. Dvije tablice moraju se držati odvojene kako bi se stekla veća kontrola nad vrijednostima vodoravne oznake podataka (o tome kasnije).

Pređimo sada detaljnije na drugu tablicu kako biste lako prilagodili svoj spaljeni grafikon.

Planirano radno vrijeme: Ovo predstavlja tjedne sate dodijeljene projektu. Za izračun vrijednosti zbrojite početnu procjenu za svaki zadatak i podijelite taj zbroj s brojem dana/tjedana/mjeseci. U našem slučaju morate unijeti sljedeću formulu u ćeliju C9: = ZBIR ($ B $ 2: $ B $ 5)/8.

Brzi savjet: povucite ručicu za popunjavanje u donji desni kut označene ćelije (C9) u cijelom rasponu D9: J9 za kopiranje formule u preostale ćelije.

Stvarno radno vrijeme: Ova točka podataka prikazuje ukupno vrijeme provedeno na projektu za određeni tjedan. U našem slučaju kopirajte = ZBIR (C2: C5) u ćeliju C10 i povucite formulu po rasponu D10: J10.

Preostali napor: Ovaj redak prikazuje sate preostale do završetka projekta.

• Za vrijednost u stupcu Start (B11), samo zbrojite ukupne procijenjene sate koristeći ovu formulu: = ZBIR (B2: B5).
• Za ostatak (C11: J11), kopija = B11-C10 u ćeliju C11 i povucite formulu preko ostalih ćelija (D11: J11).

Idealno spaljivanje: Ova kategorija predstavlja idealan trend koliko sati vam je potrebno svaki tjedan uložiti u svoj projekt kako biste ispunili svoj rok.

• Za vrijednost u stupcu Start (B12), koristite istu formulu kao B11: = ZBIR (B2: B5).
• Za ostatak (C12: J12), kopija = B12-C9 u ćeliju C12 i povucite formulu po preostalim ćelijama (D12: J12).

Nemate vremena? Preuzmite radni list programa Excel koji se koristi u ovom vodiču i postavite prilagođeni grafikon sagorijevanja za manje od pet minuta!

Korak 2: Izradite linijski grafikon.

Nakon što ste pripremili skup podataka, vrijeme je za izradu linijskog grafikona.

1. Označite sve podatke iz tablice Unosi grafikona (A9: J12).
2. Idite na Umetnuti tab.
3. Kliknite na “Umetnite linijski ili površinski grafikon”Ikona.
4. Odaberite “Crta.”

Korak #3: Promijenite oznake vodoravnih osi.

Svaki projekt ima vremenski okvir. Dodajte ga na grafikon mijenjanjem oznaka vodoravne osi.

1. Desnom tipkom miša kliknite vodoravnu os (red brojeva pri dnu).
2. Odaberite “Odaberite Podaci.”

U prozoru koji se pojavi, ispod Oznake vodoravne osi (kategorija), odaberite "Uredi" dugme.

Sada označite zaglavlje druge tablice (B8: J8) i kliknite "u redu”Dvaput za zatvaranje dijaloškog okvira. Primijetite da budući da ste prethodno odvojili dvije tablice, imate potpunu kontrolu nad vrijednostima i možete ih promijeniti onako kako smatrate prikladnim.

Korak #4: Promijenite zadanu vrstu grafikona za serije „Planirani sati“ i „Stvarni sati“ i gurnite ih na sekundarnu os.

Pretvorite nizove podataka koji predstavljaju planirane i stvarne sate u grupni stupacni grafikon.

1. Na samom grafikonu desnom tipkom miša kliknite liniju za bilo koju od njih Serija "Planirano radno vrijeme" ili Serija "Stvarni sati".
2. Odaberite “Promijenite vrstu grafikona serije.”

Zatim idite na Kombinirano karticu i učinite sljedeće:

1. Za Serija "Planirano radno vrijeme", promijeniti “Vrsta grafikona"Do"Grupirana kolona. ” Također, provjerite Sekundarna os kutija.
2. Ponovite za Serija "Stvarni sati".
3. Kliknite “U REDU.”

Korak #5: Izmijenite ljestvicu sekundarne osi.

Kao što ste možda primijetili, umjesto da više liči na trešnjicu na vrhu, grupni stupčasti grafikon zauzima polovicu prostora, ukradući svu pažnju s primarnog linijskog grafikona. Da biste zaobišli problem, promijenite ljestvicu sekundarne osi.

Prvo desnom tipkom miša kliknite sekundarnu os (stupac brojeva s desne strane) i odaberite “Osovina formata.”

U oknu zadataka koje se pojavljuje, u Opcije osi kartica, ispod Vezane, Postavi Maksimalne granice vrijednost koja odgovara onoj ljestvice primarne osi (okomiti lijevo od grafikona).

U našem slučaju vrijednost treba postaviti na 300 (broj na vrhu ljestvice primarne osi).

Korak #6: Dodajte posljednje detalje.

Tehnički, posao je obavljen, ali budući da se odbijamo zadovoljiti prosječnošću, "dotjerajmo" grafikon koristeći ono što Excel nudi.

Prvo prilagodite punu liniju koja predstavlja idealan trend. Desnom tipkom miša kliknite na nju i odaberite "Formatirajte niz podataka.”

Kad stignete tamo, učinite sljedeće:

1. U oknu zadataka koje se pojavi prebacite se na Fill & Linetab.
2. Kliknite na Boja linije i odaberite tamnozelenu.
3. Kliknite na Vrsta crtice ikona.
4. Odaberite “Long Dash.”

Sada prijeđite na liniju koja prikazuje preostali napor. Odaberi Serija "Preostali napor" i desnom tipkom miša otvorite "Formatirajte niz podataka”Okno zadataka. Zatim učinite sljedeće:

1. Prebacite se na Fill & Line tab.
2. Kliknite na Boja linije i odaberite plavu.
3. Idite na Marker tab.
4. Pod, ispod Opcije markera, odaberite "Ugrađeno”I prilagodite vrstu i veličinu markera.
5. Idite na "Ispunite”Odmah ispod njega za dodjelu prilagođene boje markera.

Također sam promijenio boje stupaca u grupiranom stupčevom grafikonu u nešto svjetlije kao sredstvo za naglašavanje linijskog grafikona.

Kao posljednju prilagodbu, promijenite naslov grafikona. Sada ste prešli cilj!

I voila, upravo ste dodali još jednu strelicu u tobolac. Burndown grafikoni pomoći će vam da lako uočite probleme koji dolaze s daleke udaljenosti i donosite bolje odluke dok upravljate svojim projektima.