Kako stvoriti raspon dinamičkih grafikona u Excelu

Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti dinamički raspon grafikona u svim verzijama programa Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Prema zadanim postavkama, kada proširite ili ugovorite skup podataka koji se koristi za iscrtavanje grafikona u Excelu, osnovni izvorni podaci također se moraju ručno prilagoditi.

Međutim, stvaranjem dinamičkih raspona grafikona možete izbjeći ovu gnjavažu.

Dinamički rasponi grafikona omogućuju vam automatsko ažuriranje izvornih podataka svaki put kada dodate ili uklonite vrijednosti iz raspona podataka, čime se štedi mnogo vremena i truda.

U ovom vodiču naučit ćete sve što trebate znati kako biste oslobodili moć Rasponi dinamičkih grafikona.

Rasponi dinamičkih grafikona - uvod

Razmotrite sljedeći uzorak podataka koji analizira fluktuacije marže dobiti:

U osnovi, postoje dva načina za postavljanje dinamičkog raspona grafikona:

1. Pretvaranje raspona podataka u tablicu
2. Korištenje dinamičkih imenovanih raspona kao izvornih podataka grafikona.

Obje metode imaju svoje prednosti i nedostatke pa ćemo o svakoj od njih govoriti detaljnije kako bismo vam pomogli da odredite koja će vam najbolje odgovarati.

Bez odlaganja, krenimo.

Metoda tablice

Dopustite mi da vam počnem tako što ću vam pokazati najbrži i najjednostavniji način izvršavanja trenutnog zadatka. Dakle, evo vježbe: Pretvorite raspon podataka u tablicu i bit ćete zlatnije lakši od ljuštenja graška.

Na taj će način sve što upišete u ćelije na kraju te tablice automatski biti uključeno u izvorne podatke grafikona.

Evo kako to možete učiniti u samo dva jednostavna koraka.

Korak #1: Pretvorite raspon podataka u tablicu.

Odmah iza vrata, pretvorite raspon ćelija koji sadrži podatke vašeg grafikona u tablicu.

1. Označite cijeli raspon podataka (A1: B6).
2. Kliknite na Umetnuti tab.
3. Udari "Stol" dugme.

U Napravi tablicu dijaloški okvir, učinite sljedeće:

1. Dvaput provjerite odgovara li označeni raspon ćelija cijeloj tablici podataka.
2. Ako vaša tablica ne sadrži redak zaglavlja, poništite okvir "Moj stol ima zaglavlja”Kutija.
3. Kliknite “U REDU.“

Kao rezultat toga, trebali biste završiti s ovom tablicom:

Korak 2: Napravite grafikon na temelju tablice.

Temelji su postavljeni, što znači da sada možete postaviti grafikon pomoću tablice.

1. Označite cijelu tablicu (A1: B6).
2. Idite na Umetnuti tab.
3. Napravite bilo koji 2-D grafikon. Radi ilustracije, postavimo jednostavan stupacni grafikon (Umetni stupac ili trakasti grafikon> Grupirani stupac).

To je to! Da biste testirali tehniku, pokušajte dodati nove podatkovne točke pri dnu tablice kako bi ih vidjeli automatski zacrtane na parceli. Koliko jednostavnije može biti?

BILJEŠKA: Ovim pristupom skup podataka trebao bi nikada sadrže prazne ćelije-to će uništiti grafikon.

Metoda dinamičkog imenovanog raspona

Iako se lako nanosi, prethodno pokazano, Metoda tablice ima neke ozbiljne nedostatke. Na primjer, grafikon se zabrlja kad god svježi skup podataka postane manji od početne tablice podataka plus, ponekad jednostavno ne želite da se raspon podataka pretvori u tablicu.

Odabir imenovanih raspona može oduzeti malo više vremena i truda s vaše strane, ali tehnika negira nedostatke metode tablice i, povrh toga, čini dinamički raspon mnogo ugodnijim za rad na duže staze.

Korak #1: Izradite dinamičke imenovane raspone.

Za početak, postavite imenovane raspone koji će se na kraju koristiti kao izvorni podaci za vaš budući grafikon.

1. Idite na Formule tab.
2. Kliknite “Upravitelj imena.”
3. U Upravitelj imena u dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite "Novi.”

U Novo ime dijaloški okvir, stvorite potpuno novi imenovani raspon:

1. Upišite „Četvrtina" pored "Ime”Polje. Radi vaše udobnosti, učinite da naziv dinamičkog raspona odgovara odgovarajućoj ćeliji retka zaglavlja stupac A (A1).
2. U “Opseg”, Odaberite trenutni radni list. U našem slučaju, to je to List 1.
3. Unesite sljedeću formulu u “Odnosi se na”Polje: = OFFSET (List1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (List1! $ A: $ A) -1,1)

Na jednostavnom engleskom, svaki put kad promijenite bilo koju ćeliju na radnom listu, funkcija OFFSET vraća samo stvarne vrijednosti u stupac A, izostavljajući ćeliju reda zaglavlja (A1), dok funkcija COUNTA ponovno izračunava broj vrijednosti u stupcu svaki put kada se radni list ažurira-učinkovito obavljajući sav prljavi posao umjesto vas.

Podijelimo formulu detaljnije kako bismo vam pomogli razumjeti kako ona radi:

BILJEŠKA: Naziv imenovanog raspona mora počinjati slovom ili donjom crtom i ne smije sadržavati razmake.

Na isti način postavite drugi imenovani raspon na temelju stupac Profitna marža (stupac B) uz pomoć ove formule i označite je s "Profit_Margin”:

1	= OFFSET (List1! $ B $ 2,0,0, COUNTA (List1! $ B: $ B) -1,1)

Ponovite isti postupak ako vaša tablica podataka sadrži više stupaca sa stvarnim vrijednostima. U našem slučaju, kao rezultat toga, trebali biste imati dva imenovana raspona spremna za akciju:

Korak 2: Izradite prazan grafikon.

Uspjeli smo proći kroz najteži dio. Sada je vrijeme za postavljanje praznog grafikona tako da u njega možete ručno umetnuti dinamičke imenovane raspone.

1. Odaberite bilo koju praznu ćeliju na trenutnom radnom listu (List 1).
2. Vratite se na Umetnuti tab.
3. Postavite bilo koji 2-D grafikon koji želite. Za naš primjer, izradit ćemo stupacni grafikon (Umetni stupac ili trakasti grafikon> Grupirani stupac).

Korak #3: Dodajte imenovani raspon/raspone koji sadrže stvarne vrijednosti.

Prvo umetnite imenovani raspon (Profit_Margin) povezane sa stvarnim vrijednostima (stupac B) u grafikon.

Desnom tipkom miša kliknite prazan grafikon i odaberite "Odaberite Podaci”Iz kontekstualnog izbornika.

U Odaberite Izvor podataka u dijaloškom prozoru kliknite "Dodati.”

U Uređivanje serije box, izradite novi niz podataka:

1. Pod, ispod "Naziv serije, "Označite odgovarajuću ćeliju reda zaglavlja (B1).
2. Pod, ispod "Vrijednosti serije, "Navedite imenovani raspon koji će se iscrtati na grafikonu upisivanjem sljedećeg:"= List1! Profit_Margin.”Referenca se sastoji od dva dijela: imena trenutnog radnog lista (= List 1) i odgovarajući dinamički imenovani raspon (Profit_margin). Uzvičnik se koristi za povezivanje dviju varijabli.
3. Odaberi "U REDU.”

Tamo će Excel automatski prikazati vrijednosti:

Korak #4: Umetnite imenovani raspon s oznakama osi.

Konačno, zamijenite zadane oznake osi kategorije s imenovanim rasponom koji se sastoji od stupac A (Četvrtina).

U Odaberite Izvor podataka dijaloški okvir, pod "Oznake vodoravne osi (kategorija),"Odaberite"Uredi" dugme.

Zatim umetnite imenovani raspon u grafikon unošenjem sljedeće reference pod “Raspon oznaka osi:”

1	= List1! Četvrtina

Konačno, stupacni grafikon na temelju dinamičkog raspona grafikona spreman je:

Pogledajte ovo: Grafikon se automatski ažurira kad god dodate ili uklonite podatke u dinamičkom rasponu.