Excel tablica termometra - besplatno preuzimanje i kako stvoriti

Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti grafikon termometra u svim verzijama programa Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Tablica termometra posebna je izmjena složene stupne karte. Stupovi su postavljeni jedan na drugi i vizualno nalikuju termometru, koji se puni kako napredujete prema svom cilju.

Svaki put kada trebate pratiti napredak prema cilju-bilo da se radi o financiranju, prodaji, prihodu ili drugim relevantnim mjernim podacima-ovaj grafikon pruža jednostavan i učinkovit način za vizualizaciju tih podataka.

Ali jednostavna tablica termometra jednostavno više ne siječe senf (hajde, ovo je 2022.!).

U ovom detaljnom vodiču, korak po korak, naučit ćete kako iscrtati izuzetno svestran grafikon ciljeva termometra s otmjenom oznakom koji funkcionira čak i kada vaši rezultati premašuju navedeni cilj.

Samo provjerite:

Kao što ćete uskoro vidjeti, za izradu impresivnog grafikona termometra potrebno je mnogo truda. Zato smo osmislili dodatak Chart Creator, alat za izgradnju naprednih Excel grafikona u samo nekoliko klikova.

Dakle, prijeđimo na gnjide.

Početak rada

Radi ilustracije, zamislite da ste pokrenuli trgovinu za e-trgovinu kao sporednu užurbanost i želite izgraditi grafikon termometra kako biste pratili performanse trgovine u odnosu na navedeni cilj prihoda. 2022. imali ste prilično dobar uspjeh.

Trgovina je ostvarila prihod od 21.734 USD, malo premašujući vaš početni cilj (kasnije možete popiti bocu šampanjca).

S obzirom na to, pogledajte skup podataka za grafikon:

Prije nego što pređemo na izradu grafikona, moramo raščlaniti svaku podatkovnu točku kako biste mogli jednostavno ponoviti korake pomoću svojih podataka.

Skup podataka ima dva stupca:

• Izvorni podaci: Ovaj stupac predstavlja vaše stvarne podatke, što god oni bili. Samo ostavite kako jest.
• Ulazi grafikona: Ovdje se događa sva čarolija. Tablica sadrži sve posebne vrijednosti koje ćete koristiti za izradu grafikona. Također, važna napomena: kategorije moraju biti poredane na potpuno isti način kako je prikazano na gornjoj snimci zaslona!

Možda se pitate odakle dolaze sve vrijednosti u drugoj tablici. Pa, zapravo ćete ih morati sami izračunati pomoću posebnih Excel formula dolje navedenih (iznenađenje, iznenađenje).

Nažalost, ne postoji drugi način-ali donje upute trebale bi ga prilično olakšati.

Pa putovanje počinje!

Korak #1: Postavite pomoćnu tablicu.

Kao poveznica koja sve drži zajedno, svaki od elemenata u drugoj tablici ima svoju svrhu. Pokažimo detaljnije ove loše dječake.

Ciljani prihod: Ova podatkovna točka treba odgovarati vrijednosti cilja (B7). Jednostavno.

Formula ukupnog prihoda: Ova IF funkcija sprječava slaganje oznaka podataka jedan na drugi na pogrešan način u slučaju da rezultat premaši cilj:

1	= IF (B6 <= B7, B6, B7)

Evo dekodirane verzije koja se temelji na izvornim podacima:

1	= IF ({Ukupno} <= {Cilj}, {Ukupno}, {Cilj})

Prijevod na osnovni ljudski jezik: ako je rezultat (B6) je manje ili jednako cilju (B7), formula vraća vrijednost rezultata (B6) -u našem slučaju sve što padne ispod oznake od 20.000 USD. Obrnuto, ako je rezultat (B6) premašuje cilj (B7), formula vraća vrijednost cilja (B7).

Brzi savjet: kliknite "Format računovodstvenog broja ” dugme (Kartica Početna > Grupa brojeva) za prikaz izlaza funkcije kao valute.

Ostvareno: Ovaj IF funkcija izračunava je li vaš cilj previše postignut. Kad god se to dogodi, formula oduzima cilj (B7) iz rezultata (B6) i vraća ono što je ostalo. Inače, formula jednostavno prikazuje nulu:

1	= IF (B7 <= B6, B6-B7, 0)

Dekodirana verzija:

1	= IF ({Cilj} <= {Ukupno}, {Ukupno}-{Cilj}, 0)

Napredak: Ovaj je prilično jasan. Moramo mjeriti napredak kao postotak cilja za našu ultra-fancy etiketu. Jednostavno podijelite rezultat (B6) po golu (B7) i formatirajte izlaz kao postotak, kliknite na “Postotni stil ” dugme (Kartica Početna > Grupa brojeva).

1

= B6/B7

Dekodirana verzija:

1	= {Ukupno}/{cilj}

Označiti: Šlag na torti. Ovaj kombinira numeričke i postotne vrijednosti koje predstavljaju napredak prema vašem cilju i uredno ih oblikuje. Da bismo to uspjeli, obratit ćemo se funkciji TEXT (Excel početnici, pripremite se za utjecaj):

1	= TEXT (B6, "$#0.00") & "(" & TEXT (E5, "## 0%") & ")"

I dekodirana verzija:

1	= TEXT ({Ukupno}, "{Oblikuj vrijednost kao valutu}") & "(" & TEXT ({Napredak}, "{Oblikuj vrijednost kao postotke}") & ")"

Ako vam se to čini zastrašujuće, pogledajte gornji članak koji govori o funkciji.

Evo kako to izgleda u praksi:

Vau, najgore je iza nas. Da rezimiramo sve, bacite još jedan pogled na formule:

Postavka grafikona	Formula
Formula ukupnog prihoda	= IF (B6 <= B7, B6, B7)
Ostvareno	= IF (B7 <= B6, B6-B7, 0)
Napredak	= B6/B7
Označiti	= TEXT (B6, “$#0.00 ″) &” (”& TEXT (E5,“ ## 0%”) &“) ”

Kad stignete tamo, prijeđite na sljedeći korak.

Korak 2: Izradite naslagani stupac grafikona.

1. Označite raspon ćelija E2: E4 u Vrijednost
2. Odaberite Umetnuti
3. Kliknite na “Umetni stupac ili trakasti grafikon”Ikona.
4. Odaberite “Naslagani stupac.”

Korak #3: Složite nizove podataka jednu na drugu.

Nakon što se grafikon pojavi, preuredite niz podataka:

1. Kliknite na grafikon.
2. Prebacite se na Oblikovati
3. Odaberite “Promijeni red/stupac.”

Korak #4: Promijenite boje označivača podataka.

Da biste grafikon pretvorili u nešto nalik termometru, počnite s promjenom boje oznaka podataka. Prvo napravite označivač podataka za Seriju 1 "Ciljani prihod" (E2) prozirno i staviti rubne linije oko njega.

Desnom tipkom miša kliknite oznaku podataka koja predstavlja "Ciljani prihod" (E2-donji dio grafikona) i odaberite „Formatirajte niz podataka.”

U oknu zadataka koje se pojavi učinite sljedeće:

1. Idite na Fill & Line
2. Pod, ispod "Ispunite," Odaberi "Bez ispune.”
3. Pod, ispod "Granica, "Odaberite"Puna linija.”
4. Pod, ispod "Granica", Kliknite na Boja ispune ikonu za otvaranje palete boja i odabir Crvena.
5. Postavi Širina vrijednost za 2 pt.

Ostale oznake podataka obojite na sljedeći način:

1. Za seriju 2 "Formula ukupnog prihoda" (E3):
   1. Odaberite označivač podataka (E3) s Formatirajte niz podataka okno zadataka još uvijek je otvoreno.
   2. Pod, ispod "Ispunite, "Odaberite"Čvrsto punjenje.”
   3. Kliknite na Boja ispune ikonu i odaberite Crvena.
2. Za seriju 3 "Overachieved" (E4):
   1. Odaberite označivač podataka (E4) s Formatirajte niz podataka okno zadataka još uvijek je otvoreno.
   2. Pod, ispod "Ispunite, "Odaberite"Čvrsto punjenje.”
   3. Kliknite na Boja ispune ikonu i odaberite svijetlozelena.

Korak #5: Dodajte oznaku podataka u grafikon.

Sada je vrijeme da umetnete lijepu podatkovnu oznaku (E6) koji su nam oduzeli toliko krvi, znoja i suza da ih spojimo.

Desnom tipkom miša kliknite Seriju 2 "Formula ukupnog prihoda" (onaj s crvenim ispunom) i odaberite "Dodajte podatkovne oznake.”

Korak #6: Promijenite vrijednost oznake podataka.

Povežite oznaku s vrijednošću u drugoj tablici.

1. Dvaput kliknite na naljepnicu.
2. Tip “=” u Traka formule.
3. Odaberite vrijednost oznake (E6).

Sada to moramo malo uljepšati. Obeležite oznaku podebljano, obojite je u bijelo i promijenite veličinu fonta kako biste estetski poboljšali element (Kartica Početna > Grupa fontova).

Korak #7: Promijenite oznaku podataka.

Nakon što postavite oznaku, gurnite je do gornjeg kraja odgovarajuće podatkovne oznake. Desnom tipkom miša kliknite podatkovnu oznaku i odaberite "Oblikovanje oznaka podataka.”

Zatim, u Opcije oznaka kartica, ispod Položaj naljepnice, odaberite "Unutrašnji kraj.”

Korak #8: Premjestite seriju 1 "Ciljani prihod" na sekundarnu os.

Da biste grafikon oblikovali u oblik termometra, morate nabaviti Serija 1 "Ciljani prihod" (E2) u pravom položaju.

1. Desnom tipkom miša kliknite Serija 1 "Ciljani prihod" (onaj prozirni na samom dnu).
2. Odaberi “Formatirajte niz podataka.”

U oknu zadataka koje se pojavi, pod Serija radnji uključena, odaberite "Sekundarna os.”

Korak #9: Uklonite sekundarnu os.

Sekundarna os je odradila svoje, pa nam više ne treba.

Desnom tipkom miša kliknite sekundarnu os (stupac brojeva s desne strane) i odaberite “Izbrisati.”

Korak #10: Izmijenite raspone ljestvice primarne osi.

Kao što ste možda primijetili, ljestvica primarne osi izgleda pomalo neispravno. Promijenimo to.

Desnom tipkom miša kliknite ljestvicu primarne osi i odaberite “Osovina formata.”

Postavi Minimalne granice vrijednost za -10000. Zašto? Time ćete osloboditi malo prostora ispod žarulje termometra.

Ova se vrijednost razlikuje ovisno o podacima vašeg grafikona. Dobro pravilo je da se upotrijebite svoj cilj i podijelite ga s dva.

Na primjer, pretpostavimo da je vaš cilj prihoda 100.000 USD. Tada vaš Minimalne granice vrijednost bi bila -50000.

Korak #11: Promijenite format broja primarne osi i dodajte kvačice.

Ti nam negativni brojevi ovdje ne pomažu. Srećom, lako ih se možemo riješiti pomoću moći prilagođenih formata brojeva.

S Osovina formata okno zadataka još uvijek otvoreno, ispod Opcije osi, pomaknite se do Brojevi odjeljak i učinite sljedeće:

1. Za “Kategorija," Odaberi ""
2. Upišite „$#,##0.00;;$0" u Kôd formata polje i kliknite Dodati.

Također, pod Označite oznake, odaberite "Unutra" od "Glavni tip" padajući izbornik.

Sada se prebacite na Fill & Line tab. Promijenite boju oznaka krpelja u crnu i postavite Širina vrijednost za 1,5 pt.

Korak #12: Uklonite naslov grafikona, crte rešetke i vodoravnu os.

Uklonite elemente grafikona koji nemaju praktičnu vrijednost: naslov grafikona, crte rešetke i vodoravnu os. Desnom tipkom miša kliknite svaki element i odaberite "Izbrisati.”

Korak #13: Promijenite širinu razmaka serije podataka na sekundarnoj osi.

Dok stavljate posljednje detalje na svoj grafikon, skinite cijev termometra. Počnite s nizom postavljenim na sekundarnu os (Serija 1 "Ciljani prihod”).

Desnom tipkom miša kliknite Serija 1 "Ciljani prihod" (E2), otvori Formatirajte niz podataka oknu zadataka i postavite Širina praznine vrijednost za 250%. Povećajte postotak ako ga želite smanjiti.

Korak #14: Promijenite širinu razmaka serija podataka na primarnoj osi.

Nakon toga još jednom pritisnite rub crvene cijevi za odabir serije 2 “Formula ukupnog prihoda” (E3), postavljene na primarnu os. Postavite isto Širina praznine vrijednost (250%).

Korak 15: Dodajte žarulju termometra na tablicu.

Kao posljednju prilagodbu, izradite i dodajte žarulju termometra na tablicu.

1. Prebacite se na Umetnuti
2. Odaberi "Oblici" dugme.
3. Odaberi “Ovalan.”

Drži dolje Pomicanje dok crtate kako biste stvorili savršeni krug. Zatim desnom tipkom miša kliknite krug i u izborniku koji se pojavi promijenite Obris oblika i Ispuna oblika boje do crvene.

Samo još jedna stvar. Kopirajte krug odabirom i pritiskom na Ctrl + C. Zatim odaberite grafikon i pritisnite Ctrl + V za lijepljenje kruga u grafikon termometra. Na kraju, promijenite veličinu i prilagodite položaj žarulje kako bi se uklopila u sliku.

Dakle, tu ste. Sada ste spremni za stvaranje tablica termometra od kojih zastaje dah u Excelu!