Sam po sebi, proces izgradnje Excelovih grafikona prilično je jednostavan. Međutim, dinamiziranje nekih elemenata grafikona s podacima zahtijeva vaš dodatni rad.
A danas ćete naučiti kako iskoristiti moć naslovi dinamičkih grafikona.
U osnovi, postupak podrazumijeva povezivanje inače statičnog naslova grafikona s određenom ćelijom radnog lista, pa će se sve što unesete u tu ćeliju automatski pojaviti kao novi naslov.
Na taj način, tehnika obavlja prljavi posao prilagođavajući naslov grafikona za vas kad god su osnovni podaci promijenjeni, tako da nikada nećete dopustiti da taj mali, ali važan detalj prođe kroz pukotine-scenarij koji se, bez sumnje, dogodio najbolji od nas barem jednom.
Radi ilustracije, razmislite o sljedećem stupcu koji prikazuje podatke o prodaji izmišljene trgovine elektroničkom opremom za siječanj:
Da biste prešli na stvar, slijedite ove jednostavne korake da biste povezali naslov grafikona s bilo kojom ćelijom u proračunskoj tablici:
- Kliknite na naslov grafikona.
- Upišite „=" u Traka formule.
- Označite ćeliju koju ćete pretvoriti u svoj novi naslov grafikona.
No, to je bila dječja igra u usporedbi s onim za što su doista sposobni naslovi dinamičkih grafikona. Sada ćemo preći na sljedeću razinu dodavanjem formula u sliku kako biste vidjeli koliko je tehnika doista moćna.
Sastavimo dinamičan naslov grafikona koji će koristiti i mjesec i podatke o količini prodaje te ga povezati s grafikonom prikazanim gore. Unesite sljedeću formulu u jednu od praznih ćelija (npr A11) i provjerite je li naslov grafikona povezan s tom ćelijom:
| 1 | = "Opseg prodaje u" & A1 & ":" & TEXT (B9, "#,#") & "Jedinice" |
U ovoj formuli funkcija TEXT oblikuje zadanu vrijednost u tekst, što omogućuje korištenje vrijednosti kao građevnog bloka za naslov dinamičkog grafikona.
Dakle, ako ćete u tu svrhu koristiti bilo što osim običnog teksta, pogledajte vodič posvećen funkciji koji detaljnije pokazuje kako pretvoriti različite vrste podataka u tekst.
Evo samo nekoliko primjera oblikovanja različitih vrijednosti u tekst koji će se koristiti za izradu naslova dinamičkih grafikona:
Ljepota ove metode leži u njezinoj fleksibilnosti: promijenite li neku od povezanih vrijednosti, naslov će se automatski ažurirati.
Još uvijek niste impresionirani? Pa, pojačajmo još toplinu dodavanjem brojki prodaje za veljaču i prikazivanjem naslova grafikona je li prodaja porasla ili pala u odnosu na prethodni mjesec s ovom formulom:
| 1 | = "Opseg prodaje u" & D1 & ":" & TEXT (E9, "#,#") & "Jedinice" & IF (E9 |
Dopustite da to potone. Imate jednostavan naslov grafikona koji analizira dinamiku obujma prodaje. Zvuči prilično nevjerojatno, zar ne?
Evo kako to funkcionira: Smanjite brojeve i naslov grafikona će se prilagoditi u skladu s tim.
I na taj način nešto tako trivijalno poput naslova grafikona pretvarate u svog vjernog saveznika koji će vam pomoći da skokovito poboljšate igru vizualizacije podataka.
