Kako stvoriti grafikon vremenske trake u Excelu

Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti grafikon vremenske trake u svim verzijama programa Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Grafikon vremenske trake (poznat i kao prekretnica) je graf koji koristi linearnu ljestvicu za prikaz niza događaja kronološkim redoslijedom.

Svrha grafikona je uredno prikazati prekretnice koje je potrebno postići (ili koje su postignute), vrijeme dodijeljeno za izvršavanje svakog zadatka i ukupni napredak određenog projekta.

Uz sve te podatke prikupljene na jednom mjestu, prekretnice se godinama široko koriste u upravljanju projektima kao zgodan alat za planiranje, strategiranje i određivanje optimizacije tijeka rada.

Međutim, ova vrsta grafikona nije podržana u Excelu, što znači da ćete je morati izgraditi ispočetka slijedeći dolje navedene korake. Također, ne zaboravite provjeriti dodatak Chart Creator-moćan alat koji pojednostavljuje dosadan proces stvaranja naprednih Excel grafikona na samo nekoliko klikova.

U ovom detaljnom vodiču, korak po korak, naučit ćete kako stvoriti ovaj potpuno prilagodljiv grafikon vremenske trake u Excelu od temelja:

Početak rada

Prvo, za rad nam je potrebno nekoliko sirovih podataka. Radi ilustracije, pretpostavimo da ste zaduženi za mali tim zaglavljen usred razvoja mobilne aplikacije. Budući da se bliži rok, nemate vremena gubiti na trivijalne stvari i morate odmah krenuti u akciju.

Pokušavajući odrediti veličinu onoga u što ste se upustili, odlučili ste iscrtati grafikon vremenske trake koristeći sljedeće podatke:

Da bismo vam se lakše prilagodili vlastitim podacima, razgovarajmo malo više o svakom elementu tablice.

• Vremenski period: Ovaj stupac sadrži vremenske oznake podataka.
• Faza: Ovaj stupac predstavlja ključne prekretnice.
• Sati: Ovaj stupac karakterizira broj sati dodijeljenih svakoj točki napretka i određuje visinu crte svake prekretnice u budućem grafikonu.
• Utrošeni sati: Ovaj stupac prikazuje stvarne sate provedene na određenoj prekretnici.
• Napredak: Ovaj stupac sadrži oznake podataka koje prikazuju napredak postignut na svakoj prekretnici.

Nakon što smo razvrstali vaše podatke grafikona, zaronimo u sitnice.

Korak #1: Postavite pomoćni stupac.

Odmah nakon toga stvorite lažni stupac pod nazivom "Pomoćnik" (stupac F) i ispunite ćelije u stupcu nulama kako biste lakše pozicionirali vremensku skalu pri dnu grafikona.

Korak 2: Izradite linijski grafikon.

Sada iscrtajte jednostavan linijski grafikon koristeći neke podatke grafikona.

1. Označite sve vrijednosti u stupcima Vremenski period i Pomagač držanjem tipke Ctrl ključ (A2: A9 i F2: F9).
2. Idite na Umetnuti tab.
3. Kliknite na “Umetnite linijski ili površinski grafikon" dugme.
4. Odaberi "Crta.”

Korak #3: Izradite dvije dodatne serije podataka.

Kad se pojavi linijski grafikon, ručno dodajte preostale podatke kako biste izbjegli zabune-kako kaže poslovica: ako želite da se nešto učini kako treba, učinite to sami.

Desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite “Odaberite Podaci”S izbornika.

Zatim kliknite "Dodati”Za otvaranje Uređivanje serije dijaloški okvir.

U dijaloškom okviru stvorite Niz “Sati”Iz sljedećih podataka grafikona:

1. Za “Vrijednosti serije, ” označite sve vrijednosti u stupcu Sati (C2: C9).
2. Za “Naziv serije,”Odaberite odgovarajuće zaglavlje stupca (C1).
3. Kliknite “U REDU.”

Na potpuno isti način, dizajn Serija "Provedeni sati":

1. Za “Vrijednosti serije, ” odaberite sve Potrošeni sati vrijednosti (D2: D9).
2. Za “Naziv serije,”Označite zaglavlje odgovarajućeg stupca (D1).

Nakon što uvezete sve podatke u tabelu prekretnica, to bi trebalo izgledati ovako:

Korak #4: Promijenite vrstu grafikona novonastale serije podataka.

Temelji su postavljeni, što znači da možete nastaviti s pretvaranjem dviju serija podataka u stupce.

Desnom tipkom miša kliknite bilo koji od dva reda koja predstavljaju Serija "Sati" i Serija "Provedeni sati" i odaberite “Promijenite vrstu grafikona serije.”

Jednom Promijenite vrstu grafikona prozor se pojavi, slijedite ove jednostavne korake:

1. Za Serija "Sati" i Serija "Provedeni sati", promijeniti “Vrsta grafikona"Do"Grupirana kolona.”
2. Provjeri "Sekundarna os”Kutija za oboje.

Korak #5: Dodajte prilagođene oznake podataka.

Naš sljedeći korak je dodavanje oznaka podataka koje karakteriziraju svaku fazu. Za početak odaberite Serija "Sati" (bilo koji od narančastih stupaca) i odaberite “Dodajte podatkovne oznake.”

Sada desnom tipkom miša kliknite bilo koju od podatkovnih oznaka i odaberite “Oblikovanje oznaka podataka.”

U Oblikovanje oznaka podataka oknu zadataka, zamijenite zadane oznake podataka odgovarajućim vrijednostima iz stupca Faze (stupac B):

1. Idite na Označiti Kartica Opcije.
2. Provjeri "Vrijednost iz ćelija”Kutija.
3. Označite sve vrijednosti u stupcu Faza (B2: B9).
4. Kliknite “U REDU.”
5. Poništite oznaku "Vrijednost”Kutija.

Korak #6: Izradite prilagođene trake pogrešaka.

Sada je vrijeme za projektiranje okomitih isprekidanih linija koje označavaju sate dodijeljene svakoj fazi. No stupci koje imamo ne odgovaraju računu-Excel, jednostavno vam neće dopustiti da ih učinite dovoljno tankim.

Tu na scenu stupaju trake pogrešaka kako bi spasile dan.

1. Odaberite bilo koji narančasti stupac koji predstavlja Serija "Sati".
2. Idite na Oblikovati tab.
3. Udari "Dodajte element grafikona" dugme.
4. Kliknite “Trake grešaka.”
5. Odaberite “Više opcija traka pogrešaka.”

U Trake pogrešaka u formatu oknu zadataka, izmijenite trake pogrešaka na sljedeći način:

1. Prebacite se na Opcije trake pogrešaka tab.
2. Pod, ispod "Smjer,"Odaberite"Minus.”
3. Pod, ispod "Krajnji stil," Odaberi "Bez kape.”
4. Pod, ispod "Iznos pogreške," Postavi Postotak vrijednost za "100%.”

U istom oknu zadatka pretvorite trake pogrešaka u isprekidane linije koje su nam potrebne slijedeći ove jednostavne korake:

1. Prebacite se na Fill & Line tab.
2. Pod, ispod "Crta,"Odaberite"Puna linija.”
3. Kliknite na “Boja obrisa”I odaberite tamno plava.
4. Postavi Širina do “3pt.”
5. Promijeni Vrsta crtice do “Long Dash.”

Korak #7: Neka se stupci preklapaju.

Nakon što ste uspješno postavili trake pogrešaka, morat ćete učiniti da se stupci malo preklapaju. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koji stupac koji predstavlja Serija "Sati" (narančasti stupci) i kliknite “Formatirajte niz podataka.”

U Formatirajte niz podataka oknu zadataka, učinite sljedeće:

1. Idite na Opcije serije tab.
2. Povećati "Preklapanje serija"Do"50%.”Ako je potrebno, poradite na ovoj vrijednosti kako biste regulirali koliko se stupci preklapaju.

Korak #8: Promijenite boju stupaca.

U ovom trenutku grafikonu vremenske trake potrebno je malo finog podešavanja, pa se prvo pozabavimo shemom boja.

Narančasti stupci dobro su nam poslužili, ali više nam ne trebaju prikazani na grafikonu. Budući da bi jednostavno njihovo uklanjanje uništilo grafikon, transparentnost stupaca je način na koji se ne može srušiti temeljna struktura.

1. U istom Formatirajte niz podataka oknu zadataka, prebacite se na Fill & Line tab.
2. Pod, ispod "Ispunite,"Odaberite"Bez ispune.”

Jedan dolje, jedan do kraja. Napravite druge serije podataka (Serija "Provedeni sati") šarenije odabirom neke svjetlije alternative depresivnoj sivoj boji iz palete boja.

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji stupac koji predstavlja Serija "Provedeni sati" i otvorite Formatirajte niz podataka okno zadataka.
2. U Fill & Line karticu, postavite Ispunite do “Čvrsto punjenje.”
3. Otvorite paletu boja i odaberite naranča.

To je mnogo bolje, zar ne?

Korak #9: Dodajte oznake podataka za stupce napretka.

Kako biste dotjerali grafikon vremenske trake, sada možete dodati još jedan skup podatkovnih oznaka za praćenje napretka postignutog za svaki zadatak. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji stupac koji predstavlja Serija "Provedeni sati" i odaberite “Dodajte podatkovne oznake.”

Kad tamo stignete, desnom tipkom miša kliknite bilo koju od podatkovnih oznaka i otvorite datoteku Oblikovanje oznaka podataka okno zadataka. Zatim umetnite oznake u svoj grafikon:

1. Idite na Opcije oznaka tab.
2. Provjeri "Vrijednost iz ćelija”Kutija.
3. Označite sve vrijednosti u stupcu Napredak (E2: E9).
4. Kliknite “U REDU.”
5. Poništite oznaku "Vrijednost”Kutija.
6. Pod, ispod "Položaj naljepnice,"Odaberite"Unutrašnja baza.”

Sada u istom oknu zadataka zakrenite prilagođene oznake podataka za 270 stupnjeva da ih uklope u stupce.

1. Idite na Veličina i svojstva tab.
2. Promijeni “Smjer teksta"Do"Rotirajte sav tekst za 270 °.”
3. Prilagodite težinu i boju teksta kako bi bio lakše vidljiv (Dom > Font). Možda ćete također morati promijeniti veličinu grafikona kako biste izbjegli preklapanje podataka (povucite ručice za promjenu veličine na bočnim stranicama grafikona).

S toliko podataka pri ruci možete brzo dobiti jasnu sliku o tome što se događa.

Korak #10: Očistite područje grafikona.

Tehnički, imate svoj prekretnički grafikon-ali iskreno, izgleda pomalo neuredno. Pa prije nego što to nazovemo danom, riješimo se suvišnih elemenata grafikona, kao i tu i tamo prilagodimo nekoliko manjih detalja.

Prvo desnom tipkom miša kliknite primarnu okomitu os i odaberite "Izbrisati.”Isto tako i za crte mreže.

Nakon toga desnom tipkom miša kliknite sekundarnu okomitu os i otvorite Osovina formata tab. Idite na Opcije osi karticu i pod “Kvačice,"Promijeni oboje"Glavni tip”I„Manji tip"Do"Unutra.”

Bez zatvaranja okna zadataka, odaberite primarnu vodoravnu os, otvorite Fill & Line karticu i promijenite “Crta"Do"Nema crte.”

Na kraju, dodajte sekundarni naslov okomite osi kako biste grafikon prekretnica učinili informativnijim.

1. Odaberite grafikon grafikona.
2. Idite na Oblikovati tab.
3. Kliknite na “Dodajte elemente grafikona" dugme.
4. Odaberi "Naslovi osi.”
5. Odaberite “Sekundarna okomica.”

Promijenite naslov sekundarne okomite osi i samog grafikona tako da odgovara vašim podacima na karti, i upravo ste prešli ciljnu crtu-hura!

S ovim zapanjujućim grafikonom vremenske trake u pojasu alata, bez obzira na to koliko su kamenite stvari mogle doći, uvijek možete držati pogled na velikoj slici, a da se ne zaglavite u svakodnevnom tijeku rada.