Kako stvoriti grafikone napretka (traka i krug) u Excelu

Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti grafikon napretka u svim verzijama programa Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Grafikon napretka je grafikon koji prikazuje napredak ostvaren prema određenom cilju. Tablica vam omogućuje praćenje i određivanje prioriteta vaših ciljeva, pružajući kritične podatke za strateško donošenje odluka.

U Excelu uvijek postoji deset načina da učinite bilo što. Međutim, sva naizgled beskrajna raznolikost trikova, tehnika i metoda svodi se na samo dvije vrste grafikona napretka:

• Trakasti grafikon napretka
• Tablica kruga napretka

Međutim, ove vrste grafikona nisu podržane u Excelu, što znači da je jedini način da ručno izradite grafikone od nule. Iz tog razloga ne zaboravite provjeriti dodatak Chart Creator-svestrani alat za stvaranje složenih Excelovih grafikona u samo nekoliko klikova.

Ali nemojte se bojati. U ovom korak-po-korak vodiču naučit ćete kako stvoriti traku napretka i grafikone kruga napretka u Excelu.

Početak rada

Radi ilustracije, pretpostavimo da morate analizirati uspješnost svog međunarodnog poslovanja u e-trgovini u odnosu na navedene ciljeve prihoda u četiri velike regije: Europi, Aziji, Africi i Americi.

Imajući to na umu, razmotrite sljedeću tablicu:

Kolumne su razumljive same po sebi, pa prijeđimo na sitne teme.

Podaci pripremnog grafikona

Prije nego počnemo, morate dodati tri dodatna pomoćna stupca i odrediti potrebne podatke grafikona za izgradnju grafikona.

Do kraja ovog koraka vaši podaci grafikona trebali bi izgledati ovako:

Prvo postavite stupac Ostatak (stupac D). Ovaj stupac sadrži bruto prihod koji tvrtka mora ostvariti kako bi postigla navedeni cilj za svaku regiju.

Da biste pronašli odgovarajuće vrijednosti, upišite ovu jednostavnu formulu u ćeliju D2 i kopirajte ga dolje kroz ćeliju D5:

1

= B2-C2

Zatim dodajte stupac Napredak (stupac E). Baš kao i kolumna Prihod (stupac C), ova predstavlja napredak postignut u svakoj regiji, ovdje prikazan kao postotak koji će se na kraju koristiti kao oznake podataka dalje.

Da biste pronašli postotke, unesite sljedeću formulu E2 i kopirajte ga u E5:

1

= C2/B2

Nakon što ga izvršite za cijeli stupac (E2: E5), odaberite izlaz formule i promijenite oblikovanje broja u postotke (Početna> Grupa brojeva> Postotni stil).

Dvije formule dolje, jedna do kraja. Na kraju, stvorite treći stupac pomoćnika Preostali postotak.

Jednostavno rečeno, ovaj stupac predstavlja napredak koji tek treba biti izražen u postocima. Te će se vrijednosti koristiti za izradu budućeg kruga napretka.

Upišite ovu formulu u F2, kopirajte dolje u F5i pretvorite vrijednosti stupaca (F2: F5) u postocima:

1

= 1-E2

Nakon što ste sve to učinili, vrijeme je da zasučete rukave i bacite se na posao.

Kako stvoriti grafikon napretka

Prvo se pozabavimo ovom vrstom grafikona. Trakasti grafikon napretka sastoji se od okomitih traka napretka-otuda i naziv-i omogućuje vam usporedbu više kategorija odjednom, čime se štedi mnogo prostora na nadzornoj ploči.

Kao primjer, bacite kratki pogled na ovaj grafikon napretka koji se sastoji od četiri trake napretka koje ilustriraju performanse tvrtke u svakoj regiji.

Izgleda odlično, zar ne? Slijedite donje korake kako biste saznali kako svoje sirove podatke pretvoriti u ovaj otmjeni grafikon napretka.

Korak #1: Izradite naslagani trakasti grafikon.

Odmah, iscrtajte osnovni naslagani trakasti grafikon.

1. Označite sve ćelije u stupcima Regija, prihod, i Ostatak držanjem tipke Ctrl ključ (A1: A5 i C1: D5).
2. Idite na Umetnuti tab.
3. Kliknite “Umetni stupac ili linijski grafikon.”
4. Odaberi "Naslagana traka.”

Nakon što ga odaberete, pojavit će se vaš grafikon. Međutim, ako trebate stvoriti grafikon koji sadrži jednu traku napretka-za povećanje jedne regije, recimo, Europe-proces je nešto drugačiji.

1. Odaberi samo dvije odgovarajuće vrijednosti u stupcima Prihod i Ostatak (C2: D2).
2. Idite na Umetnuti tab.
3. U Grafikoni grupi, kliknite "Pogledajte sve grafikone”Ikona.
4. U Umetni grafikon dijaloški okvir, idite na Svi grafikoni tab.
5. Odaberi "Bar.”
6. Kliknite “Naslagana traka.”
7. Odaberite grafikon s desne strane.

Korak 2: Osmislite trake napretka.

Naš sljedeći korak je pretvaranje naslaganih traka u trake napretka.

Za početak desnom tipkom miša kliknite bilo koju narančastu traku koja predstavlja Serija "Ostatak" i odaberite “Formatirajte niz podataka.”

U oknu zadatka koje će se pojaviti ponovno obojite trake kako biste ilustrirali napredak koji je preostao:

1. Prebacite se na Fill & Line tab.
2. Promijeni “Ispunite"Do"Čvrsto punjenje.”
3. Otvorite paletu boja i odaberite naranča.
4. Postavi Transparentnost do “45%.”

Na istoj kartici idite na Granica odjeljak i dodajte obrube oko šipki:

1. Pod, ispod "Granica,"Odaberite"Puna linija.”
2. Postavite boju obruba na naranča.
3. Promijeni Širina do “3pt.”

Sada odaberite bilo koju od plavih traka koje ilustriraju Serija "Prihod", promijenite boju niza podataka u narančastu i učinite da se granice podudaraju s onima iz Serija "Ostatak".

Na kraju, regulirajte širinu šipki.

1. U istom oknu zadataka idite na Opcije serije tab.
2. Promijeni Širina praznine do “90%.”

Nakon što završite s podešavanjem traka napretka, vaš grafikon trebao bi izgledati ovako:

Korak 3: Dodajte podatkovne oznake.

Kako bi grafikon bio informativniji, vrijeme je da oznake podataka uđu u scenu.

Desnom tipkom miša kliknite Serija "Prihod" i odaberite “Dodajte podatkovne oznake.”

Korak #4: Umetnite prilagođene oznake podataka.

Sada zamijenite zadane oznake podataka s odgovarajućim postocima za svaku traku napretka.

Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koju od podatkovnih oznaka i odaberite "Oblikovanje oznaka podataka.”

U oknu zadataka koje se pojavi učinite sljedeće:

1. Idite na Opcije oznaka tab.
2. Provjeri "Vrijednost iz ćelija”Kutija.
3. U Raspon oznaka podataka dijaloški okvir, označite sve vrijednosti u stupac Napredak (E2: E5).
4. Udari "u redu" dugme.
5. Poništite oznaku "Vrijednost”Kutija.
6. Pod, ispod "Položaj naljepnice,"Odaberite"Unutrašnja baza.”

Promijenite i veličinu fonta i boju naljepnica kako biste se istaknuli (Dom > Font). Nakon što posao obavite, vaš grafikon napretka trebao bi izgledati ovako:

Korak #5: Podesite ljestvicu vodoravne osi.

Kako biste se riješili praznog prostora, prilagodite raspone vodoravne osi stvarnim vrijednostima.

Desnom tipkom miša kliknite vodoravnu os i odaberite "Osovina formata.”

U Osovina formata oknu zadataka, izmijenite raspone osi:

1. Idite na Opcije osi tab.
2. Postavi Minimalne granice do “0.”
3. Postavi Maksimalne granice do “12000000.”

Korak #6: Očistite grafikon.

Prije nego što ga nazovete jednim danom, očistite grafikon uklanjanjem nekih njegovih suvišnih elemenata.

Najprije izbrišite crte mreže i legendu grafikona. Desnom tipkom miša kliknite svaki element grafikona i odaberite “Izbrisati.”

Moramo i sliku okomite osi izvaditi sa slike. Desnom tipkom miša kliknite na okomitu os i otvorite Osovina formata okno zadataka.

U oknu zadataka idite na Fill & Line karticu i promijenite "Crta"Do"Nema crte.”

Također povećajte oznake osi i podebljajte ih (Dom > Font).

Korak #7: Dodajte naslove osi.

Kao posljednji dodir, umetnite naslove osi u grafikon.

1. Odaberite područje grafikona.
2. Prebacite se na Oblikovati tab.
3. Udari "Dodajte elemente grafikona" dugme.
4. Kliknite “Naslovi osi.”
5. Odaberite “Primarni vodoravni”I„Primarna okomica.”

Promijenite naslove grafikona i osi tako da odgovaraju vašim podacima grafikona. Sada je vaš grafikon napretka spreman!

Štoviše, pogledajte alternativni grafikon koji sadrži jednu traku napretka koja je stvorena slijedeći gore navedene korake. Ovom tehnikom nebo je granica!

Kako stvoriti grafikon kruga napretka

Tablica kruga napretka služi istoj svrsi, s izuzetkom korištenja kruga za ilustraciju postignutog napretka. Srećom, za izradu ove vrste grafikona potrebno je manje napora od njenog partnera.

Dopustite mi da vam pokažem kako iscrtati ovaj dinamički krug napretka koji prikazuje performanse tvrtke u Europi.

Korak #1: Izradite grafikon krafni.

Prvo stvorite jednostavan grafikon krafni. Koristite iste podatke grafikona kao i prije-ali imajte na umu da se ovaj grafikon fokusira samo na jedno područje, a ne na usporedbu više regija.

1. Odaberite odgovarajuće vrijednosti u stupcima Napredak i Preostali postotak (E2: F2).
2. Idite na Umetnuti tab.
3. Kliknite “Umetnite grafikon kolača ili krafni.”
4. Odaberite “Krafna.”

Korak 2: Smanjite veličinu rupe.

Kao što vidite, prsten za krafne izgleda pomalo mršavo. Međutim, širinu prstena možete povećati laganim podešavanjem veličine rupe.

Desnom tipkom miša kliknite bilo koji dio, otvorite Formatirajte niz podataka oknu zadataka i učinite sljedeće:

1. Prebacite se na Opcije serije tab.
2. Promijeni Veličina rupe za krafnu do “60%.”

Korak 3: Promijenite boju kriški.

Tabela nam do sada ne govori ništa. U našem slučaju, sve se svodi na shemu boja. Ponovno obojite kriške koje ćete napraviti "Serija 1 Točka 1" predstavljaju postignuti napredak i "Serija 1, točka 2" prikazati prihod koji će se tek ostvariti.

Dvaput kliknite na "Serija 1 Točka 1" zatim desnom tipkom miša kliknite na nju i otvorite datoteku Oblikovanje podatkovne točke okno zadataka. Tamo promijenite shemu boja slijedeći ove jednostavne korake:

1. Idite na Fill & Line tab.
2. Pod, ispod "Ispunite,"Odaberite"Čvrsto punjenje.”
3. Promijenite boju kriške u zelena.

Na istoj kartici skočite na "Serija 1, točka 2" i prema tome promijenite boju:

1. Promijeni “Ispunite"Do"Čvrsto punjenje.”
2. Odabrati zelena iz palete boja.
3. Postavi Transparentnost vrijednost za "40%.”

Korak #4: Izmijenite granice.

Kliknite jednom na područje grafikona kako biste odabrali oba niza podataka, desnom tipkom miša kliknite na njih, otvorite Formatirajte niz podataka oknu zadataka i promijenite granice na sljedeći način:

1. Pod, ispod "Granica”U Fill & Line karticu, odaberite “Puna linija.”
2. Promijenite boju obruba u zelena.
3. Postavi Širina do “2pt.”

Korak #5: Dodajte tekstualni okvir.

Na kraju, dodajte tekstualni okvir koji sadrži stvarnu vrijednost koja odražava performanse u Europi u odnosu na navedeni cilj.

1. Odaberite područje grafikona.
2. Idite na Umetnuti tab.
3. Odaberi "Okvir za tekst.”
4. Napravite okvir za tekst.
5. Upišite „=" u Traka formule.
6. Odaberite odgovarajuću ćeliju u stupcu Napredak (E2).

Prilagodite boju teksta, težinu i veličinu tako da odgovara vašem stilu (Dom > Font). Legenda vam također ne treba na grafikonu, pa je kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Izbrisati.”

Za kraj, promijenite naslov grafikona i sve je spremno!

A sada, k vama. Imate sve potrebne podatke za izradu nevjerojatnih grafikona napretka u Excelu.