Kako stvoriti Pareto grafikon u Excelu

Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti Pareto grafikon u svim verzijama programa Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Paretov grafikon je hibrid stupacnog grafikona i linijskog grafikona koji ukazuje na relativnu važnost čimbenika ili stavki u danom skupu podataka zajedno s njihovim kumulativnim postocima. Karta duguje svoje ime Pareto principu, poznatom i kao zakon nekoliko vitalnih, koji kaže da približno 20% uzroka doprinosi 80% posljedica.

Svrha grafikona je razabrati kritične čimbenike u skupu podataka, razlikujući ih od beznačajnih.

Paretov grafikon postao je izvorna vrsta grafikona u Excelu 2016, no za korisnike programa Excel 2013 ili starijih verzija jedini je način da ručno izradite grafikon od nule.

U ovom ćete vodiču naučiti kako ručno i pomoću ugrađenog alata za crtanje u Excelu stvoriti prilagodljivi Pareto grafikon.

Početak rada

Da bismo vam pokazali užad, potrebni su nam sirovi podaci za rad. Iz tog razloga, pretpostavimo da ste krenuli u analizu raščlambe artikala vraćenih u trgovinu odjeće, pokušavajući otkriti koje kategorije proizvoda izazivaju najviše problema.

Imajući to na umu, uzmite u obzir sljedeće podatke:

Dakle, zaronimo odmah.

Kako izraditi Pareto grafikon u programu Excel 2016+

Prvo, dopustite mi da vam pokažem kako iscrtati Pareto grafikon pomoću odgovarajuće ugrađene vrste grafikona Excel uvedene u Excel 2016.

Ovom metodom potrebno je samo nekoliko klikova za postavljanje grafikona, ali gubite neke značajke prilagodbe-na primjer, liniji Pareto ne možete dodati oznake podataka ili markere.

Dakle, ako vam je potrebna dodatna razina prilagodbe, ima smisla izgraditi grafikon od temelja. Ali prvo, evo algoritma za one koji žele krenuti lakšim putem.

Korak #1: Nacrtajte Paretov grafikon.

Opet, ako koristite Excel 2016 ili noviji, Excel vam omogućuje stvaranje jednostavnog Paretovog grafikona, a da pritom ne podignete prst:

1. Istaknite svoje stvarne podatke (A1: B11).
2. Idite na Umetnuti tab.
3. Kliknite “Umetni statistički grafikon.”
4. Odaberite “Pareto.”

Čarobno, Paretov grafikon će se odmah pojaviti:

Tehnički, možemo to nazvati danom, ali da biste pomogli grafikonu da ispriča priču, možda ćete morati uložiti dodatni posao.

Korak 2: Dodajte oznake podataka.

Počnite s dodavanjem podatkovnih oznaka na grafikon. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji stupac i odaberite “Dodajte podatkovne oznake.”

Prilagodite boju, font i veličinu naljepnica kako bi se istaknule (Dom > Font).

Korak #3: Dodajte naslove osi.

Kao šlag na tortu, naslovi osi pružaju dodatni kontekst o čemu se radi na grafikonu.

1. Odaberite područje grafikona.
2. Prebacite se na Oblikovati tab.
3. Udari "Dodajte element grafikona" dugme.
4. Odaberi “Naslovi osi”S padajućeg izbornika.
5. Odaberite oboje "Primarni vodoravni”I„Primarna okomica.”

Korak #4: Dodajte posljednje detalje.

Dok nastavljamo s finim podešavanjem grafikona, sada možete ukloniti crte mreže koje nemaju nikakvu praktičnu svrhu. Desnom tipkom miša kliknite crte mreže i kliknite “Izbrisati”Kako biste ih izbrisali.

Konačno, promijenite naslove osi i grafikona i nadograđeni Pareto grafikon je spreman!

Kako stvoriti Pareto grafikon u Excelu 2007, 2010 i 2013

To je bilo prilično brzo. Međutim, korisnici verzija prije Excela 2016 nemaju drugog izbora nego sami obaviti sav posao. No postoji srebrna podstava: na taj način dobivate puno više prostora za prilagodbu.

Iako su svi snimci zaslona snimljeni u Excelu 2022, metoda koju ćete naučiti ostaje kompatibilna s verzijama natrag u Excel 2007. Samo slijedite i prilagodite se u skladu s tim.

Korak #1: Sortirajte podatke silaznim redoslijedom.

Za početak, sortirajte podatke prema broju vraćenih stavki (stupac B) silaznim redoslijedom.

1. Istaknite svoje stvarne podatke (A1: B11).
2. Idite na Podaci tab.
3. Kliknite na “Vrsta" dugme.
4. U Vrsta dijaloški okvir, učinite sljedeće:
   1. Za “Stupac," Odaberi "Vraćene stavke.”
   2. Za “Sortiraj uključeno, "Odaberite"Vrijednosti stanica.”
   3. Za “Narudžba, "Odaberi"Od najvećeg do najmanjeg.”

Korak 2: Izračunajte kumulativne postotke.

Naš sljedeći korak je stvaranje pomoćnog stupca pod nazivom „Kumulativno %" koji će zbrajati relativne udjele kategorija proizvoda u skupu podataka koji će se koristiti kao vrijednosti za iscrtavanje linije Pareto.

Da biste pronašli vrijednosti, unesite sljedeću formulu C2 i kopirajte ga dolje povlačenjem ručice u donjem desnom kutu ćelije dolje u ćeliju C11:

1	= SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 11)

Ne zaboravite formatirati izlaz formule u postocima (Dom > Grupa brojeva > Postotni stil).

Korak 3: Izradite klasterizirani stupac grafikona.

Nakon što su podaci grafikona pravilno raspoređeni, iscrtajte jednostavan grupni stupčasti grafikon.

1. Označite sve podatke grafikona (A1: C11).
2. Idite na Umetnuti tab.
3. Kliknite “Umetni stupac ili trakasti grafikon.”
4. Odaberi "Grupirani stupci.”

Budući da se tamo nađe, budući Paretov grafikon trebao bi izgledati ovako:

Korak #4: Izradite kombinirani grafikon.

Sada je vrijeme da okrenemo niz podataka koji ilustrira kumulativne postotke (Serija "Kumulativni %") u linijski grafikon.

Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od sitnih narančastih traka koje predstavljaju Serija "Kumulativni %" i izaberi “Promijenite vrstu grafikona serije”Iz izbornika koji se pojavi.

U Promijenite vrstu grafikona dijaloški okvir, pretvorite klasterizirani stupčasti grafikon u kombinirani grafikon:

1. Prebacite se na Kombinirano tab.
2. Za Serija "Kumulativni %", promijeniti “Vrsta grafikona"Do"Crta s oznakama"I provjerite"Sekundarna os”Kutija.

Excel 2010 ili starije verzije: U Promijenite vrstu grafikona karticu, idite na Crta karticu i odaberite “Crta s oznakama. ” Zatim desnom tipkom miša kliknite liniju koja se pojavi, odaberite Formatirajte niz podataka, i u Opcije serije karticu, odaberite “Sekundarna os.”

Nakon toga bi vaš kombinirani grafikon trebao izgledati ovako:

Korak #5: Podesite sekundarnu skalu okomite osi.

U Paretovom grafikonu vrijednosti linijskog grafikona nikada ne mogu premašiti sto posto, pa prilagodimo prema tome raspone sekundarnih okomitih osi.

Desnom tipkom miša kliknite sekundarnu okomitu os (brojeve uz desnu stranu) i odaberite “Osovina formata.”

Jednom Osovina formata pojavi se okno zadataka, učinite sljedeće:

1. Idite na Opcije osi
2. Promijeni Maksimalne granice do “1.”

Korak #6: Promijenite širinu razmaka stupaca.

Učinite stupove širim podešavanjem širine razmaka u odgovarajućem nizu podataka (Serija "Vraćene stavke").

Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koji od plavih stupaca koji predstavljaju Serija "Vraćene stavke" i kliknite “Formatirajte niz podataka.”

Zatim slijedite nekoliko jednostavnih koraka:

1. Idite na Opcije serije tab.
2. Promijeni “Širina praznine"Do"3%.”

Korak #7: Dodajte podatkovne oznake

Vrijeme je za dodavanje oznaka podataka za oba niza podataka (Desni klik > Dodajte podatkovne oznake).

Kao što ste možda primijetili, oznake za liniju Pareto izgledaju pomalo neuredno, pa ih postavimo točno iznad crte. Da biste promijenili položaj oznaka, desnom tipkom miša kliknite podatkovne oznake za Serija "Kumulativni %" i odaberite "Oblikovanje oznaka podataka.”

U Oblikovanje oznaka podataka oknu zadataka, promijenite položaj oznaka na sljedeći način:

1. Idite na Opcije oznaka tab.
2. Pod, ispod "Položaj naljepnice,"Odaberite"Iznad.”

Također možete promijeniti boju i veličinu naljepnica kako biste ih razlikovali jedni od drugih.

Korak #8: Očistite grafikon.

Konačno, dok završimo s poliranjem grafikona, svakako se riješite legende grafikona i linija rešetke. Ne zaboravite dodati naslove osi slijedeći prethodno navedene korake (Oblikovati > Dodajte element grafikona > Naslovi osi > Primarni vodoravni + Primarna okomica).

Vaš poboljšani Pareto grafikon je spreman!