Kako stvoriti grafikon koraka u Excelu

Ovaj će vodič pokazati kako izraditi korak -dijagram u svim verzijama programa Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Koračni grafikoni-koji se obično koriste za analizu fluktuacija cijena i izrezani su od iste tkanine kao i linijski grafikoni-dolaze u pomoć kada trebate uredno prikazati redovite ili sporadične kvantitativne skokove u vrijednostima, cijenama, kamatnim stopama itd.

No, budući da grafikon nije podržan u Excelu, morat ćete se malo potruditi da ga sami nacrtate. Kako bismo vam uštedjeli vrijeme, razvili smo dodatak Chart Creator-alat za stvaranje naprednih Excelovih grafikona u roku od nekoliko sekundi.

U ovom korak-po-korak vodiču naučit ćete kako izraditi jednostavan grafikon koraka od nule u Excelu:

Početak rada

Radi ilustracije, pretpostavimo da ćete pokrenuti masovnu marketinšku kampanju za svoju robnu marku i trebate smisliti gdje ćete staviti svoje oglase u oglasu 2022.

Dok pregledavate različite marketinške kanale u potrazi za najboljom opcijom, krenuli ste s iscrtavanjem grafikona koraka koji prikazuje troškove stjecanja korisnika marketinga putem e-pošte (CAC) od 2022., ključna metrika koja mjeri troškove marketinških napora potrebnih za pridobivanje novog kupca.

S obzirom na to, ovdje je uzorak tablice koja sažima performanse marketinškog kanala 2022. godine:

U poslu je vrijeme novac, pa krenimo.

Korak #1: Klonirajte izvornu tablicu podataka.

Budući da izgradnja stupnjevitog grafikona podrazumijeva veliku manipulaciju podacima, izradite kopiju tablice koja sadrži izvorne podatke kako bi stvari bile organiziranije.

Korak 2: Duplirajte sve vrijednosti u kloniranoj tablici.

Kao zaobilazno rješenje za pretvaranje linijskog grafikona u stupnjeviti, u novonastaloj tablici postavite dva identična skupa podataka koji sadrže iste vrijednosti.

Da biste to učinili, označite sve vrijednosti u drugoj tablici i pritisnite Ctrl + C za kopiranje odabranih ćelija. Zatim odaberite prvu praznu ćeliju ispod tablice (u našem slučaju, D14) i pritisnite Ctrl + V za lijepljenje podataka.

Evo kako to izgleda u praksi:

Korak #3: Sortirajte tablicu prema stupcu datuma od najstarijeg do najnovijeg.

Vrijeme je da postavite temelje za prilagođene oznake podataka koje ćete stvoriti na putu.

1. Označite cijelu kloniranu tablicu (D1: E25).
2. Idite na Podaci tab.
3. U Sortiraj i filtriraj grupi, odaberite “Vrsta" dugme.
4. U svakom padajućem izborniku poredajte sljedeće:
   1. Za “Stupac," Odaberi "Mjesec” (Stupac D).
   2. Za “Poredaj na," Odaberi "Vrijednosti” / “Vrijednosti stanica.”
   3. Za “Narudžba," Odaberi "Najstarije do najnovije.”
5. Klik u redu da biste zatvorili dijaloški okvir.

Korak #4: Pomaknite vrijednosti troškova za jednu ćeliju prema dolje.

Ova jednostavna tehnika uštedjet će vam probleme s ručnim upisivanjem vrijednosti za svaki datum.

Označite sve vrijednosti iz stupca CAC (stupac E) u tablici s duplikatima. Zatim pomaknite sve jednu ćeliju prema dolje pritiskom Ctrl + X tada izrezati podatke Ctrl + V u sljedećoj ćeliji dolje (E3) da biste ga zalijepili na novi položaj.

Korak #5: Uklonite prvi i zadnji redak duplicirane tablice.

Kad stignete tamo, uklonite prvi i posljednji redak druge tablice, a preostale podatke premjestite ispod naslova stupaca kako bi stupci ponovno bili ujednačeni.

Označite ćelije D2 i E2, desnom tipkom miša i odaberite Izbrisati. U dijaloškom okviru odaberite Pomicanje ćelija prema gore. Učinite isto za ćeliju E25.

Korak #6: Dizajnirajte prilagođene oznake podataka.

Naš sljedeći korak je dizajniranje prilagođenih oznaka podataka samo za vrijednosti u grafikonu koje odražavaju izvorne podatke, a izostavljaju pomoćne podatkovne točke koje sve drže zajedno.

Prvo postavite novu kategoriju podataka pod nazivom "Oznaka" u stupac pored druge tablice (u našem slučaju, stupac F).

Kad stignete tamo, za stvaranje oznaka koje sadrže datume uparene s odgovarajućim vrijednostima, morate osloboditi snagu funkcija IF, CHAR i TEXT. Ovaj poseban koktel Excel funkcija pomoći će nam da izvedemo zadatak:

1	= IF (E2E1, TEXT (E2, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (D2, "mmm"), "")

Za neupućene, evo dekodirane verzije formule:

1	= IF ({Cijena u ćeliji E2} {Cijena u ćeliji E1}, TEXT ({Cijena u ćeliji E2}, "{Formatiraj vrijednost kao valutu}") & CHAR (10) & TEXT ({Datum u ćeliji D2 }, "{Formatirajte vrijednost u mjesečnom formatu}"), "")

Na jednostavnom engleskom jeziku formula uspoređuje vrijednosti E1 i E2 između sebe, a ako se ne podudaraju, stanica F2 dobiva prilagođenu oznaku koja prikazuje i odgovarajući mjesec i cijenu. The CHAR (10) funkcija ostaje konstanta i označava prijelom retka. Inače, formula vraća praznu vrijednost.

Evo kako to izgleda kad guma naleti na cestu:

Sada povucite ručicu ispune u donjem desnom kutu odabrane ćelije sve do dna stupca F da biste izvršili formulu za preostale ćelije (F3: F24).

Korak #7: Izradite linijski grafikon.

Sve prepreke su sada uklonjene. Vrijeme je za izradu jednostavnog linijskog grafikona i vidjeti što će se dogoditi.

1. Označite sve ćelije koje sadrže datum i vrijednosti cijene (D2: E24).
2. Idite na Umetnuti tab.
3. Kliknite na “Umetnite linijski ili površinski grafikon”Ikona.
4. Odaberite “Crta.”

Za divno čudo, iskoči grafikon koraka! Međutim, vrijedi spomenuti jedno upozorenje. Pretpostavimo da ste umjesto toga krenuli analizirati izvedbu marketinga e -poštom samo u rasponu od tri mjeseca:

Kao što ste možda primijetili, vodoravna os izgleda prilično neuredno. Srećom, riješiti problem jednostavno je kao i ljuštenje graška. Najprije desnom tipkom miša kliknite vodoravnu os (oznake uz dno) i odaberite “Osovina formata.”

U oknu zadataka koje se pojavi učinite sljedeće:

1. Prebacite se na Opcije osi tab.
2. Pod, ispod Vrsta osi, odaberite "Os datuma" Radio gumb.
3. Pod, ispod Jedinice, Postavi Baza vrijednost za "Dani/Mjesec/Godina, ”Ovisno o vašim stvarnim podacima.

Vratimo se sada našem grafikonu koraka.

Korak #8: Dodajte podatkovne oznake.

Zatim moramo grafikonu koraka dodati prilagođene oznake podataka koje ste prethodno izradili.

Desnom tipkom miša kliknite redak koji prikazuje fluktuacije troškova i odaberite “Dodajte podatkovne oznake.”

Korak #9: Dodajte prilagođene oznake podataka i riješite se zadanih vrijednosti oznaka.

Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od oznaka na grafikonu i odaberite “Oblikovanje oznaka podataka.”

Nakon što se prikaže okno zadataka, učinite sljedeće:

1. Idite na Opcije oznaka tab.
2. Provjeri "Vrijednost iz ćelija ” kutija.
3. Označite sve vrijednosti iz stupca Label (F2: F24).
4. Kliknite “u redu”Za zatvaranje prozora za dijalog.
5. Poništite oznaku "Vrijednost" okvir za uklanjanje zadanih oznaka.

Korak #10: Gurnite oznake iznad crte grafikona.

Skoro smo gotovi! Kao posljednji dodir, etikete morate postaviti na prava mjesta. Oznake koje predstavljaju povećanje troškova bit će postavljene iznad crte. Nasuprot tome, oznake koje prikazuju pad troškova pomaknut će se ispod crte.

U Oblikovanje oznaka podataka okno zadataka, pod Opcije oznaka karticu, pomaknite se dolje do Položaj naljepnice i odaberite opciju “Iznad.”

Korak #11: Pomaknite oznake koje pokazuju da cijena pada ispod linije grafikona.

Na kraju, odaberite oznake jednu po jednu koje prikazuju padove u CAC-u i postavite Položaj naljepnice vrijednost za svaki do "Ispod.”

Za posljednju prilagodbu, podebljajte oznake (Početna kartica> Font) i promijenite naslov grafikona. Vaša koračna karta je spremna.

Evo ga: više informacija vodi do boljih odluka, a sve zahvaljujući vašem grafikonu koraka!