Izradite stupčane grafikone u Excelu - Grupisano - Naslagano - Besplatni predložak

Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti i urediti stupčane grafikone u Excelu.

Stupčasti grafikoni popularna su opcija za prezentacije. Oni iznose svoje mišljenje bez puno objašnjenja. No, oni se također pogrešno koriste onima koji ne razumiju njihovu upotrebu.

Još jedan sličan grafikon su stupčasti grafikoni, koji su u osnovi stupčevi okrenuti sa strane. Služe sličnoj svrsi, ali u nekim slučajevima djeluju bolje od drugih. Trakasti grafikoni bit će obrađeni u drugom vodiču.

U nastavku su prikazane različite vrste grafikona i za stupac i za traku:

Tri različite vrste stupacnih grafikona su:

1. Grupirano -svaka stavka podataka postavljena je jedna do druge. Prikazuje usporedbu grupiranih stavki unutar kategorije. Za gornje podatke, ova kategorija je prodaja po regijama. Svaka traka u grupi predstavlja regiju. Svaki je klaster grupiran po mjesecima.
2. Naslagano - podaci su isti, ali svaka je stavka složena. Ukupni stupac predstavlja ukupnu prodaju za taj stupac. Svaka stavka (regija) predstavlja doprinos stavke ukupnom zbroju.
3. 100% složeno - ova vrsta grafikona trebala bi biti poboljšanje u odnosu na tortne grafikone. Prikazuje udio svake komponente podataka, slično kao tortni grafikon. Međutim, usporedbe se mogu olakšati iz jednog stupca u drugi.

Pomoću programa Excel možete stvoriti ove grafikone sa samo nekoliko klikova na gumb.

Grupirani stupčasti grafikoni

Da biste izradili klasterizirani stupac grafikona, slijedite ove korake:

1. Odaberite podatke koje želite uključiti u svoj grafikon.
2. Odaberite Umetnuti opciju izbornika.
3. Kliknite na “Umetni stupac ili trakasti grafikon”Ikona.
4. Odaberite “Grupirana kolona.”

Napomena: Ovi se koraci mogu neznatno razlikovati ovisno o vašoj verziji programa Excel. To može biti slučaj za svaki odjeljak u ovom vodiču.

Naslagani stupacni grafikoni

Da biste stvorili naslagani stupac grafikona, umjesto toga kliknite ovu opciju:

100% složeni stupčani grafikon

Ovaj stil grafikona sličan je složenom stupcu grafikona. Razlika je u tome što sastavni dijelovi obično dodaju do 100%. Da biste stvorili ovaj stil grafikona, umjesto toga odaberite ovu opciju:

Promjena vrsta grafikona

Nakon što izradite grafikon, lako se prebacite na drugu vrstu grafikona:

1. Odaberite grafikon koji želite promijeniti.
2. Tablica će napraviti Dizajn grafikona pojavit će se opcija izbornika. Klik o ovoj stavci.
3. Kliknite na Promijenite vrstu grafikona.
4. Bit će odabran trenutni stil koji ste prvotno odabrali. Klik na bilo koju drugu opciju.

Zamijenite redove i stupce

Također imate mogućnost zamjene redaka i stupaca za promjenu vrijednosti osi x:

1. Odaberite grafikon (ako već nije odabran.)
2. Odaberi "Dizajn grafikona”Opciju izbornika.
3. Klikni na Promijeni red/stupac

Sada se grafički podaci zamjenjuju:

Opcije uređivanja za stupne grafikone

Excel vam omogućuje da u osnovi prilagodite svaki aspekt grafikona. U nastavku ćemo proći kroz nekoliko mogućnosti prilagodbe.

Uređivanje naslova grafikona

Prvo ćemo promijeniti naslov grafikona u nešto opisno.

1. Klikni na Naslov grafikona
2. Istaknite tekst
3. Promijenite tekst u "Prodaja po regijama" - ili što god želite.

Premještanje i promjena veličine objekata grafikona

Zatim ćemo premjestiti Područje grafikona te pomaknite i promijenite veličinu Legenda karte. Za premještanje objekata grafikona odaberite i povucite ih na željeno mjesto:

Elementi grafikona

The Elementi grafikona birač omogućuje vam brzu promjenu uobičajenih postavki za Elementi grafikona.

1. Klikni na Grafikon
2. pritisni zelena strijela

Možete vidjeti da možete brzo promijeniti različite elemente grafikona i vidjeti svoje promjene u stvarnom vremenu.

Dodatnim opcijama možete pristupiti klikom na crnu strelicu desno od elementa grafikona:

Elementi grafikona - Napredno

Prilikom rada s nizovima podataka, Elementi grafikona birač može prilagoditi sve serije podataka odjednom ili pojedinačne serije.

Dodajmo podatkovne oznake samo američkim (plavim) serijama podataka.

1. Odaberite Serija podataka
2. Kliknite na Zelena strijela
3. Klik Oznake podataka

Umjesto toga, ako ponovite postupak bez odabira pojedinca Serija podataka prijavit ćete se Oznake podataka svima Serija podataka.

Elementi grafikona - desni klik

Desni klik na Elemente grafikona pruža vam najviše mogućnosti prilagodbe. Formatirajmo y-os grafikona.

1. Desnom tipkom miša kliknite na y-osi
2. Odaberi Osovina formata
3. Kliknite na Broj opcija
4. Promijeni Oblikovanje broja iz Općenito do Broj
5. Postavi Decimalna mjesta do 0

Razmatranja s stupnim grafikonima

Stupčevi grafikoni bilo koje vrste popularan su izbor za vizualizaciju podataka. Međutim, oni nisu uvijek pravi izbor. Na primjer, složeni stupčani grafikoni dobri su za podatkovne točke koje doprinose ukupnom zbroju. Ako pokušate usporediti dvije podatkovne točke koje nisu slične, naslagani stupci i dalje će se dodavati.

Na primjer, pretpostavimo da uspoređujete prinose dviju dionica, Apple i Microsoft. Ako su prinosi na određeni dan za Apple 11,98%, a za Microsoft 14,22%, naslagani stupac za taj dan prikazat će ukupno 11,98% + 14,22% za ukupno 26,20%. Ovaj ukupan iznos ne predstavlja ništa značajno. Ako biste uspoređivali industriju tvrtki za razvoj operativnih sustava, tada bi postoci predstavljali doprinos svake podatkovne točke ukupnih 26,20%.

Klasterizirani stupac grafikon je poboljšanje, ali primijetit ćete da grafikon dodaje datumske točke koje nedostaju. Dionice u Sjedinjenim Državama ne trguju vikendom. Ti su vikendi uključeni u grafikon, čak i ako nema podatkovnih točaka. Čak i ako ste grafikon prilagodili tako da ukloni one stavke koje nedostaju, poruka koju želite prenijeti može se zamagliti:

Proporcionalni problemi

Kad su razlike za složene stupce grafikone velike, podaci se ili iskrivljuju ili se vrijednosti gube. Na primjer, Google je priznati lider u prostoru tražilica, s tržišnim udjelom koji premašuje 86%. Gubi dio tržišnog udjela u odnosu na Bing/Yahoo i druge manje igrače, ali prikazivanje ovoga na grafikonu naslaganih stupaca ne prikazuje pravilno značenje. Pogledajte sljedeći grafikon:

Kada stvorite naslagani stupac grafikona sa zadanim postavkama, on će skalirati prikaz počevši od okomite osi počevši od 80%. Kad vizualno usporedite stupce, ne čini se da Google ima 90,28% tržišnog udjela, a Bing/Yahoo samo 6,58%.

Ova se opcija može prilagoditi za smanjenje početne vrijednosti za okomitu os. Na primjer, kada ga promijenite sa 80% na 30%, prikaz Googleove dominacije je izraženiji. No, vrijednosti za kategoriju Ostalo potpuno se gube:

Alternativne mogućnosti grafikona od stupacnih grafikona

Stupci s grafikonima popularan su izbor, ali nisu jedini dostupni. Excel ima značajku koja preporučuje grafikone na temelju podataka koje ste istaknuli. Ova značajka ne preporučuje uvijek najbolji izbor, ali je dobro polazište.

Za pristup slijedite korake u nastavku:

1. Odaberite podaci ili an postojeći grafikon nastale iz podataka.
2. Odaberite Preporučeni grafikoni
3. Odaberite s popisa preporučenih grafikona.
4. Pomaknite se prema dolje za više mogućnosti.

Odabir pravih opcija grafikona zahtijeva praksu. Korisno je vidjeti atraktivne vizualizacije iz prezentacija koje vidite na webu ili se nalaze u dokumentima i proračunskim tablicama na vašem računalu. Kritički pogledajte grafikone koje vidite kako biste utvrdili imaju li smisla za podatke. Je li poruka jasna samo iz grafikona? Ako se gledatelji vaših grafikona moraju oslanjati na tekst za objašnjenje grafikona, možda biste trebali isprobati drugu vrstu grafikona. Povratne informacije vaših gledatelja bit će vam najveći saveznik.