Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti i urediti grafikone područja u Excelu.
Područne karte
Grafikoni područja obično se koriste za prikaz informacija o vremenskim serijama. Slično je linijskom grafikonu, ali ističe podatke na izraženiji način.
Kao i mnoge druge vrste grafikona Excel, grafikon područja ima tri varijacije:
- Grafikon područja
- Naslagani grafikon područja
- 100% složeno područje.
Grafikon područja uspoređuje veličine među serijama, dok složeni i 100% složeni grafikoni površina uspoređuju doprinose s ukupnim brojem.
Priprema podataka
Priprema podataka vrlo je važna za područne karte. Podaci s najvećim vrijednostima trebali bi biti prvi u nizu. U suprotnom će se ostale stavke izgubiti iza podatkovne stavke s najvećim vrijednostima. Pogledajte ovaj primjer:
Komponenta grafikona SPY dominira jer sadrži najviše vrijednosti i pokriti će ostale stavke. Umjesto toga, organizirajmo naše podatke ovako:
Stvaranje grafikona područja
Da biste izradili grafikon područja, slijedite ove korake:
- Odaberite podatke koje želite uključiti u svoj grafikon.
- Odaberite Umetnuti opciju izbornika.
- Kliknite na “Umetnite linijski ili površinski grafikon”Ikona.
- Odaberite “2-D područje.”
Napomena: Ovi se koraci mogu neznatno razlikovati ovisno o vašoj verziji programa Excel. To može biti slučaj za svaki odjeljak u ovom vodiču.
Stvaranje složenih grafikona površina
Da biste stvorili naslagani grafikon područja, umjesto toga kliknite na ovu opciju:
Stvaranje 100% složenih grafikona područja
Tablica sa 100% naslaganog područja predstavlja ukupni doprinos kategorije podataka. Svaka stavka u nizu podataka prikazuje doprinos u odnosu na ukupan iznos. Numeričke informacije prikazane su u postocima, a zbrajanje svih komponenti treba biti jednako 100%.
Da biste izradili 100% složeni grafikon područja, umjesto toga kliknite na ovu opciju:
Promjena vrsta grafikona
Excelove mogućnosti grafikona olakšavaju promjenu vrsta:
- Odaberite grafikon koji želite promijeniti.
- The Dizajn grafikona pojavit će se opcija izbornika. Kliknite na opciju.
- Kliknite na Promijenite vrstu grafikona.
- Bit će odabran trenutni stil koji ste prvotno odabrali. Klik na bilo koju drugu opciju.
Zamijenite redove i stupce
Čarobnjak za grafikone u Excelu ponekad će pogrešno protumačiti podatke te će redove postaviti na mjesto na kojem bi se trebali nalaziti stupci. Excel nudi brzo rješenje zamjenom redaka i stupaca.
Ako želite zamijeniti retke i stupce, slijedite ove korake:
- Odaberite grafikon (ako već nije odabran).
- Odaberi "Dizajn grafikona”Opciju izbornika.
- Klikni na Promijeni red/stupac.
Sada se grafički podaci zamjenjuju:
Za povratak, jednostavno ponovno pritisnite opciju Promijeni red/stupac.
Opcije uređivanja grafikona područja
Excel vam omogućuje da u osnovi prilagodite svaki aspekt grafikona područja. U nastavku ćemo proći kroz nekoliko mogućnosti prilagodbe.
Uređivanje naslova grafikona
Naslov uvijek treba promijeniti u nešto opisno, na sljedeći način:
- Kliknite na naslov grafikona
- Istaknite tekst
- Promijenite tekst u "Tržišni udio tražilice” - ili što god želite.
Uređivanje i premještanje pojedinačnih objekata grafikona
Svaki grafikon sastoji se od nekoliko objekata koji se mogu birati i mijenjati. Mogu se pomicati, mijenjati im veličina i primjenjivati standardne opcije teksta (veličine fonta, boje):
Prilagodite elemente grafikona
Elementi grafikona omogućuju vam promjenu postavki za vaše grafikone na jednom prikladnom mjestu. Pristupiti:
- Klikni na Grafikon
- Odaberite opciju Green Plus (+)
Kao što je prikazano, promjene se vrše u stvarnom vremenu, a opcije će ovisiti o vrsti grafikona koji ste odabrali. Animacija prikazuje vrste dostupne za grafikone područja.
Više opcija dostupno je odabirom crne strelice:
Elementi grafikona - Napredno
Za niz podataka imate mogućnost promjene svih stavki u nizu ili pojedinačnih stavki.
Dodajmo podatkovne oznake u niz podataka za Bing (narančaste stavke).
- Odaberite niz podataka (narančasta)
- Kliknite na Green Plus (+)
- Pritisnite opciju Oznake podataka i potvrdite okvir
Da biste primijenili oznake podataka na sve serije, provjerite nije li odabrana pojedinačna oznaka (poništite odabir) i upotrijebite opciju Oznaka podataka:
Razmatranja s grafikonima područja
Sa standardnim opcijama za grafikone područja, ako neke stavke u podacima pokrivaju dominantne stavke podataka (veći brojevi), razmislite o upotrebi alternativne opcije grafikona. Vaše funkcije grafikona ne bi trebale zahtijevati da promijenite svoje podatke kako bi grafikon ispravno funkcionirao. Prikazivanje jedne stavke kada postoje tri u nizu podataka vjerojatno će zbuniti potrošače ovih grafikona.
Alternative uključuju linijske grafikone, složeno područje ili 100% naslagano područje. Za 100% naslagano područje možete razmotriti i tortni grafikon. Opcije u Excelu olakšavaju promjenu pa se potiče eksperimentiranje s različitim opcijama.
Grafikoni područja postat će pretrpani ako u niz podataka uvrstite previše stavki. Broj stavki koje čine previše je presuda. Zlatno pravilo grafikona je da bi vaša publika trebala moći tumačiti poruku bez puno objašnjenja. Oni bi to trebali učiniti u roku od nekoliko sekundi nakon što vide grafikon.
Kao što vidite, grafikon područja s naslovom "Previše stavki?" ne prikazuje sve podatkovne točke u nizu. Linijski grafikon bi u ovom slučaju mogao biti bolja opcija.
Možete odlučiti da je čak i gornji linijski grafikon prezauzet. Ponekad možete riješiti probleme zauzetih grafikona tako da u grafikon prikupite svoje podatke. Na primjer, ako vaši podaci sadrže dnevne frekvencije, pokušajte ih povećati do mjesečno ili tromjesečno. Grafikoni će imati daleko manje podatkovnih točaka za rad, a informacije će biti pojednostavljene.
