Ovaj će vodič pokazati kako uvjetno oblikovati datume i vrijeme u Excelu.
Uvjetno oblikovanje
Uvjetno oblikovanje formatirat će ćelije AKO su ispunjeni određeni uvjeti. Za pristup uvjetnom oblikovanju idite na početnu stranicu> uvjetno oblikovanje.
Zatim kliknite "Novo pravilo". Koristit ćemo opciju ‘Koristi formulu za određivanje ćelija koje treba formatirati’:
U današnjim primjerima koristit ćemo formule za uvjetno oblikovanje ćelija jer se one najviše prilagođavaju. Sažetak vrsta pravila može se vidjeti u nastavku (za primjer koristimo skup hipotetičkih podataka o rezultatima testa).
| Vrsta pravila | Koristiti | Primjer |
| Formatirajte sve ćelije na temelju njihovih vrijednosti | Ako želite stvoriti vizualni prikaz minimalnih i maksimalnih vrijednosti u formatu sheme boja ili formatu podatkovne trake. | Želite prikazati rezultate testa tako da su najviše ocjene zelene, a najniže crvene. Što je niža oznaka, ćelija je crvenija. |
| Oblikujte samo ćelije koje sadrže | Ako želite označiti ćelije koje sadrže određenu riječ ili vrijednost | Želite istaknuti samo ćelije koje imaju vrijednost rezultata testa veću od 90 ili želite samo označiti ćelije koje imaju određeno ime kandidata za testiranje. |
| Oblikujte samo gornje ili donje rangirane vrijednosti | Ako želite označiti ćelije koje su najviše u rasponu | Želite istaknuti prvih 10% rezultata testa. |
| Oblikujte samo vrijednosti koje su iznad ili ispod prosjeka | Ako želite označiti ćelije koje su iznad ili ispod prosjeka | Sve ocjene želite istaknuti ispod prosjeka. |
| Oblikujte samo jedinstvene ili duplicirane vrijednosti | Ako želite označiti ćelije koje su jedinstvene ili se ponavljaju | Želite istaknuti samo imena kandidata koji su duplicirani. |
Ćelija uvjetnog formata ako datum kasni
U gore navedenom skupu podataka možemo vidjeti da je ćelija C2 istaknuta jer je ćelija C2 veća od ćelije B2 što znači da je ID narudžbe zakasnio. Da bismo to učinili, najprije ćemo odabrati ćeliju C2, zatim kliknuti na “Uvjetni format”, “Novo pravilo”, a zatim otići na “Upotrijebiti formulu da odredimo koje ćelije oblikovati”, kao što smo vidjeli gore. U traku s formulama gdje piše "Oblikuj vrijednosti gdje je ova formula istinita", unijet ćemo formulu "= C2> B2". Zatim ćemo ovo oblikovati u crvenu boju kao što se vidi dolje.
Ne zaboravite uvijek odabrati raspon koji želite uvjetno oblikovati prije unosa bilo koje formule
Primijetit ćete da je ovo izjava TRUE/FALSE. Ako je izjava TRUE, tada će se ispuniti uvjet koji dopušta nastanak formata, stoga se naziva "Uvjetno oblikovanje".
Red uvjetnog formata ako datum kasni
U stvarnim skupovima podataka radit ćete s više redaka podataka pa postavljanje uvjetnih formata za više redaka nije izvedivo. Možete uvjetno oblikovati cijeli redak na temelju vrijednosti druge ćelije uz upotrebu apsolutnih referenci. U gornjem primjeru, recimo da želite uvjetno oblikovati sve redove koji su zakasnili.
Vratite se na vrstu pravila formule uvjetnog oblikovanja. Odaberite raspon od A2 do B20.
Primijetit ćete da nisam uključio zaglavlja stupaca.Uključite samo skup podataka koji želite uvjetno oblikovati i ništa drugo. To će omogućiti programu Microsoft Excel/Google tablice da razumiju koji skup podataka pokušavate vizualno prikazati.
U traku s formulama gdje piše "Oblikuj vrijednosti gdje je ova formula istinita", unijet ćemo formulu "= $ C2> $ B2".
Znak "$" poznat je kaoapsolutna referenca. Apsolutna referenca omogućuje da se reference ne mijenjaju kada se formula kopira prema dolje i/ili preko nje.
Za uvjetno oblikovanje, dodavanje znaka $ lijevo od ID -a stupca značit će da će se uvjetno oblikovanje primijeniti na redak.
Koristeći gornju formulu, vidjet ćete da su svi zakašnjeli redovi označeni crvenom bojom.
Redak uvjetnog formata na temelju vrijednosti teksta
Koristeći isti koncept, također možemo uvjetno oblikovati retke na temelju tekstualnih vrijednosti. U isti skup podataka dodali smo još jedan stupac za narudžbe koje su “dospjele” i “na vrijeme” kako bismo to pokazale.
Vratite se na vrstu pravila formule uvjetnog oblikovanja. Odaberite raspon od A2 do B20.
U traku s formulama gdje piše "Oblikuj vrijednosti gdje je ova formula istinita", unijet ćemo formulu "= $ D2 = 'Rok za naplatu"
U ovom slučaju koristili smo tekst umjesto referencije ćelije kako bismo utvrdili koje su stavke dospjele.
