Preuzmite primjer radne knjige
Ovaj će vodič pokazati kako sortirati pomoću Excel funkcija umjesto alata za sortiranje.
Male i velike funkcije
Za sortiranje podataka koristit ćemo funkciju SMALL (ili LARGE) zajedno s funkcijom ROW.
SMALL funkcija vraća k-ti najmanji broj iz skupa podataka:
| 1 | = MALO (B2: B8, 3) |
Dok funkcija LARGE vraća k-ti najveći broj:
| 1 | = VELIKO (B2: B8, 3) |
Koristit ćemo funkciju MALO za sortiranje u rastućem redoslijedu, a funkciju VELIKO za sortiranje prema padajućem redoslijedu.
ROW funkcija
Također moramo koristiti funkciju ROW. Funkcija ROW vraća broj retka reference ćelije.
| 1 | = RED (C8) |
Također može navesti broj retka ćelije u koju je unesena formula.
| 1 | = ROW () |
Poredajte podatke uzlaznim redoslijedom
Podatke možemo sortirati uzlaznim redoslijedom pomoću funkcije SMALL i funkcije ROW ovako:
| 1 | = MALO ($ A $ 2: $ A $ 9, ROW ()-1) |
Kako funkcionira formula?
Zapamtite, ovo je naša formula:
| 1 | = MALO (A2: A9, ROW () - 1) |
Funkcionira pomoću tipke za unos ispravne k-vrijednosti za svaki redak. Za sortiranje podataka uzlaznim redoslijedom, k-vrijednost bi trebala biti 1 za prvu ćeliju, a zatim bi se povećavala dok se spuštamo niz stupac.
U prvoj ćeliji,
| 123 | = MALO (A2: A9, RED (B2) - 1)= MALO (A2: A9, 2 - 1)= MALO (A2: A9, 1) |
Slično u drugoj ćeliji,
| 123 | = MALO (A2: A9, RED (B3) - 1)= MALO (A2: A9, 3 - 1)= MALO (A2: A9, 2) |
Na taj način, k-vrijednost raste dok se spuštamo niz stupac, ispisujući brojeve od najmanjeg do najvećeg.
Sortiranje podataka u opadajućem redoslijedu
Slično, podatke možemo sortirati silaznim redoslijedom koristeći LARGE funkciju i ROW funkciju. Radi točno kao gornja formula.
| 1 | = VELIKO ($ A $ 2: $ A $ 9, ROW ()-1) |
Napomena: Gornja formula koristi apsolutne reference (znakove $) za zaključavanje referenci ćelija pri kopiranju formula. Ako niste upoznati s ovim, pročitajte naš Excel vodič s referencama.
Google tablice -Poredajte s malim i velikim funkcijama
Svi gornji primjeri rade potpuno isto u Google tablicama kao i u Excelu.
