Preuzmite primjer radne knjige
Ovaj će vodič pokazati kako izračunati skup ocjena rizika pomoću VLOOKUP -a u Excelu i Google tablicama.
Matrica ocjene rizika je matrica koja se koristi tijekom procjene rizika kako bi se izračunala vrijednost rizika unosom vjerojatnosti i posljedice događaja. Jednostavnu matricu ocjena rizika u Excelu možemo stvoriti pomoću funkcija VLOOKUP i MATCH.
Matrica rizika Excel
Prvo bismo morali postaviti matricu rizika kako je prikazano u nastavku.
Stvaranje padajućih popisa
Zatim možemo koristiti Validaciju podataka za izradu padajućih popisa za ćelije Posljedica i Vjerojatnost.
- Kliknite na E10.
- Na vrpci odaberite Podaci>Provjera valjanosti podataka.
- Odaberite Popis s ponuđenog padajućeg popisa.
- Označite D3: H3, a zatim kliknite u redu.
Sada ćete imati padajući popis koji prikazuje različite kategorije za Posljedice procjene rizika.
Ponovite provjeru valjanosti podataka za popis vjerojatnosti.
Izračunajte ocjenu rizika pomoću VLOOKUP -a i MATCH -a
Nakon što se postavi Matrica rizika, sada možemo koristiti funkcije VLOOKUP i MATCH za traženje Faktora rizika iz matrice.
UTAKMICA
Prvo koristimo funkciju MATCH kako bismo saznali koji red želimo da funkcija VLOOKUP traži.
| 1 | = MATCH (E10, C3: H3,0) |
Gornja funkcija MATCH pokazuje nam da je posljedica ‘umjerena’ prikazana u E10 u stupcu 4 raspona C3: H3. Ovo je stoga stupac u kojem će funkcija VLOOKUP tražiti faktor rizika.
VLOOKUP
Sada koristimo funkciju VLOOKUP za traženje faktora vjerojatnosti koji je prikazan kao 'Moguće' u E11.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, E14,0) |
U gornjem primjeru, VLOOKUP koristi vrijednost u E14 kao stupac za traženje. Pridruživanjem funkcijama MATCH i VLOOKUP dobit ćemo našu izvornu formulu.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, MATCH (E10, D3: H3,0), 0) |
Ako na padajućim popisima provjerite valjanost podataka kako biste izmijenili kriterije posljedica i vjerojatnosti, faktor rizika će se prema tome promijeniti.
Područje s ocjenama rizika pomoću VLOOKUP -a u Google tablicama
Gore prikazani primjeri programa Excel rade u Google tablicama isto kao i u Excelu.
Validacija podataka u Google tablicama
Da biste stvorili padajući popis za kriterije posljedice i vjerojatnosti, kliknite u ćeliji u koju želite da se popis nalazi npr .: E10.
Na traci izbornika odaberite Podaci >Provjera valjanosti podataka.4
Odaberite Popis iz raspona u padajućem okviru Kriteriji, a zatim odaberite raspon u kojem je popis pohranjen npr .: D3: H3.
Klik Uštedjeti.
Vaš će se padajući popis stvoriti.
Ponovite postupak za padajući okvir Vjerojatnost.
Klik Uštedjeti.
