Preuzmite primjer radne knjige
Ovaj vodič pokazat će kako očistiti i oblikovati telefonske brojeve u Excelu i Google tablicama.
Ponekad, prilikom uvoza telefonskih brojeva iz različitih izvora, telefonski brojevi dolaze u različitim formatima. Osim toga, kako bi imali prezentirane i ujednačene podatke, možda je potrebno očistiti i formatirati telefonske brojeve.
Prvo ćemo razgovarati o tome kako očistiti neželjene znakove s telefonskog broja.
Kako očistiti telefonske brojeve
Telefonski brojevi mogu biti u mnogo različitih formata, s mnogo različitih numeričkih znakova. Funkcija ZAMJENA može se koristiti za uklanjanje ne-numeričkih znakova poput ovoga:
| 12 | = (ZAMJENA (ZAMJENA (ZAMJENA (ZAMJENA (ZAMJENA (ZAMJENA (ZAMJENA)(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", "")) +0 |
Funkcija ZAMJENA zamjenjuje navedeni znak drugim znakom. U gornjem primjeru znakovi identificirani u stupcu telefonskog broja zamjenjuju se praznim.
Napomena: "+0" na kraju formule pretvara očišćene telefonske brojeve u format broja. Umjesto toga možete izvesti bilo koju drugu matematičku operaciju ili upotrijebiti funkciju VALUE.
U jednu smo formulu ugnijezdili nekoliko funkcija ZAMJENE kako bismo odjednom uklonili sve neželjene znakove.
Umjesto toga svaku funkciju možete podijeliti u zasebne ćelije ovako:
Formatiranje telefonskih brojeva pomoću funkcije TEXT
Nakon što se očiste telefonski brojevi, morat ćemo ih formatirati. Jedan od načina na koji možemo oblikovati retke telefonskih brojeva je pomoću funkcije TEXT.
| 1 | = TEKST (C3, "(###) ### ####") |
Funkcija TEXT oblikuje ćeliju na temelju navedenog formata. U gornjem primjeru navedeni format pokazuje da prve 3 znamenke (pozivni broj područja) trebaju biti u zagradama, dok se preostalih 7 znamenki odvaja crticom iza treće znamenke.
Napomena: Znak "#" unutar formule TEXT koristi se za predstavljanje znamenke, koliko se puta upisuje koristi se za određivanje ukupnog broja znamenki za prikaz.
Funkcija TEXT pretvara telefonske brojeve u tekst. Ovo može, ali i ne mora biti ono što želite. U nastavku ćemo raspravljati o načinu čuvanja telefonskih brojeva pohranjenim kao brojevi, dok ažuriramo oblikovanje.
Oblikovanje telefonskih brojeva pomoću prilagođenog oblikovanja brojeva
Drugi način oblikovanja telefonskih brojeva je korištenje prilagođenog oblikovanja brojeva u Excelu. Korištenje prilagođenog oblikovanja daje nam mogućnost da odredimo format koji želimo za odabrani raspon.
Napomena: Oblikovanje prilagođenog broja mijenja samo način prikaza brojeva. Ne mijenja stvarni sadržaj ćelije.
Prvo odabiremo ćelije za oblikovanje, a zatim pritisnemo Ctrl + 1. Ovo otvara dijaloški okvir za ćelije formata koji vidimo gore.
Odaberi Prilagođen i tada možete vidjeti primjere opcija koje su vam dostupne ili možete unijeti vlastito oblikovanje.
U našem primjeru koristili smo format “+1 ###-###-####”. Ovdje "+1" predstavlja pozivni broj zemlje i on će se dodati telefonskom broju.
Ova metoda je također izvrsna opcija za pronalaženje željenog oblikovanja prije korištenja metode TEXT Function.
Očistite telefonske brojeve u Google tablicama
Ove formule rade potpuno isto u Google tablicama kao i u Excelu.
