Pogledajmo funkciju VLOOKUP. U našem primjeru imamo tvrtku s popisom brojeva dijelova, zajedno s podacima o njima. Pretpostavimo da je ovaj popis vrlo dugačak i htjeli bi unijeti dio# u ćeliju kako bi mu brzo vratio podatke o tom dijelu.
Ova slika prikazuje željeni rezultat. U narančastu ćeliju unosimo broj dijela, a zatim će se mjesto i cijena automatski prikazati
Pa kako to možemo postići? Ovdje je VLOOKUP u laičkoj sintaksi
= VLOOKUP (CellToLookup, RangeToLookIn, WhichColumnToReturn, ExactMatch?)
A sada u praksi:
1. Trebamo popis podataka razvrstanih po prvom stupcu.
2. U praznu ćeliju koju želimo vratiti rezultat s popisa upišite = VLOOKUP (
3. Kliknite na ćeliju u koju ćemo unijeti vrijednost za pretraživanje (ovo će unijeti ćeliju u vašu formulu)
4. Pogodi, (zarez)
4. Pritisnite i povucite za odabir cijelog popisa uključujući zaglavlja
6. Pogodak, (zarez)
7. Upišite brojčanu vrijednost stupca koji želite vratiti (A = 1, B = 2, C = 3 ,,,,)
8. Pogodi, (zarez)
9. Upišite “False” i pritisnite enter
Spomena: Unesite "TRUE" da biste pronašli približno podudaranje, jedan od razloga zašto biste mogli koristiti aproksimaciju je na podacima s greškama u pisanju ili lošim standardima, na primjer "MR čovjek", a to je zapravo "MR. Čovjek".
Spomena: Ovo funkcionira na više radnih listova. Ako želite pohraniti svoje podatke u jedan list, a svoj VLOOKUP u drugi, to je isti postupak.