Ovaj vodič pokazuje kako se koristi Excel MAXJaFS i MINIFS Functions u Excelu za brojanje podataka koji zadovoljavaju određene kriterije.
MAXIFS Pregled funkcija
Možete koristiti funkciju MAXIFS u Excelu za brojanje ćelija koje sadrže određenu vrijednost, brojanje ćelija koje su veće ili jednake vrijednosti itd.
(Obratite pažnju na to kako se pojavljuju unosi formule)
MAXIFS Sintaksa funkcije i argumenti:
= MAXIFS (maks. Raspon, raspon1, kriteriji1, [raspon2], [kriteriji2],…)
max_druga - Raspon vrijednosti koji se koristi za određivanje maksimuma.
raspon1 - Prvi raspon za ocjenjivanje.
kriterij1 - Kriteriji za korištenje na rasponu1.
raspon 2 - [izborno] Drugi raspon za procjenu.
raspon 2 - [izborno] Drugi raspon za procjenu.
Koje su funkcije MAXIFS i MINIFS?
Iako nam je Microsoft mogao rano dati način da pronađemo zbroj ili broj raspona ćelija na temelju kriterija, MAXIFS i MINIFS su došli kasnije u životu proračunskih tablica. Srećom, sada ih imamo i imaju vrlo sličnu strukturu i upotrebu. Jednostavno rečeno, dvije funkcije mogu skenirati niz raspona ćelija provjeravajući određeni kriterij, a zatim dati maksimum ili vrijednosti u rasponu koji odgovaraju tim vrijednostima. Budući da su nastali nakon velikog ažuriranja za 2007., nema starijeg "MAXIF/MINIF -a" za brigu.
Ako već niste, većinu slične strukture i primjera možete pregledati u članku COUNTIFS.
Osnovni primjer
Razmotrimo ovu tablicu:
Ako želimo pronaći koji je najveći broj ubranih banana, možemo upotrijebiti funkciju MAXIFS. Uvijek ćemo kao prvi argument dati raspon brojeva iz kojih želimo vratiti rezultat. Zatim ćemo navesti raspone kriterija i njihove odgovarajuće kriterije. U našem primjeru ovu formulu možemo postaviti u D2:
= MAXIFS (B2: B7, A2: A7, D1)
Slično, ako želimo pronaći najmanji/minimalni broj ubranih banana, jednostavno možemo promijeniti naziv funkcije, a ostale će ostati iste.
= MINIFS (B2: B7, A2: A7, D1)
U ostatku članka nastojat ćemo prezentirati primjere koristeći MAXIFS ili MINIFS umjesto da ih svaki put navodimo. Sjetite se samo da se možete lako prebacivati s jednog na drugo, ovisno o rezultatu koji pokušavate postići.
Rad s datumima, više kriterija
Prilikom rada s datumima u proračunskoj tablici, iako je moguće unijeti datum izravno u formulu, najbolje je da datum bude u ćeliji tako da se možete jednostavno pozvati na ćeliju u formuli. Na primjer, ovo pomaže računalu da zna da želite koristiti datum 27.5.2020., A ne broj 5 podijeljen s 27 podijeljen s 2022. godinom.
Pogledajmo sljedeću tablicu koja bilježi broj posjetitelja web stranice svaka dva tjedna.
Možemo odrediti početnu i završnu točku raspona koji želimo pogledati u D2 i E2. Naša formula za pronalaženje najvećeg broja posjetitelja u ovom rasponu mogla bi biti:
= MAXIFS (B2: B7, A2: A7, "> =" & D2, A2: A7, "<=" & E2)
Zapazite kako smo uspjeli spojiti usporedbe "=" s referencama ćelija da bismo stvorili kriterije. Također, iako su se oba kriterija primjenjivala na isti raspon ćelija (A2: A7), morate ispisati raspon dva puta, jednom po svakom kriteriju.
Više stupaca
Kada koristite više kriterija, možete ih primijeniti na isti raspon kao što smo to učinili u prethodnom primjeru, ili ih možete primijeniti na različite raspone. Kombinirajmo naše uzorke podataka u ovu tablicu:
Postavili smo neke ćelije za korisnika da unese ono što želi pretraživati u ćelijama E2 do G2. Stoga nam je potrebna formula koja će zbrajati najmanji broj ubranih jabuka u veljači. Naša formula izgleda ovako:
= MINIFS (C2: C7, B2: B7, "> =" & F2, B2: B7, "<=" & G2, A2: A7, E2)
MAXIFS/MINIFS s logikom tipa ILI
Do sada su svi primjeri koje smo koristili bili usporedba temeljena na I, gdje tražimo retke koji zadovoljavaju sve naše kriterije. Sada ćemo razmotriti slučaj kada želite tražiti mogućnost da red zadovolji jedan ili drugi kriterij.
Pogledajmo ovaj popis prodaje:
Željeli bismo pronaći maksimalnu prodaju i za Adama i za Boba. Najjednostavnije je uzeti dva MAXIFS -a, a zatim uzeti MAX obje funkcije.
= MAX (MAXIFS (B2: B7, A2: A7, "Adam"), MAXIFS (B2: B7, A2: A7, "Bob"))
Ovdje smo dobili računalo da izračuna naše pojedinačne rezultate, a zatim ih zbrojimo.
Naša je sljedeća opcija dobra ako imate više raspona kriterija, pa ne želite ponavljati cijelu formulu. U prethodnoj formuli ručno smo rekli računalu da izračuna dva različita MAXIFS -a. Međutim, to možete učiniti i tako da svoje kriterije upišete unutar niza, na sljedeći način:
= MAX (MAXIFS (B2: B7, A2: A7, {"Adam", "Bob"}))
Pogledajte kako je niz konstruiran unutar kovrčavih zagrada. Kad računalo procijeni ovu formulu, znat će da želimo izračunati funkciju MAXIFS za svaku stavku u našem nizu, stvarajući tako niz brojeva. Vanjska funkcija MAX tada će uzeti niz brojeva i pretvoriti ga u jedan broj. Korakom kroz evaluaciju formule to bi izgledalo ovako:
= MAX (MAXIFS (B2: B7, A2: A7, {"Adam", "Bob"})) = MAX (14548, 24956) = 24956
Dobivamo isti rezultat, ali smo formulu mogli sažetije zapisati.
Suočavanje s prazninama
Ponekad će vaš skup podataka imati prazne ćelije koje morate pronaći ili izbjeći. Postavljanje ovih kriterija može biti malo zeznuto, pa pogledajmo drugi primjer.
Imajte na umu da je ćelija A3 doista prazna, dok ćelija A5 ima formulu koja vraća niz "" "nulte duljine. Ako želimo pronaći ukupni prosjek od uistinu prazne ćelije, upotrijebili bismo kriterij “=”, a naša bi formula izgledala ovako:
= MAXIFS (B2: B7, A2: A7, "=")
S druge strane, ako želimo dobiti prosjek za sve ćelije koje vizualno izgledaju prazne, promijenit ćemo kriterij u "", a formula izgleda ovako
= MAXIFS (B2: B7, A2: A7, "")
Okrenimo se: što ako želite pronaći prosjek ćelija koje nisu prazne? Nažalost, trenutni dizajn ne dopušta izbjegavanje niza nulte duljine. Možete koristiti kriterij "", ali kao što vidite u primjeru, on i dalje uključuje vrijednost iz retka 5.
= MAXIFS (B2: B7, A2: A7, "")
Ako ne morate brojati ćelije koje sadrže nizove nulte duljine, razmislite o upotrebi funkcije LEN unutar SUMPRODUCT -a
MAXIFS & MINIIFS u Google tablicama
Funkcija MAXIFS & MINIIFS radi potpuno isto u Google tablicama kao i u Excelu:
