Provjera formata e -adrese u Excelu i Google tablicama
Ovaj će vodič pokazati valjanost e -adresa u ispravnom formatu u Excelu i Google tablicama.
Prilikom spremanja popisa adresa e -pošte u Excel, korisna značajka provjere valjanosti podataka je mogućnost unosa formule kao prilagođene provjere valjanosti kako bi se istaknule sve nevažeće adrese e -pošte. Ne možete provjeriti valjanost adrese e -pošte ili provjeriti pravopisne greške (poput cm umjesto com), ali možete provjeriti postoji li znak @, provjerite nema li razmaka ili zareza u adresi e -pošte, pobrinite se da adresa e -pošte ne počinje s točkom ili završava s točkom i provjerite je li znak @ ispred točke.
Prilagođena formula u provjeri valjanosti podataka
1. Označite ćelije u rasponu provjere valjanosti podataka.
2. Zatim, u Vrpca, Odaberi Podaci> Podatkovni alati> Validacija podataka.
3. Odaberite Postavke karticu, a zatim odaberite Prilagođen od Dopustite padajućeg okvira i upišite u sljedećoj formuli u Formula kutija:
| 1 | = AND (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (ZAMJENA (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (TRAŽI ("@", C3) |
Formula se sastoji od sedam logičkih uvjeta koji će provjeriti jesu li svih sedam uvjeta istiniti na unesenoj adresi e -pošte. Naime:
- Uvjerite se da nema praznih mjesta.
- Provjerite postoji li znak @.
- Provjerite je li točka (.) Iza znaka @.
- Pazite da nema zareza.
- Uvjerite se da točka nije neposredno iza znaka @.
- Uvjerite se da adresa e -pošte ne završava točkom.
- Uvjerite se da adresa e -pošte ne počinje točkom.
Ako su svi ovi uvjeti istiniti, tada je adresa e -pošte važeća.
4. Odaberite karticu Ulazna poruka i uklonite ček iz Prikaz ulazne poruke kada je odabrana ćelija potvrdni okvir.
5. Odaberite Upozorenje o pogrešci karticu i uklonite ček iz Pokažite upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka potvrdni okvir.
6. Pritisnite U redu da biste primijenili provjeru valjanosti podataka na odabrani raspon ćelija.
Zaokružite nevažeće podatke
Nakon što ste unijeli adrese e -pošte, možete provjeriti jesu li valjane zaokruživanjem nevažećih adresa e -pošte pomoću provjere valjanosti podataka.
1. Označite popis adresa e -pošte.
2. U Vrpca, Odaberi Podaci> Podatkovni alati> Provjera podataka> Zaokruži nevažeće podatke.
Sve će adrese e -pošte koje ne odgovaraju kriterijima koje ste postavili u provjeri valjanosti podataka biti zaokružene.
Provjera formata e -adrese u Google tablicama
Validacija podataka u Google tablicama vrlo je slična provjeri valjanosti podataka u Excelu.
1. Prvo označite raspon ćelija na koje želite primijeniti provjeru valjanosti.
2. U Jelovnik, Odaberi Podaci> Validacija podataka.
3. Odaberite Prilagođena formula je u kriterijima, a zatim upišite formulu. Ovo je formula koja je identična onoj koju ste koristili u Excelu:
| 1 | = AND (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (ZAMJENA (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (TRAŽI ("@", C3) |
Kad upišete neispravne adrese e -pošte, bit ćete upozoreni o kršenju pravila provjere valjanosti podataka.
Ne postoji mogućnost zaokruživanja nevažećih podataka u Google tablicama.
