Što je funkcija postavljanja stranice u Excelu i Google tablicama?

Što je funkcija postavljanja stranice u Excelu i Google tablicama?

U ovom će članku biti objašnjena funkcija postavljanja stranice u Excelu i Google tablicama.

Podešavanje stranice omogućuje vam postavljanje izgleda ispisanog radnog lista. To uključuje margine, orijentaciju stranice, veličinu papira, područja ispisa, pauze, pozadine i naslove za ispis. Također vam omogućuje da prilagodite zaglavlja i podnožja te prilagodite veličinu dokumenta.

Pristupanje postavci stranice

U Vrpca, Odaberi Izgled stranice> Postavljanje stranice.

Zatim možete birati između opcija koje su dostupne u grupi pomoću padajućeg popisa ispod većine opcija ili odabirom birača dijaloškog okvira u donjem desnom kutu grupe. Ovo otvara Dijaloški okvir Postavljanje stranice.

Podešavanje margina

1. U Vrpca, Odaberi Izgled stranica > Postavljanje stranice> Margine. Zatim odaberite s padajućeg popisa.

Ako odaberete Prilagođene margine, Dijaloški okvir Postavljanje stranice otvorit će se s Margine kartica odabrana.

Kad je ovaj dijaloški okvir otvoren, možete ručno prilagoditi Gore, lijevo, dolje, i Pravo margine. Također možete prilagoditi margine za Zaglavlje i Podnožje.

2. Za podešavanje bilo koje od ovih margina upotrijebite prekidač desno od mjerenja margine. Margine možete podesiti tako da budu veće ili manje od prikazane trenutne vrijednosti.

3. Da biste vidjeli margine radnog lista, prijeđite na prikaz rasporeda stranice odabirom Izgled stranica gumb za prikaz u donjem desnom kutu programa Excel.

Alternativno, u Vrpca, Odaberi Prikaz> Prikazi radne knjige> Izgled stranice.

Ovaj prikaz prikazuje radni list onako kako bi bio prikazan pri ispisu. Ravnalo je prikazano na vrhu zaslona iznad stupaca, a drugo ravnalo prikazano je s lijeve strane zaslona lijevo od brojeva redaka.

Drugi način prilagođavanja margina na našem radnom listu je pomoću ovih ravnala. Da biste to učinili, kliknite i povucite u željenom smjeru na ravnalu.

1. Pomoću miša postavite kursor na marginu koju želite prilagoditi.

2. Zatim povucite dvostruku strelicu ulijevo da biste smanjili veličinu lijevog ruba.

3. Otpustite tipku miša da biste vidjeli učinak izmjene.

4. Za povratak na normalni prikaz na radnom listu kliknite na Normalan gumb za prikaz u donjem desnom kutu programa Excel.

Podešavanje orijentacije stranice

U Vrpca, Odaberi Izgled stranica > Postavljanje stranice> Orijentacija stranice a zatim s padajućeg popisa odaberite Portret ili Pejzaž.

Alternativno, u Vrpca, Odaberi Izgled stranice> Postavljanje stranice a zatim odaberite birač dijaloškog okvira u donjem desnom kutu grupe za prikaz datoteke Dijaloški okvir Postavljanje stranice.

The Dijalog za postavljanje stranice Box će se otvoriti sa Stranica kartica odabrana. U Orijentacija grupi, odaberite bilo koju Portret ili Pejzaž a zatim kliknite u redu.

Podešavanje veličine papira

U Vrpca, Odaberi Izgled stranica > Postavljanje stranice> Veličina a zatim s padajućeg popisa odaberite željenu veličinu.

Alternativno, kliknite na Više veličina papira pri dnu popisa ili otvorite Dijaloški okvir Postavljanje stranice. The Dijaloški okvir Postavljanje stranice ponovno će se otvoriti sa Stranica kartica odabrana.

Od Veličina papira padajućem popisu, odaberite željenu veličinu papira, a zatim kliknite na u redu.

Postavljanje područja ispisa

Područje ispisa koristi se za definiranje odabranog područja radnog lista kao područja za ispis. To znači samo ovo će se područje ispisati svaki put kada ispišete radni list.

1. Prvo odaberite raspon ćelija za područje ispisa.

2. Zatim, u Vrpca, Odaberi Izgled stranice> Područje ispisa> Postavi područje ispisa.

Time se stvara naziv raspona pod nazivom Print_Area. Ispisat će se samo ovo područje za ispis.

3. Za prikaz područja ispisa radnog lista, možete se prebaciti na Pregled prijeloma stranice odabirom Pregled prijeloma stranice gumb u donjem desnom kutu programa Excel.

Područje ispisa prikazano je unutar plavog ruba. Svi redovi i stupci izvan ove ivice neće se ispisati ili prikazati u pregledu ispisa.

4. Za povratak na Normalan prikaz na radnom listu kliknite na Normalan gumb za prikaz u donjem desnom kutu programa Excel.

Uklanjanje područja ispisa

Za uklanjanje Područje ispisa, u Vrpca, Odaberi Izgled stranice> Područje ispisa> Očisti područje ispisa.

Izuzeti redovi i stupci zatim se vraćaju natrag u ispisane i pregledane podatke.

Umetanje prijeloma stranice

Prijelomi stranica automatski se unose u radni list ako podaci na tom radnom listu zauzimaju više redaka i stupaca nego što odgovaraju veličini papira koju koristite. No, možete ručno umetnuti prijelome stranica u radne listove da biste ih postavili na određena mjesta.

Vodoravni i okomiti prijelomi stranica mogu se umetnuti u radni list.

Pravila koja treba zapamtiti:

• Prijelom stranice umetnut je između odabranog stupca i stupca s lijeve strane.
• Prijelom stranice umetnut je između odabranog retka i gornjeg reda.

Vodoravni prijelomi stranica

1. Odaberite redak koji će biti gornji red sljedeće stranice. Provjerite je li vaš birač ćelija u stupcu A.

2. U Vrpca, Odaberi Izgled stranice> Postavljanje stranice> Prijelomi> Umetni prijelom stranice.

3. Prebacite se na Pregled prijeloma stranice klikom na Pregled prijeloma stranice u donjem desnom kutu zaslona ili u Vrpca, Odaberi Prikaz> Pregled prijeloma stranice.

Ovo prikazuje prijelom stranice na ekranu kao plavu liniju.

Okomiti prijelomi stranica

Odaberite stupac koji će biti krajnji lijevi stupac sljedeće stranice. Provjerite je li pokazivač ćelije u prvom retku stupca u koji ubacujete prijelom stranice.

U Vrpca, Odaberi Izgled stranice> Postavljanje stranice> Prijelomi> Umetni prijelom stranice.

Dodavanje vodoravnih i okomitih prijeloma stranice

Za umetanje okomitih i vodoravnih prijeloma stranice odjednom odaberite ćeliju koja će u gornjoj lijevoj ćeliji nove stranice.

U Vrpca, Odaberi Izgled stranice> Postavljanje stranice> Prijelomi> Umetni prijelom stranice. Excel sada ubacuje oba prijeloma stranice na mjesto pokazivača ćelije.

Uklanjanje prijeloma stranice

1. Da biste uklonili jedan prijelom stranice, prijeđite na prikaz Pregled prijeloma stranice klikom na Pregled prijeloma stranice gumb u donjem desnom kutu zaslona ili u Vrpca, Odaberi Prikaz> Pregled prijeloma stranice. To vam omogućuje da vidite sve prethodno stvorene prijelome stranica.

2. Pritisnite bilo koju ćeliju izravno ispod ili desno od simbola prijeloma stranice na zaslonu.

3. U Vrpca, Odaberi Izgled stranice> Postavljanje stranice> Prijelomi> Ukloni prijelom stranice.

Odaberite da biste uklonili sve prijelome stranica na radnom listu Poništi sve prijelome stranica.

Umetanje pozadine u radni list

Pozadina vam omogućuje dodavanje pozadinske slike na list.

1. U Vrpca, Odaberi Izgled stranice> Postavljanje stranice> Pozadina.

Možete odabrati sliku iz datoteke na računalu, potražiti sliku u Bingu na Internetu ili odabrati sliku s usluge OneDrive.

2. Za ovaj primjer kliknite na Bing Pretraživanje slika za pretraživanje Binga.

3. Ili upišite pojam za pretraživanje slike ili kliknite jednu od dostupnih kategorija.

4. Odaberite željenu sliku i kliknite Umetnuti.

5. Da biste uklonili pozadinsku sliku, u Vrpca, ići Izgled stranice> Postavljanje stranice> Izbriši pozadinu.

Ispis naslova

Ispisi naslova koriste se ako postoje redovi ili stupci koje želite ispisati na vrhu ili lijevoj strani svake stranice na radnom listu. Oni su od velike pomoći ako imate veliki radni list koji se ispisuje na nekoliko stranica, a želite vidjeti gornju ili lijevu većinu naslova na svakoj stranici.

1. U Vrpca, Odaberi Izgled stranice> Postavljanje stranice> Naslovi ispisa.

The Podešavanje stranice dijaloški okvir prikazuje se sa List kartica odabrana.

Možete postaviti i retke i stupce kao naslove ispisa.

2. U Ispis naslova odjeljak, (1) kliknite u Redovi za ponavljanje pri vrhu okvir, a zatim (2) kliknite strelicu prema gore desno od Redovi za ponavljanje pri vrhu kutija.

3. Označite retke koje je potrebno ponoviti na svakoj stranici radnog lista, a zatim kliknite malu strelicu prema dolje za povratak na Dijalog za postavljanje stranice kutija.

4. Pritisnite u redu. Excel će sada ponoviti odabrane retke pri vrhu svake ispisane stranice.

Da biste ponovili stupce, slijedite iste korake kao gore za postavljanje redaka, ali postavite točku umetanja u Stupci za ponavljanje slijeva kutija. Zatim na radnom listu kliknite stupac (e) koje želite ponoviti lijevo od svake stranice. Možete odabrati više stupaca; međutim, svi stupci moraju biti susjedni.

Dijaloški okvir Postavljanje stranice: Dodatne funkcije

Na svakoj kartici dijaloškog okvira Postavljanje stranice postoje dodatne funkcije koje se ne pojavljuju u grupi Postavljanje stranice na vrpci.

U Vrpca, Odaberi Izgled stranice> Postavljanje stranice a zatim odaberite birač dijaloškog okvira u donjem desnom kutu grupe za prikaz datoteke Dijaloški okvir Postavljanje stranice.

Kartica Stranica

Dodatne funkcije na kartici Stranica uključuju Skaliranje, Kvaliteta ispisa, i Broj prve stranice.

1. U Vrpca, Odaberi Izgled stranice> Postavljanje stranice> Naslovi ispisa.

The Podešavanje stranice dijaloški okvir prikazuje se sa List kartica odabrana.

Možete postaviti i retke i stupce kao naslove ispisa.

2. U Ispis naslova odjeljak, (1) kliknite u Redovi za ponavljanje pri vrhu okvir, a zatim (2) kliknite strelicu prema gore desno od Redovi za ponavljanje pri vrhu kutija.

3. Označite retke koje je potrebno ponoviti na svakoj stranici radnog lista, a zatim kliknite malu strelicu prema dolje za povratak na Dijalog za postavljanje stranice kutija.

4. Pritisnite u redu. Excel će sada ponoviti odabrane retke pri vrhu svake ispisane stranice.

• Skaliranje postavlja ljestvicu veličine ispisa da prisili radni list na ispis na određenom broju stranica ili da poveća/smanji veličinu ispisa prema potrebi.
• Kvaliteta ispisa omogućuje nam odabir odgovarajuće kvalitete ispisa, tj. DPI broja.
• Broj prve stranice omogućuje nam postavljanje početnog broja stranice osim zadane postavke početka na stranici 1.

Kartica Margins

Kartica Margins omogućuje nam centriranje našeg radnog lista na sredini ispisane stranice, okomito i vodoravno.

Kartica Zaglavlje / Podnožje

Kartica Zaglavlje/Podnožje jedina je kartica na kojoj se sve prikazane funkcije uopće ne pojavljuju u Podešavanje stranice grupa u Vrpca. Umjesto toga, Zaglavlje podnožje pojavljuje se u Vrpca na Umetnuti tab.

1. Za pristup kartici Zaglavlje/Podnožje u dijaloškom okviru Postavljanje stranice u Vrpca, ići Izgled stranice> Postavljanje stranice. Ovo će otvoriti Dijaloški okvir Postavljanje stranice. Klikni na Zaglavlje podnožje tab.

2. Da biste umetnuli zadano zaglavlje u radni list, kliknite na Zaglavlje padajući popis za odabir s već postojećeg popisa zaglavlja.

3. Ponovite postupak za umetanje podnožja u radni list odabirom Podnožje padajući popis i odabir s popisa već postojećih podnožja.

Za prilagođeno zaglavlje ili podnožje kliknite Prilagođeno zaglavlje ili Podnožje po mjeri.

Informacije možete umetnuti u lijevu, središnju i desnu stranu zaglavlja i podnožja. Prilagođeni kodovi može se koristiti za umetanje putanje datoteke i imena, datuma i vremena te brojeva stranica.

Osim toga, pomoću kartice Zaglavlja i podnožja možete postaviti neparne i parne stranice, postaviti drugu prvu stranicu, prilagoditi veličinu fonta dokumentu ili poravnati zaglavlja i podnožja s marginama stranice.

Kartica List

Dodatne funkcije na kartici Sheet uključuju Opcije ispisa i Redoslijed stranica.

Opcije ispisa uključuju mogućnost ispisa crta rešetke, crno -bijeli ispis, ispis kvalitete skice, ispis naslova redaka i stupaca ako ih ima. Svi komentari i bilješke koji se mogu nalaziti na radnom listu mogu se postaviti na ništa, ispisati se na kraju radne knjige ili ispisati onako kako je prikazano u radnoj knjizi. Pogreške ćelija mogu se ispisati prikazane, kao prazno, kao “-“ ili kao N/A.

Redoslijed stranica može se prilagoditi Dolje, pa preko ili Preko, pa dolje. Zadano je Dolje, pa preko.

Od Dijalog za postavljanje stranice kutija, Ispis i Pregled prije ispisa može se pristupiti kao i pisač Opcije.

Koja je funkcija postavljanja stranice u Google tablicama?

Postavljanje stranice u Google tablicama nalazi se unutar funkcija ispisa.

U Datoteka izbornika, odaberite Ispis za prikaz dostupnih opcija Postavljanje stranice.

Veličina papira

Za izmjenu veličine papira kliknite na padajućem popisu i odaberite željenu veličinu ili odaberite Prilagođeno i upišite željenu veličinu papira.

Orijentacija stranice

Odaberi Pejzaž ili Portret za promjenu orijentacije.

Ljestvica

Da biste prilagodili skaliranje, odaberite s popisa ili odaberite Prilagođeni broj i upišite potrebno postotno skaliranje.

Margine

Odaberite između Normalnog, Uskog ili Širokog - ili odaberite Prilagođeno. Prilagođene margine omogućuju vam da upišete mjerenje potrebno za svaku marginu na Google tablici.

Prilagođeni prijelomi stranica

1. Za umetanje prilagođenih prijeloma stranica kliknite gumb Prilagođeni prijelomi stranica. To će nam omogućiti da prevučemo prijelome stranica na pozicije koje želite u Google tablici.

2. Povucite plave trake na željene položaje, a zatim kliknite POTVRDI PREKIDE na desnoj strani lista.

3. Indikator prilagođenih prijeloma stranica sada će se uključiti

4. Da biste uklonili prilagođene prijelaze, klizite zeleni klizač ulijevo.

Oblikovanje

Klik Oblikovanje za prikaz dostupnih mogućnosti oblikovanja.

• Prikaži crte mreže omogućuje vam da prikažete ili sakrijete crte rešetke prilikom ispisa lista.
• Prikaži bilješke omogućuje ispis bilješki onako kako se pojavljuju na Google tablici ili njihovo isključenje.
• Redoslijed stranica (Preko, pa dolje ILI Dolje, pa preko) omogućuje vam da odredite koja će stranica biti druga (ona desno ili ona ispod trenutne stranice).
• Poravnanje omogućuje vam da promijenite vodoravno i okomito poravnanje podataka na Google tablici.

Zaglavlja i podnožja

1. Pritisnite Zaglavlja i podnožja za prikaz dostupnih opcija zaglavlja i podnožja.

Provjerom opcija s popisa (npr. Brojeva stranica, naslova radne knjige, naziva lista, trenutnog datuma i trenutnog vremena) automatski će se postaviti podaci u zaglavlje i podnožje Google listova.

2. Da biste imali veću kontrolu nad mjestom postavljanja podataka ili da biste unijeli vlastito zaglavlje i/ili podnožje, kliknite UREDITE PRILAGOĐENA POLJA.

5. Za umetanje brojeva stranica odaberite prvi gumb na alatnoj traci i odaberite željeni format broja stranice.

6. Da biste umetnuli naziv radne knjige ili naziv lista, kliknite drugi gumb na alatnoj traci i odaberite potrebno polje.

7. Da biste umetnuli datum, kliknite treći gumb na alatnoj traci i odaberite željeni format datuma s padajućeg popisa datuma.

8. Na kraju, da biste unijeli vrijeme, kliknite na četvrti gumb i odaberite željeni format vremena s padajućeg popisa.

9. Kliknite na POTVRDI u gornjem desnom kutu lista radi potvrde izmjena.

10. Pritisnite Dalje da biste Google list poslali pisaču.

TOPLI SAVJET: Ako kliknete OTKAZATI u ovoj će se fazi sve formatiranje lista izgubiti. MEĐUTIM ako kliknete SLJEDEĆI i zatim u Ispis zaslon, kliknite OTKAZATI, oblikovanje lista će ostati!