Kako automatski popuniti prilagođene / abecedne popise znakova u Excelu
U ovom ćete članku naučiti kako automatski ispuniti abecedu i druge prilagođene popise u Excelu.
Excel može prepoznati uzorke i automatski ispuniti popis na temelju jednog unosa. To se često koristi danima, mjesecima, brojevima itd. Također možete stvoriti prilagođeni popis s vlastitim podacima i Excel će ga koristiti za prepoznavanje uzoraka za automatsko popunjavanje.
Zadani prilagođeni popisi
Prikaz prilagođenih popisa
1. U Vrpca, idite na Kartica Datoteka i kliknite Opcije.
2. Na skočnom zaslonu Opcije idite na Kartica Napredno, pomaknite se prema dolje i u odjeljku Općenito odaberite Uređivanje prilagođenih popisa.
Ovo otvara novi prozor za prikaz i uređivanje prilagođenih popisa u Excelu. Prema zadanim postavkama, Excel vam omogućuje automatsko popunjavanje mjeseci i dana, punim i kratkim imenima (siječanj i siječanj, ponedjeljak i ponedjeljak). Lijeva strana prozora Prilagođeni popisi prikazuje ova četiri zadana popisa. Ako kliknete na posljednji popis, vidjet ćete sve mjesece u okviru unosa popisa s desne strane. To je izvor za automatsko popunjavanje popisa mjeseci u Excelu.
Upotrijebite zadani prilagođeni popis
Za automatsko popunjavanje zadanog prilagođenog popisa (tj. Mjeseci) slijedite ove korake:
1. Unesite “siječanj” u ćeliju B1 i postavite kursor u donji desni kut B1 na uzmi ručicu za punjenje.
2. Sada povucite ručicu za punjenje prema dolje u red 12 da biste dobili svih 12 mjeseci - redom - u kolonu B.
Napravite prilagođeni popis i automatsko popunjavanje
Upišite izravno prilagođeni popis
Na zaslonu Prilagođeni popisi također možete stvoriti popis sa slovima abecede.
1. U okviru Prilagođeni popisi s lijeve strane kliknite na NOVI POPIS.
2. U polju Unosi na popisu s desne strane, unesite sve elemente popisa (tj. A-Z). Svaki unos odvojite zarezom, razmakom ili prijelomom retka (Unesi).
3. Na kraju kliknite Dodati kako bi se dodao novi popis.
Kada to učinite, novi popis slova dodaje se prilagođenim popisima, kao što možete vidjeti na donjoj slici.
Automatsko popunjavanje abecede
Sada Excel može prepoznati abecedni uzorak, pa možete automatski popuniti slova A-Z.
1. Unesite slovo A u ćeliju B1 i postavite kursor u donji desni kut B1 na uzmi ručicu za punjenje.
2. Povucite ručicu za punjenje do 26. reda da biste dobili svih 26 slova abecede - u nizu - u kolonu B.
Uvoz prilagođenog popisa
Druga mogućnost dodavanja prilagođenog popisa je u referentne ćelije na radnom listu. Recimo da u svojoj tvrtki imate odjele u ćelijama B2: B8, kao na donjoj slici, i želite napraviti prilagođeni popis iz tog raspona.
Prvo idite na prozor Prilagođeni popisi, kao što je prikazano gore (Datoteka> Opcije> Napredne mogućnosti, i odaberite Uređivanje prilagođenih popisa).
1. Odaberite NOVI POPIS pod Prilagođeni popisi, a zatim kliknite na ikonu pored gumba Uvoz za odabir raspona ćelija.
2. Odaberite raspon koji sadrži nove stavke popisa (B2: B8) i pritisnite Unesi.
3. Ovo vas vraća na prozor Prilagođene liste. Kliknite na Gumb za uvoz.
Kao što je prikazano u nastavku, popis odjela sada je pohranjen kao prilagođeni popis.
Automatsko popunjavanje prilagođene serije
Sada možete automatski popuniti popis odjela na temelju jednog unosa.
1. Unesite "Marketing" u ćeliju B1 i postavite kursor u donji desni kut B1 na uzmi ručicu za punjenje.
2. Povucite ručicu za punjenje dolje u red 8 da biste dobili svih osam odjela s vašeg novog popisa - po redoslijedu - u stupcu B.
