Postavljanje automatske konverzije valuta u Excelu i Google tablicama
Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti i automatski pretvoriti valutu u Excelu i Google tablicama.
Excel je moćan alat za izračune, koji često uključuje međunarodne valute. Excel nema ugrađen alat za pretvaranje valuta, ali s vezom na vanjsku XML bazu podataka, možemo vlastitim alatom za pretvaranje pretvoriti u Excel pomoću programa Power Query.
Povezivanje s vanjskom izvornom datotekom XML
Izvorna datoteka koja je najprikladnija za korisnike je ona koja se zove Floatrati, besplatni XML feed koji se svakodnevno ažurira.
1. Na praznom radnom listu programa Excel u Vrpca, Odaberi Podaci> Dohvati podatke> Iz datoteke> Iz XML -a.
2. U Naziv datoteke okvir upišite URL datoteke floatrates - www.floatrates.com/daily.usd.xml - a zatim kliknite Otvorena.
3. Kliknite na Pretvorba podataka.
4. The Power Query Editor sada će se otvoriti. Pomaknite se do posljednje stavke na popisu, a zatim kliknite riječ Stol. Tečajevi će biti popunjeni u tablici ispod početnog retka podataka.
5. Pritisnite dvostranu strelicu za prikaz polja ove tablice, a zatim kliknite u redu.
6. Power Query sada će se promijeniti tako da prikazuje stupce tečaja, kao i početne stupce.
7. U Vrpca, Odaberi Početna> Upravljanje stupcima> Odaberite stupce.
8. Poništite stupce koji nisu potrebni, a zatim kliknite u redu.
9. Pritisnite Zatvori i učitaj za povratak u Excel.
Izrada pretvarača valuta
1. Sada možemo stvoriti novi radni list u istoj radnoj knjizi kao i povezana XML baza podataka i postaviti tablicu kao što je prikazano u nastavku.
2. Sada možemo upotrijebiti funkciju VLOOKUP za traženje tečaja britanske funte prema američkom dolaru. U odgovarajuću ćeliju (na primjer C5) možemo unijeti sljedeće:
| 1 | = VLOOKUP ($ C $ 4, |
SAVJET: Upotrijebite apsolutnu referencu ($) kako bismo mogli kopirati formulu prema dolje.
3. Zatim moramo istaknuti relevantne podatke pretraživanja odlaskom na podatkovnu tablicu i odabirom potrebnih podataka.
4. Čim odaberemo cijeli popis podataka, Excel će automatski staviti stupce baze podataka kao reference u formulu, umjesto da koristi adrese ćelija. To je zato što su tablični podaci u Excelu povezani s Excelom s nazivom raspona usd.
5. Sada dovršavamo formulu VLOOKUP upisujući naziv stupca i riječ FALSE kao posljednji argument formule.
| 1 | = VLOOKUP ($ C $ 4, usd [[item.targetCurrency]: [item.exchangeRate]], 3, FALSE) |
6. Pritisnite ENTER za unos formule u Excel.
7. Možemo ponoviti postupak za traženje EUR -a iz tablice podataka.
| 1 | = VLOOKUP ($ D $ 4, usd [[item.targetCurrency]: [item.exchangeRate]], 3, FALSE) |
8. Da bismo dobili vrijednost od 2 USD na 1 GBP ili 1 EUR, možemo kopirati formulu dolje u sljedeći redak, a zatim je pomnožiti s vrijednošću u stupcu B.
9. Zatim možemo kopirati ovo dolje kako bismo popunili naš pretvarač tečaja.
10. Da bismo stvorili pretvarač tečaja za obrnute tečajeve, morali bismo stvoriti pretraživanje inverznih tečajeva u našim podacima.
Automatska konverzija valuta u Google tablicama
Google tablice imaju ugrađen pretvarač valuta koji koristi postojeće ažurirane tečajeve pretvorbe na internetu.
1. Možemo postaviti tablicu u Google tablicama sličnu tablici koju smo postavili u Excelu.
2. U odabranu ćeliju (na primjer, C3) tada možemo upisati GOOGLEFINANCE funkciju i ispuniti sljedeću formulu.
| 1 | = GOOGLEFINANCE ("Valuta:" & $ B $ 2 & $ C $ 2) |
3. Google će automatski pregledati tečaj iz USD (u B2) u GBP (u C2) i unijeti ga u odabranu ćeliju.
4. Kako smo koristili apsolutno adresiranje ćelija za B2 i C2 ($), možemo kopirati ovu formulu dolje u sljedeću ćeliju, a zatim formulu pomnožiti s vrijednošću u stupcu B.
| 1 | = GOOGLEFINANCE ("Valuta:" & $ B $ 2 & $ C $ 2)*B4 |
5. Kopirajte formulu u ovoj ćeliji do preostalih redaka u našoj tablici pretvorbe.
6. Ponovite postupak za traženje EUR -a.
