Kako provjeriti pravopis u Excelu i Google tablicama
U ovom ćete članku naučiti kako provjeriti pravopis u Excelu i Google tablicama.
Kako pokrenuti provjeru pravopisa
Opcija provjere pravopisa u Excelu može se koristiti za pronalaženje i ispravljanje pogrešno napisanih riječi. Recimo da imate sljedeći skup podataka s proizvodima u stupcu B.
Gornji popis sadrži pogreške pri tipkanju u ćelijama B2, B4, B5 i B7. Da biste ispravili ove vrijednosti pomoću provjere pravopisa, slijedite ove korake:
1. U Vrpca, ići Pregled> Pravopis (ili upotrijebite tipkovnički prečac F7).
2. Pritisnite Da u upitniku za provjeru pravopisnih pogrešaka na cijelom listu.
Excel ide stupac po stupac i redak po redak, provjeravajući pravopisne pogreške. To znači da će se vrijednosti u prvom redu prvo provjeriti iz stupca A, zatim u red 2 itd.
3. U prozoru Pravopis, ako se slažete s odabranim prijedlogom, kliknite Promijeniti kako bi se u skladu s tim promijenila vrijednost ćelije.
Kao rezultat toga, vrijednost u ćeliji B2 mijenja se iz Keybaord u Keyboard.
Ako ponovite 3. korak za svaku pravopisnu pogrešku, sve će ćelije imati ispravnu vrijednost. Možete kliknuti Promijeni sve da promijenite sve ćelije s tom pogreškom odjednom. Nakon toga se ispravljaju i vrijednosti u B4, B5 i B7.
Bilješka: Zadani jezik za provjeru pravopisa u Excelu zadani je jezik postavljen za vaš sustav.
Promijenite postavke provjere pravopisa
Pogledajmo sada zadane postavke provjere pravopisa u Excelu i kako ih promijeniti. Prema zadanim postavkama, Excelova provjera pravopisa:
- zanemaruje riječi velikim slovima,
- zanemaruje riječi koje sadrže brojeve,
- zanemaruje internetske adrese i adrese datoteka i
- zastave ponavljane riječi.
Da biste promijenili jedno ili više ovih pravila (tj. Uključili velika slova u provjeru pravopisa), slijedite ove korake:
1. U Vrpca, ići Datoteka> Opcije.
2. U prozoru Excel mogućnosti (1) odaberite Dokazivanje, (2) poništite odabir Zanemarite riječi u VELIKIM SLOVIMA, i (3) kliknite u redu.
Kao rezultat toga, Excel će sada ispraviti i velika slova pri provjeri pravopisa.
Kako pokrenuti provjeru pravopisa u Google tablicama
Da biste pokrenuli provjeru pravopisa u Google tablicama, slijedite ove korake:
1. U Jelovnik, ići Alati> Pravopis> Provjera pravopisa.
2. U gornjem desnom dijelu lista pojavit će se prozor za provjeru pravopisa. Ovdje kliknite Promijeniti za promjenu vrijednosti ćelije B2 iz Keybaord do Tipkovnica.
3. Sada, prozor za provjeru pravopisa prikazuje sljedeći problem na listu. Također možete promijeniti sve instance pogrešno napisanog teksta odjednom. (1) Kliknite na strelica pored Promijeni i (2) odaberite Promijeni sve.
Na kraju se ispravljaju sve pravopisne pogreške, baš kao što su bile u Excelu.
