Kako spremiti datoteku samo za čitanje u Excelu i Google tablicama
U ovom ćete članku naučiti kako spremiti datoteku samo za čitanje u Excelu i Google tablicama.
Spremite datoteku kao samo za čitanje
Datoteka programa Excel može se spremiti samo za čitanje kako bi se spriječilo da korisnici mijenjaju sadržaj. Za uređivanje datoteke, od korisnika će se prilikom otvaranja zatražiti dopuštenje uređivanja.
1. Da biste omogućili način samo za čitanje, u Vrpca, ići Datoteka> Podaci.
2. Pritisnite Zaštitite radnu knjigu.
3. Zatim odaberite Uvijek otvorite Samo za čitanje.
Kao rezultat toga, od korisnika će se tražiti da omogući uređivanje svaki put kada se datoteka otvori.
Kad kliknete U svakom slučaju uredite, datoteka se može uređivati.
Zaštitite datoteku lozinkom
Excel datoteku možete zaštititi i lozinkom kako bi bila samo za čitanje. U tom slučaju korisnik može unijeti lozinku za uređivanje datoteke ili je otvoriti u načinu rada samo za čitanje. Da biste to postigli, slijedite sljedeće korake.
1. U Vrpca, idite na Datoteka karticu i odaberite Spremi kao.
2. U prozoru Spremi kao odaberite pretraživati.
3. U prozoru Spremi kao (1) kliknite na Alati, i (2) odaberite Opće opcije.
4. U prozoru Opće mogućnosti, (1) unesite lozinku za izmjenu, i (2) kliknite u redu.
5. (1) Ponovo unesite lozinku, i (2) kliknite u redu.
7. U prozoru Spremi kao kliknite Uštedjeti.
Sada kada otvorite datoteku, dobit ćete prozor za unos lozinke za izmjenu datoteke. U slučaju da korisnik nema lozinku, datoteka se može otvoriti kao samo za čitanje.
Postavite dopuštenja Google tablica za zaštitu raspona ili lista
U Google tablicama nema postavki samo za čitanje kao u Excelu. Da biste zaštitili raspon ili cijeli list od promjena, morate postaviti dopuštenja.
1. U Jelovnik, (1) idite na Podaci> Zaštićeni listovi i rasponi.
2. The Zaštićeni listovi i rasponi odjeljak se pojavljuje s desne strane. Klik Dodajte list ili raspon.
3. (1) Unesite opis zaštite. Zatim (2) pod List, (3) odaberite list za zaštitu i (4) kliknite Postavite dopuštenja.
4. Možete postaviti tri vrste dopuštenja za uređivanje:
- Pokažite upozorenje prilikom uređivanja
- Samo vlasnik datoteke možete uređivati
- Navedite korisnike tko može uređivati datoteku
U ovom primjeru ostavite zadanu opciju (tako da samo vlasnik može uređivati datoteku) i kliknite Gotovo.
Kao rezultat toga, ako netko osim vlasnika pokuša urediti list, Google tablice će odbiti promjene.
Promijenite dopuštenja u Google tablicama
Postoji i mogućnost promjene dopuštenja kako bi Google tablice prikazale upozorenje prilikom uređivanja lista.
1. U Zaštitite listove i raspone prozor, kliknite Promijenite dopuštenja.
2. Odaberite Pokažite upozorenje prilikom uređivanja ovog rasponai kliknite Gotovo.
3. Ako pokušate promijeniti bilo koju ćeliju na listu, dobit ćete upozorenje prikazano na donjoj slici. Klik u redu kako bi se dopustile promjene, ili Otkazati ako su izmjene nepotrebne.
Navedite korisnike
Druga je mogućnost navesti korisnike (putem e -adrese) koji mogu uređivati datoteku.
1. U Dopuštenja za uređivanje raspona prozor (pogledajte 2. korak u prethodnom odjeljku), odaberite Ograničite tko može uređivati ovaj raspon.
2. Odaberite Prilagođen s padajućeg popisa.
3. U Dodajte urednike kutija, unesite imena ili adrese e -pošte korisnika.
4. Zatim kliknite Gotovo.
Konačno, svi korisnici navedeni u 4. koraku imat će pristup uređivanju datoteke Google tablica.
