Kako pronaći ćelije povezane s vanjskim izvorima u Excelu
U ovom ćete članku naučiti kako pronaći vanjske veze u Excelu.
Pronađite vanjske veze
U Excelu možete koristiti podatke iz druge radne knjige (datoteke). U tom slučaju Excel stvara vanjsku vezu do te radne knjige. Razmotrite skup podataka na donjoj slici koji sadrži vanjske veze do druge radne knjige.
Kao što možete vidjeti gore, vrijednost u B2 povezana je s radnim listom koji se zove Vanjska datoteka.xlsx (List 1, ćelija B2). Ćelije B5, B7 i B8 također sadrže slične veze. Sada pogledajte tu datoteku i vrijednost u ćeliji B2.
Gore možete vidjeti da je vrijednost ćelije B2 u datoteci Vanjska datoteka.xlsx je 55, a ta je vrijednost povezana s početnom datotekom. Kad povežete ćeliju s drugom radnom knjigom, vrijednosti se ažuriraju u obje radne knjige kad god se povezana ćelija promijeni. Stoga možete naići na problem ako se datoteka s kojom ste se povezali obriše.
Prilikom otvaranja, početna datoteka upozorava vas da su neke ćelije u toj radnoj knjizi povezane s nepostojećom datotekom. Da biste riješili taj problem, možete pronaći sve ćelije s vanjskim vezama i zamijeniti ih nekom drugom vrijednošću (ili ih jednostavno izbrisati).
Međutim, često postoje slučajevi u kojima imate mnogo povezanih ćelija pa bi bilo potrebno dugo pregledati cijelu datoteku kako biste ih odabrali jednu po jednu. Sve vanjske veze u datoteci možete pronaći odjednom pomoću Pronađi i zamijeni ili Uređivanje veza obilježja.
Pronađite vanjske veze pomoću značajke Pronađi i zamijeni
1. U Vrpca, ići Početna> Pronađi i odaberi> Zamijeni.
2. U skočnom prozoru (1) unesite “*.xl*” za Naći što, (2) kliknite Pronađi sve, i (3) pritisnite CTRL + A na tipkovnici za odabir svih pronađenih ćelija.
Povezane datoteke moraju biti u Excel formatu (.xlsx, .xlsm, .xls), tako da želite pronaći ćelije koje sadrže ".xl" u formuli (veza). Zvjezdice (*) prije i poslije “.xl” predstavljaju bilo koji znak, pa se pretragom pronalazi bilo koji od nastavka datoteke programa Excel.
3. Kao rezultat toga, odabiru se sve ćelije koje sadrže vanjsku vezu (B2, B5, B7 i B8). Da biste ih zamijenili određenom vrijednošću, unesite tu vrijednost u Zamijeniti s kutija i pogodak Zamjeni sve. Ostavljanjem okvira praznim briše se sadržaj svih povezanih ćelija. Na primjer, unošenjem 55 u okvir Zamijeni s dobiva se Vrijednosti stupac na donjoj slici. U svakom slučaju, zamijenjene ćelije više nisu povezane s drugom radnom knjigom.
Pronađite vanjske veze pomoću uređivanja veza
Druga je mogućnost upotreba funkcije Uređivanje veza u Excelu.
1. U Vrpca, ići Podaci> Uredi veze.
2. U prozoru Uređivanje veza možete vidjeti sve radne knjige povezane s trenutnom datotekom. Da biste izbrisali vezu, odaberite vanjsku datoteku i kliknite Prekini vezu. Zbog toga se sve veze na ovu datoteku brišu, a prethodno povezane će stanice sadržavati vrijednosti koje su imale u vrijeme prekida.
