Proširi / suzi redove ili stupce u Excelu i Google tablicama
U ovom ćete članku naučiti kako proširiti i sažeti retke ili stupce grupiranjem u Excel i Google tablice.
Excel nam omogućuje grupiranje i razgrupiranje podataka, što nam omogućuje proširenje ili sužavanje redaka i stupaca radi bolje organizacije naših proračunskih tablica. To je moguće putem ručno grupiranje podataka ili pomoću Automatski okvir opcija.
Grupirajte i razgrupirajte redove ručno
Ako želimo grupni redovi u Excelu moramo imati podatke organizirane na način koji je kompatibilan s Excelovom funkcionalnošću grupiranja. To znači da nam je potrebno nekoliko razina informacija pravilno sortirano i međuzbrojevi za svaku razinu informacija koje želimo grupirati. Također, podaci ne smiju imati prazne retke ili razmake.
U sljedećem primjeru imamo ukupnu mjesečnu prodaju po proizvodu. Stoga su podaci razvrstani po mjesecima i proizvodima i imamo međuzbrojeve za svaki mjesec, kako želimo grupiranje podataka po mjesecima.
Za grupiranje podataka za 21. siječnja i 21. veljače:
1. (1) Odaberite podatke u stupcu koje želimo grupirati. U našem slučaju to je tako 21. siječnja, pa ćemo odabrati C2: C8. Zatim, u Vrpca, (2) idite na Podaci karticu, a u Nacrt odjeljak, (3) kliknite na Skupina ikona. (Imajte na umu da biste umjesto toga mogli koristiti i tipkovnički prečac: ALT + SHIFT + strelica udesno).
3. U novom prozoru, ostavite redove odabranima budući da želimo grupirati retke i kliknuti u redu.
Kao rezultat toga dobivamo obrisnu traku s lijeve strane s 21. siječnja grupirani.
4. Ako želimo srušiti ovu grupu podataka, samo trebamo kliknite na znak minus u okvirnoj traci.
Kao što je prikazano na donjoj slici, svi su redovi sa 21. siječnja u stupcu C sada su urušeni i ostaje vidljiv samo međuzbir za ovo razdoblje.
5. Kao i u koraku 4, možemo proširiti grupu (prikazivanje redaka) ponovno, po klikom na znak plus. Slijedeći potpuno iste korake, možemo i grupirati podatke za 21. veljače.
Grupirajte i razgrupirajte više razina podataka
Recimo da želimo dodati još jednu razinu grupiranja podataka: Proizvod. Prvo dodajte međuzbir za sve proizvode.
Trenutno imamo dvije grupe za Mjesec razini i međuzbrojevima za mjesece i proizvode. Sada želimo dodati grupe proizvoda. To možemo učiniti na potpuno isti način kao što smo to činili mjesecima. U ovom ćemo slučaju dodati šest grupa podataka odabirom - zasebno - Tipkovnica (D2: D4), Miš (D6: D7) itd. Kao rezultat toga, naši podaci i okvirne trake izgledaju kao na donjoj slici.
Sada imamo dvije okvirne trake, a druga predstavlja grupe proizvoda. Stoga možemo sažeti sve grupe proizvoda i podatke organizirati na način da prikazuju samo međuzbrojeve mjesečno po proizvodu.
Grupirajte i razgrupirajte redove pomoću automatskog prikaza
Umjesto ručnog stvaranja grupa, možemo dopustiti i Excel auto obris naši podaci. To znači da će, ako imamo dobro strukturirane podatke, Excel automatski prepoznati grupe i grupne podatke.
Da biste omogućili da Excel automatski ocrtava podatke, (1) kliknite bilo gdje u podacima, zatim u Vrpca, (2) idite na Podaci karticu, kliknite na strelica ispod ikone grupe, i (3) izabrati Automatski okvir.
Dobivamo gotovo iste okvirne trake kao u ručnom primjeru jer Excel može prepoznati grupe podataka. Jedina razlika je u tome što opcija Automatski okvir stvara jednu grupu više za ukupni zbroj, koji može sažeti sve podatke osim ukupnog.
Do uklonite obrisne trake izradio Auto Outline, (1) kliknite bilo gdje u podacima zatim u Vrpca, (2) idite na Podaci karticu, kliknite na strelica ispod ikone Razgrupiraji odaberite (3) Očisti obris.
Time ćete ukloniti sve okvirne trake i razgrupirati sve podatke.
Proširi i skupi cijeli okvir
Reci da želimo srušiti cijeli obris (na primjer, Mjesec). U okvirnoj traci pri vrhu, kliknite na broj okvirne trake želimo se srušiti (u našem slučaju okvirna razina 2).
Kao rezultat toga, svi retci s 21. siječnja i 21. veljače se skupljaju i prikazuju se samo ukupni iznosi.
Ako želimo ponovno proširiti cijeli obris, (1) kliknite na Ukupno, zatim u Vrpca, (2) idite na Podaci karticu, a u Nacrt odjeljak, (3) kliknite na Prikaži detalje.
Sada su svi podaci ponovno vidljivi, a Mjesec obris se proširuje.
Grupirajte i razgrupirajte stupce ručno
Slično, možemo i mi grupne stupce u Excelu. Recimo da želimo prikazati samo SKU i odgovarajuće Totalna rasprodaja.
1. Odaberite sve naslove stupaca koje želimo grupirati (u našem slučaju C1: F1).
2. U Vrpca, idite na Podaci karticu, a u Nacrt odjeljak, odaberite Skupina (ili upotrijebite tipkovnički prečac ALT + SHIFT + strelica udesno).
2. Na skočnom zaslonu, (1) odaberite Stupci i (2) kliknite U redu.
Kao rezultat toga, dobit ćemo novu okvirnu traku, ali ovaj put za stupce.
3. Da biste skupili grupu stupaca, kliknite na znak minus na kraju okvirne trake.
Kao rezultat toga, stupci C: F su srušeni.
Grupirajte i razgrupirajte redove u Google tablicama
U Google tablicama retke možemo grupirati samo ručno, pa upotrijebimo isti primjer i vidimo kako grupirati podatke u iste kategorije. Za grupiranje po mjesecima:
1. (1) Sizabrati sve redove sa 21. siječnja, zatim u izborniku, (2) idite na Podacii kliknite na (3) Skupina.
2. U novom prozoru pored odabira kliknite na Grupirajte retke 2 - 11.
21. siječnja (Redovi 2-11) sada su grupirani i s lijeve strane možemo vidjeti obrisnu traku. Razlika u odnosu na Excel je ta što je znak minus/plus za sažimanje/proširenje vrh svake grupe.
3. Srušiti se 21. siječnja, kliknite znak minus na vrhu trake s okvirima mjesecima.
Sada su podaci za mjesec sažeti i možemo vidjeti samo 21. siječnja ukupno red.
4. Sada dobivamo znak plus, pa možemo ponovno proširiti grupu.
5. Slijedom ovih koraka možemo se i grupirati 21. veljače i izraditi novi nacrt za Proizvod razini podataka. Kad završimo, podatkovne i okvirne trake trebale bi izgledati ovako:
Razgrupiranje podataka u Google tablicama funkcionira isto kao i grupiranje.
1. (1) Sodabrati podatke koje želimo razgrupirati (Tipkovnica u 21. siječnja- ćelije D2: D4), zatim u izborniku, (2) idite na Podaci, i (3) kliknite na Razgrupiraj.
2. U novom prozoru pored odabira kliknite na Razgrupiraj retke 2 - 4.
Ta tri retka sada su razgrupirana i uklonjena s obrisne trake.
Grupirajte i razgrupirajte stupce u Google tablicama
Grupiranje stupaca može se učiniti na sličan način kao i grupiranje redaka.
Odaberite stupce C: F, zatim u izborniku idite na Podaci, i kliknite na Grupirajte stupce C - F.
Sada dobivamo okvirnu traku za grupiranje stupaca.
Za razgrupiranje stupaca, odaberite stupce C: F, ići Podaci, i kliknite na Razgrupiraj stupce C - F.
