Kako sortirati i zanemariti prazna polja u Excelu i Google tablicama
U ovom ćete članku naučiti kako sortirati zanemarujući praznine u Excelu i Google tablicama.
Sortiraj i zanemari prazna mjesta
Ponekad ćete u Excelu htjeti sortirati raspon podataka koji ima prazne retke. Ako jednostavno sortirate podatke, Excel će automatski gurnuti prazne retke do samog kraja. Pogledajte sljedeći skup podataka da biste saznali kakozanemariti praznine pri sortiranju podataka pa prazni redovi ostaju na mjestu gdje su bili prije sortiranja.
U ovom primjeru imate prazne retke 7, 8, 14, 15 i 20. Želite sortirati podatke prema Totalna rasprodaja od najvećeg do najmanjeg i zanemarujte prazna polja.
1. Odaberite retke koje želite sakriti (7 i 8), desni klik bilo gdje u odabranom području i kliknite Sakriti.
2. Ponovite 1. korak za redove 14 i 15, zatim za redak 20. Sada je pet praznih redaka skriveno, a raspon podataka izgleda ovako:
ILI
Postoji još jedan način skrivanja redaka koji vam omogućuje da sakrijete sve prazne retke odjednom.
1. Odaberite raspon podataka (B2: G21), a u Vrpca, ići Početna> Pronađi i odaberi> Idi na Posebno…
2. U skočnom prozoru odaberite Praznine i kliknite u redu.
Odabrane su sve prazne ćelije u rasponu podataka.
3. Desni klik bilo gdje u odabranom području i kliknite Sakriti. Rezultat je isti kao u prethodnim koracima: Svi prazni retci su skriveni.
4. Sada možete sortirati raspon podataka prema Totalna rasprodaja i Excel će zanemariti prazne retke. Da biste to učinili, odaberite stupac G, a zatim u Vrpca, ići Početna> Poredaj i filtriraj> Poredaj od najvećeg do najmanjeg.
5. U skočnom prozoru odaberite Proširite izbor i kliknite Vrsta.
Kao rezultat ovog koraka raspon podataka sortiran je prema Totalna rasprodaja u opadajućem redoslijedu, ali prazni retci su i dalje skriveni.
6. Na kraju, otkrijte sve prazne retke (7, 8, 14, 15 i 20).
Odaberite sve retke u rasponu podataka (2:21), desni klik bilo gdje u odabranom području i kliknite Otkrij.
Sada imate podatke razvrstane prema Totalna rasprodaja. Prazni su redovi zanemareni i ostali su tamo gdje su bili u početku.
Sortirajte i zanemarite prazna mjesta u Google tablicama
U Google tablicama izvođenje sortiranja s zanemarenim prazninama obavlja se malo drugačije.
1. Odaberite raspon podataka (B2: G21) i kliknite na Ikona filtra na alatnoj traci.
2. Kliknite na gumb filtra pored SKU (ćelija B2), poništite odabir (Prazna polja)i kliknite u redu.
3. Sada su svi prazni retci skriveni i možete sortirati raspon podataka.
Klikni na gumb filtra pored Totalna rasprodaja (ćelija G2) i odaberite Poredajte Z → A (silazni).
4. Raspon podataka sada je sortiran prema Totalna rasprodaja u opadajućem redoslijedu i možete sakriti prazne retke.
Klikni na gumb filtra pored SKU (B2), provjerite (Prazna polja)i kliknite u redu.
Konačno, svi su redovi vidljivi, a raspon podataka razvrstan je zanemarujući prazne retke.
