Kako sortirati prema prezimenu u Excelu i Google tablicama
U ovom ćete članku naučiti kako sortirati imena prema prezimenu u Excelu i Google tablicama.
Pod pretpostavkom da imate ime i prezime zajedno u jednoj ćeliji, postoji nekoliko različitih načina za izdvajanje prezimena i sortiranje stupca s punim imenom prema prezimenu.
Poredaj po prezimenu s tekstom u stupce
Prva mogućnost sortiranja prema prezimenu je izdvajanje prezimena iz punog imena u zasebni stupac pomoću značajke tekst u stupce u Excelu. Recimo da u koloni B imate sljedeći popis imena koji sadrži samo jedno ime i jedno prezime odvojeno razmakom:
1. Odaberite stupac koji želite sortirati (B u ovom primjeru), a u Vrpca, ići Podaci> Tekst u stupce.
2. U čarobnjaku Pretvorba teksta u stupce, korak 1, napustite Razgraničeno označeno i kliknite Sljedeći.
3. Na zaslonu Korak 2 provjerite Prostor i kliknite Sljedeći.
4. Za korak 3 odaberite Ne uvozi stupac (preskoči) pod, ispod Format podataka stupca. U Odredište, unesite ćeliju u koju želite da se izvučeni podaci (u ovom slučaju $ C $ 1) i kliknite Završi.
To znači da ćete preskočiti prvi stupac (ime), jer vam ne treba, i dobiti ćete samo drugi stupac (prezime) u stupcu C, počevši od ćelije C1.
5. Sada imate prezimena u stupcu C pored punih imena u stupcu B, a oba stupca možete poredati prema stupcu C.
Da biste to učinili, odaberite stupac s prezimena i u Vrpca, ići Početna> Razvrstaj i filtriraj> Poredaj od A do Ž.
6. U skočnom upozorenju napustite Proširite izbor označeno i kliknite Vrsta. To znači da želite da se svi naseljeni stupci (B i C) razvrstaju na temelju stupca C.
Nakon što je sortiranje izvršeno, sve vrijednosti u stupcu B razvrstane su po abecednom redu prema prezimenu, a stupac C možete izbrisati jer vam više ne treba.
Poredaj po prezimenu s Flash ispunom
Druga mogućnost za postizanje istog rezultata je korištenje Flash Fill -a. Ova opcija prepoznaje uzorke po dva ili više unosa.
1. Unesite prva dva prezimena u ćelijama C1 i C2 (Travis i McGoldrick) i odaberite ih. Sada postavite kursor u donji desni kut područja za odabir, dok se ne pretvori u križ i dvostruki klik to.
2. Kliknite na Gumb mogućnosti automatskog popunjavanja koji se pojavljuje na kraju odabira i odaberite Flash Fill.
Kao što vidite, Excel je automatski prepoznao da želite izdvojiti prezimena na temelju razmaka u stupcu B i automatski je popunio ostatak stupca C. Sada možete sortirati raspon na isti način kao u gornjem odjeljku.
Poredaj po prezimenu s Nađi i zamijeni
Drugi način sortiranja prema prezimenu je korištenje funkcije Pronađi i zamijeni.
1. Odaberite stupac B i kopirajte ga (CTRL + C), zatim odaberite ćeliju C1 i zalijepite kopirani stupac (CTRL + V).
2. Odaberite stupac C, a zatim u Vrpca ići Početna> Pronađi i odaberi> Zamijeni (ili upotrijebite tipkovnički prečac, CTRL + H).
3. U skočnom prozoru unesite an zvjezdica i a prostor (*) u Naći što, napustiti Zamijeniti s prazno i kliknite Zamjeni sve.
U Nalazu zvjezdica predstavlja bilo koji znak, pa kada u Find nađete zvjezdicu, Excel će pronaći sve znakove prije razmaka i zamijeniti ih praznom vrijednošću (izbrisati ih).
Kao rezultat toga, sva imena i razmaci sada su uklonjeni iz svake ćelije. Samo su prezimena u stupcu C. Nakon toga stupac možete sortirati na isti način kao u gornjem odjeljku.
NAPOMENA: Druga mogućnost je korištenje VBA koda za sortiranje podataka prema prezimenu.
Poredaj po prezimenu u Google tablicama
Budući da Google tablice nemaju opcije poput Excel -ovog Flash Fill -a i Text to Columns, možete koristiti funkcije za stvaranje formule koja će izdvojiti prezime u stupac C. Ista se formula može koristiti i u Excelu s istom sintaksom.
1. Odaberite ćeliju C1 i unesite formulu:
| 1 | = DESNO (B1, LEN (B1) -FIND ("", B1)) |
Funkcija LEN pronalazi duljinu teksta u ćeliji B1 (koja je 11).
Funkcija FIND vraća položaj teksta koji tražite (razmak) u ćeliji B1 (što je 5).
Funkcija RIGHT vraća navedeni broj znakova (11-5 = 6) s kraja, u danoj ćeliji (B1).
Kao konačni rezultat, dobivate posljednjih šest znakova iz B1, što je prezime (Travis).
2. Postavite kursor u donji desni kut ćelije C2 dok se ne pojavi križ.
3. Opterećenje formulu do kraja raspona (C8).
4. Kad izvadite sva prezimena, možete sortirati podatke u stupcu B.
Odaberite stupce B i C, a u Jelovnik, ići Podaci> Raspored sortiranja.
5. U skočnom prozoru odaberite Stupac C i A → Z pod, ispod Poredaj poi kliknite Vrsta.
Sada možete izbrisati stupac C jer su imena u stupcu B razvrstana po prezimenu po abecedi, od A do Z.
