Izradite padajući padajući popis u Excelu i Google tablicama
Ovaj će vodič pokazati kako stvoriti kaskadni (također nazvan "ovisan") padajući popis u Excelu i Google tablicama.
Kaskadni padajući popis popis je koji se temelji na vrijednosti koja je odabrana na drugom popisu. U gornjem primjeru korisnik je odabrao LG kao Telefon Napraviti. Prikazuje se popis Modeli telefona telefona tada će prikazivati samo LG modela. Ako bi korisnik odabrao bilo koji Jabuka ili Samsung, tada bi se popis promijenio kako bi se prikazali relevantni modeli za te marke telefona.
Stvaranje naziva raspona
Prvi korak u stvaranju kaskadnih padajućih popisa je postavljanje mjesta za pohranu podataka s popisa i stvaranje naziva raspona od tih popisa podataka.
1. Na zasebnom mjestu upišite podatke potrebne za padajuće popise. To može biti na zasebnom radnom listu ili u rasponu praznih ćelija desno od potrebnih padajućih popisa.
2. Zatim odaberite podatke za prvi popis i stvorite naziv raspona za te podatke. U Vrpca, Odaberi Formule> Definiraj naziv.
3. Upišite naziv raspona podataka, a zatim kliknite U REDU.
4. Ponovite ovo za svaki od pojedinačnih popisa (za ovaj primjer, Jabuka, Samsung, i LG). Nakon stvaranja naziva raspona, u Vrpca, Odaberi Formule> Upravitelj imena (ili pritisnite CTRL + F3 na tipkovnici) da biste vidjeli nazive raspona u Upravitelj imena.
Izrada prvog padajućeg popisa pomoću provjere valjanosti podataka
1. Odaberite ćeliju u koju želite da se nalazi prvi (glavni) padajući popis.
2. U Vrpca, Odaberi Podaci> Podatkovni alati> Validacija podataka.
3. U Postavke karticu, odaberite Popis pod, ispod Dopustite, i to osigurati Zanemari prazno i Padajući izbornik u ćeliji se provjeravaju. Upišite naziv raspona kao Izvor za padajući popis.
4. Da biste postavili poruku koja će obavijestiti korisnike radnog lista da ih trebaju odabrati s padajućeg popisa, odaberite Ulazna poruka karticu i provjerite Prikaz ulazne poruke kada je odabrana ćelija potvrdni okvir. Upišite Titula i Ulazna poruka potreban.
5. Odaberite Upozorenje o pogrešci karticu i postavite poruku kada korisnik ne odabere s valjanog padajućeg popisa. Uvjerite se u to Pokažite upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka je označeno, a zatim odaberite Stil na padajućem popisu. Zatim upišite a Titula i Poruka o pogrešci za upozorenje.
6. Pritisnite u redu za dodavanje pravila provjere valjanosti podataka u odabranu ćeliju.
7. Ovo će stvoriti prvi padajući popis koji prikazuje različite marke mobitela.
Izrada padajućeg padajućeg popisa s provjerom valjanosti podataka
1. Odaberite ćeliju u koju želite da se nalazi drugi (ovisni) padajući popis.
2. U Vrpca, Odaberi Podaci> Podatkovni alati> Validacija podataka.
3. U datoteci Postavke karticu, odaberite Popis od Dopustite padajućeg popisa i to osigurajte Zanemari prazno i Padajući izbornik u ćeliji se provjeravaju.
4. Upišite sljedeću formulu, a zatim kliknite u redu.
| 1 | = INDIREKTNO (C2) |
NAPOMENA: Alternativno možete koristiti IF izraz.
5. Ako nemate vrijednost u C2, dobit ćete poruku o pogrešci:
Izvor trenutno procjenjuje pogrešku. Želite li nastaviti?
To je zato što niste odabrali s padajućeg popisa u C2; klik Da za poništavanje poruke.
6. Odaberite a Proizvođač telefona s prvog padajućeg popisa, a zatim odaberite drugi padajući popis da biste vidjeli kaskadni popis.
Izradite padajući padajući popis u Google tablicama
Stvaranje kaskadnog padajućeg popisa u Google tablicama prilično se razlikuje od stvaranja jednog u Excelu jer ne možete koristiti funkciju INDIRECT. Umjesto toga upotrijebite funkcije INDEX i MATCH (koje se također mogu koristiti u Excelu).
1. Kao i kod programa Excel, prvi korak u stvaranju kaskadnih padajućih popisa je postavljanje zasebnog mjesta na listu za spremanje podataka s popisa.
Zatim možete stvoriti imenovani raspon za vrijednosti koje želite na prvom padajućem popisu.
2. Odaberite podatke za imenovani raspon, a zatim iz Jelovnik, Odaberi Imenovani rasponi.
3. Upišite naziv za raspon, a zatim kliknite Gotovo.
4. Za prvi padajući popis kliknite ćeliju u kojoj se treba pojaviti, a zatim u Jelovnik, Odaberi Podaci> Validacija podataka.
5. Postavite Kriteriji odabirom Popis iz raspona i upisivanjem imena imenovanog raspona koji ste stvorili. Klik Uštedjeti.
6. Odaberite opciju s novostvorenog padajućeg popisa (na primjer, Jabuka).
Od ovog trenutka Google tablice se razlikuju od Excela. Vraćajući se na mjesto gdje su pohranjeni podaci popisa, uparite opciju odabranu na prvom padajućem popisu s popisima koje ste stvorili u svojim podacima.
7. Prvo stvorite referencu na odabranu opciju.
8. Zatim u ćeliju ispod reference upišite sljedeću formulu.
| 1 | = INDEKS ($ C $ 2: $ E $ 8,, MATCH (G1, $ C $ 1: $ E $ 1, 0)) |
Ova formula će tražiti podudarnu vrijednost u rasponu C1: E1 (Jabuka, Samsung, ili LG) i vratite popis izravno ispod tog raspona (C2: E8).
Zatim upotrijebite ovaj popis kao drugi raspon za kaskadni padajući popis.
9. Odaberite ćeliju u kojoj želite da se prikaže padajući popis.
10. U Jelovnik, Odaberi Provjera valjanosti podataka, a zatim odaberite raspon koji ste prethodno stvorili kao raspon za popis. Klik Uštedjeti.
Sada kada promijenite vrijednost izvornog padajućeg popisa, promijenit će se i raspon dostupan na drugom padajućem popisu.
